Project Coordinator Senior Specialist

5 dagen geleden


Amersfoort, Utrecht, Nederland Bureau Veritas Group Voltijd
About Your Role

As a multifaceted Project Coordinator in the Riskcontrol department, you will work on various projects for major international clients. Your role is dynamic and engaging, with diverse tasks that require attention to detail. You will oversee the process from start to finish, ensuring projects and programs related to (inter)national HSE services run smoothly.

You are responsible for managing administrative tasks, keeping internal and external stakeholders informed, and working collaboratively with colleagues across 30 European countries. You will also monitor schedules, ensure deadlines are met, and provide high-quality reports to clients via emails and digital tools.

Your Responsibilities
  • Record sales and contracts with clients using online tools.
  • Schedule risk analyses, site visits, training sessions, and other service components.
  • Manage and direct international colleagues who perform work at client sites daily.
  • Monitor schedules and ensure deadlines are met.
  • Summarize reports and send them to clients via emails and digital tools.
  • Pollinate clients' digital dashboards with data from reports and risk analyses.
  • Create and manage internal/external procurement orders, assist in preparing quotes, and compile financial reports for clients.
Requirements

To succeed in this role, you should have a secondary vocational education or higher professional education level of work and thinking. Relevant work experience is also essential. You must have an excellent command of Dutch and English, both written and spoken. Proficiency in additional languages, especially Spanish, is a plus.

Qualifications in project management, Lean, or occupational safety are also advantageous. Knowledge of Microsoft Power BI visualization tool is a bonus.

What We Offer

We offer a competitive salary of €55,000 - €65,000 per year, depending on your qualifications and experience. In addition, we provide an 8% holiday allowance and up to 8% of your gross annual salary as a bonus based on business results and personal goals.

Other benefits include travel reimbursement, homeworking allowance, 24.5 vacation days, 3 additional leave days, pension plan, and optional collective health insurance.



  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Kei Uitzendbureau Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Kei Uitzendbureau zijn we op zoek naar een ervaren Project Coördinator die zich kan inzetten voor diverse projecten bij grote internationale klanten. Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projecten en programma's, waarbij je zorgdraagt dat deze soepel en efficiënt verlopen.Je bent verantwoordelijk...

  • Senior Project Coordinator

    2 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Senior Werkvoorbereider Nieuwbouw?Als Senior werkvoorbereider bij Building Heroes ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en planning van bouwprojecten. Je zorgt voor de inkoop van materialen, maakt planningen en stelt werkschema's op. Daarnaast houd je nauwkeurig toezicht op de voortgang van het project, bewaak je het budget en...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Werkvoorbereider Senior Project Manager om zich aan te sluiten bij ons team bij Building Heroes. Als Werkvoorbereider Senior Project Manager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en uitvoering van bouwprojecten. Je zorgt voor de inkoop van materialen, maakt planningen en stelt werkschema's op. Je werkt nauw samen met...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Bouwprojectleider SeniorAls Senior werkvoorbereider bij Building Heroes ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en planning van bouwprojecten. Je zorgt voor de inkoop van materialen en maakt de planningen. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte inzet van middelen en personeel en houdt nauwkeurig toezicht op de voortgang van het project. Je werkt...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Project Engineer Werkzaamheden CoördinatorHet initiëren, coördineren en verifiëren van activiteiten op het gebied van werkzaamheden, materiaal en gereedschappen is een cruciale taak voor een Project Engineer Werkzaamheden Coördinator. Deze professional is verantwoordelijk voor de begeleiding van de correcte uitvoering van service projecten en...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Project Management Coordinator to manage and coordinate projects in Amersfoort. The successful candidate will be responsible for ensuring that all project objectives are met within the agreed timeline and budget.The ideal candidate should have:A degree in project management or a related fieldAt least 3 years of experience...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Werk als een heldAls Senior werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en planning van bouwprojecten. Je zorgt voor de inkoop van materialen, maakt planningen en stelt werkschema's op. Daarnaast houd je nauwkeurig toezicht op de voortgang van het project, bewaak je het budget en zorg je voor een efficiënte inzet van middelen en...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Marketing Project Coordinator to support the coordination and implementation of marketing projects at beBee Professionals in Amersfoort. The successful candidate will be responsible for ensuring that all activities are completed on time and within budget.The ideal candidate should have:A degree in marketing, communications, or a related...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Over onsVNOM is een innovatieve organisatie die bedrijfswagens monteert. Wij zijn op zoek naar een Senior Monteur Bedrijfswagens om te groeien tot een Technisch Specialist.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van circa €80.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en kennis.FunctiebeschrijvingAls Senior Monteur Bedrijfswagens zal je verantwoordelijk...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland VDL Voltijd

