Functiebeheerder

Wat zijn je taken?

Als managementassistent bij Het Maartenscollege ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door diverse administratieve en ondersteunende taken op je te nemen.

Een kijkje in jouw veelzijdige takenpakket:

• 
  
• Je ondersteunt de locatiedirecteur en teamleiders bij het opstellen van brieven en presentaties voor zowel interne als externe communicatie.
  
• Je beheert de agenda's van de locatiedirecteur en teamleiders via Microsoft Outlook.
  
• Je plant, organiseert en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor.
  
• Je onderhoudt zowel interne als externe contacten en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie.

Hier ga je werken

'Onderwijs is de basis voor een betere wereld.'

Het Maartenscollege is een IB World School die internationaal en tweetalig onderwijs aanbiedt op mavo-, havo- en vwo-niveau. Op deze manier brengen we onze missie, onderwijs is de basis voor een betere wereld, dagelijks in de praktijk.

We leiden onze leerlingen op tot wereldburgers die een actieve en betrokken rol spelen in een internationale samenleving. Op het Maartens leren onze leerlingen niet alleen feiten, maar ook hoe die feiten samenhangen. Ze kunnen vanuit verschillende perspectieven kijken en leren (bijna) net zo goed Engels als Nederlands spreken en schrijven. In projecten keren maatschappelijke verantwoordelijkheid en wereldwijde thema's als vrede en duurzaamheid steeds weer terug.

Kennis is maar de helft: we vinden het minstens even belangrijk dat onze leerlingen kritische en verantwoordelijke wereldburgers worden. Met respect voor zichzelf en anderen, met vertrouwen in hun eigen kracht en met een sterk moreel kompas.

Verder vinden we het belangrijk dat onze leerlingen een superleuke tijd op de middelbare school hebben. Een tijd waar ze later met veel plezier aan terugdenken, in het besef dat de school belangrijk is geweest voor hoe ze nu in het leven staan.

Wil je meer informatie over onze school klik op de link hieronder.

Wat breng je mee?

Je hebt een MBO + opleiding afgerond als directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbare richting. Met jouw organisatiesensitiviteit en enthousiasme voor de nieuwste online en technologische ontwikkelingen, zoals vergadertools en relevante ICT-applicaties, breng je frisse ideeën naar de tafel.

Samenwerken gaat je goed af en je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office. Je hebt ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur binnen het onderwijs of een non-profitorganisatie.

Je bent representatief, ambitieus, flexibel en stressbestendig. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie. Beheersing van de Engelse taal en kennis van leerlingenadministratie zijn een pre.

Dit is wat wij bieden

Wij bieden per direct een parttime functie van 24 uur per week (0,6 fte) tot en met 31 juli 2025. Bij ons profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO. Je ontvangt een salaris tot maximaal € 3.257,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 6). Maar dat is nog niet alles

Je kunt ook uitkijken naar een eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, een uitstekende pensioenregeling, een reiskostenvergoeding, korting op de premie van je ziektekostenverzekering en diverse andere voordelen.