    OverzichtBij VDL MPC werk je in een moderne en innovatieve omgeving waarin je de kans krijgt om kwaliteit te leveren en te groeien. Wij zoeken een gedreven Digital Project Coordinator die ons team kan versterken.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt ongeveer € 500,- per maand.TakenAls Digital Project Coordinator zal je een belangrijke rol spelen in...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Als automation partner kunnen wij u helpen om uw doelen te bereiken in de maak- en productie-industrie. Wij hebben een sterke focus op het versterken van de geautomatiseerde infrastructuur in Nederland. Onze missie is om onze klanten te ondersteunen bij het realiseren van hun projecten en het verbeteren van hun productieprocessen.Wij zijn een dynamische en...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    We zoeken een ervaren en communicatief vaardige kandidaat voor de rol van Coördinator Projecten Optimaliseren bij Eminent Groep. Het salaris voor deze functie bedraagt tussen € 60.000,- en € 80.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring en kennis.De benodigde kennis en vaardigheden:Eervolle beoordelingScholingTijdelijke positieJouw takenpakket:Optimale...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Profiel opdrachtgeverHet verleden van een organisatie zegt vaak veel over de kwaliteit van haar toekomst. Voor onze klantpartner gaat dit zeker op. Sinds de oprichting in 1987 groeien zij gestaag en passen zij zich voortdurend en overtuigend aan op de ontwikkelingen in de bouwwereld. En als het even kan, lopen zij daar zelfs op vooruit.Functie inhoudAls...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly skilled Project Management Coordinator to join our team at beBee Professionals in Amersfoort. The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring that all project objectives are met within the agreed timeline and budget.The ideal candidate should have:A degree in project management or a...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Ben jij een ervaren bouwkundig expert met een passie voor complexe constructies?We zoeken een senior constructeur die onze groeiende portefeuille van innovatieve projecten kan ondersteunen met zijn/haar technische expertise.OmschrijvingHet bedrijf Connetix Nederland is op zoek naar een medior of senior constructeur die duurzaamheid en precisie hoog in het...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    BedrijfscontextMet ruim 25 jaar ervaring in het ontwikkelen van embedded systemen voor de high-tech industrie, is Synsel Techniek een toonaangevend bedrijf geworden in de markt. Hun projecten bestaan uit innovatieve oplossingen die van digitale hardware en FPGA tot low-level embedded software en applicatiesoftware voor UI, Web, Mobile en Cloud bestaan. Hun...

  • Project Coordinator

    4 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Siemens Energy Voltijd

    About the RoleLocationNetherlands Utrecht Amersfoort Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office)Company Siemens Energy Organization SE CFO Business Unit Grid Technologies Full / Part time Full-time Experience Level Experienced ProfessionalProject CoordinatorIn your role as Business Administrator/Junior Project Controller, you are involved in both the offer...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Eem-Vallei Educatief Voltijd

    We zijn op zoek naar een Senior Personeels- en salarisadministratie specialist die zich kan vinden in onze visie op openbaar onderwijs en onze kernwaarden van openheid, vrijheid en gelijkwaardigheid.Samengesteld uit 13 basisscholen in Amersfoort, vormen we een sterke club van mensen die samenwerken aan een gemeenschappelijke missie.Als Senior Personeels- en...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Overzicht van de Baan:Eminent Groep zoekt een Project coördinator voor W-installaties in Amersfoort.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris dat gelijk is aan € 55.000 per jaar (voltijds) gebaseerd op lokale standaarden en vergelijkbare functies.BaanomschrijvingVerantwoordelijkheden: Als project coördinator zal je onder andere verantwoordelijk zijn...

  • Senior Project Coordinator

    2 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Ben jij een ambitieuze en ervaren projectcoördinator die niet weggaat voor uitdagende projecten binnen de renovatie en onderhoud? Eminent Groep zoekt een getalenteerde professional om te werken aan complexe projecten.We bieden een aantrekkelijk salaris van €60.000 - €80.000 per jaar, afhankelijk van ervaring, plus extra's als goede pensioenregeling en...