Project Management Ondersteuner

4 weken geleden

Breda, Noord-Brabant, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd
Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?

We zoeken een gedreven en flexibele Project Management Ondersteuner die zich kan inzetten voor onze projecten. Als ondersteuner ben je de spil in het web en coördineer je de totstandkoming van documenten en bent verantwoordelijk voor de documentadministratie. Je bent de spin in het web voor het onderhouden van contacten met de klant en diverse vraagstukken vanuit collega's. Daarnaast stel je voortgangsrapportages op en monitor je termijnen van de uitgaande documenten.

Je taken en verantwoordelijkheden:
  • De agenda en de e-mails van de centrale projecten beheren (Outlook)
  • Vergaderingen en andere bijeenkomsten plant en organiseert
  • De spin in het web is voor zowel de interne als externe organisatie
  • Verslagen/notulen, actielijsten en rapportages uitwerkt zowel van intern als externe besprekingen (Relatics)
  • Het documentenbeheer digitaal up-to-date houdt; met behulp van het documentmanagementsysteem
  • De documentenstroom monitort en bijhorende metadata registreert voor projecten
  • Bestanden met opdrachtgever uitwisselt, door deze te plaatsen in het systeem Meridian van de opdrachtgever
  • Zorgdraagt voor een juiste opslaglocatie van bestanden en najagen van documenten die tot stand moeten komen
  • Documenten controleert op formele zaken zoals compleetheid, opmaak en correcte vrijgave
  • De documentenplanning, die onderdeel uitmaakt van documentensysteem, up-to-date houdt
  • Ervoor zorgt dat de juiste documentstandaarden in het projectteam worden gebruikt
  • Ondersteuning biedt aan de projectmanager en projectteam door knelpunten te signaleren en opzoek te gaan naar een passende oplossing
  • Events en presentjes regelt (denk hierbij aan bijvoorbeeld het organiseren van een lunch op locatie met opdrachtgevers en onderaannemers)
Wat wij bieden:
  • Een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd
  • Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
  • Reisuren- en kostenvergoeding en gebruik van een poolauto voor je zakelijke kilometers
  • Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
  • Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
  • Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
  • Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
  • Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen

  • Project Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Project Management Ondersteuner om ons team te versterken bij SPIE Smart City en Energies. Als Project Management Ondersteuner ben je de spil in het web van ons projectteam en zorg je voor een vloeiende documentenstroom.VerantwoordelijkhedenCoördineer de totstandkoming van...

  • Project Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een Project Management Ondersteuner die onze projecten kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als onderdeel van ons team zal je verantwoordelijk zijn voor het beheer van documenten, het coördineren van projecten en het onderhouden van contacten met klanten en collega's.Je taken en...

  • Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zoeken een Project Management Ondersteuner voor onze afdeling in Breda. Als Project Management Ondersteuner ben je de spil in het web voor het hele projectteam. Je coördineert de totstandkoming van documenten en bent verantwoordelijk voor de documentadministratie. Ook ben je de spin in web voor het onderhouden...

  • Juridisch ondersteuner

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een Juridisch ondersteunerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren juridisch ondersteuner die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende werkomgeving. Als Juridisch ondersteuner bij het Herstel Box 3-programma van de Belastingdienst ben je de onmisbare spil van het Programmateam. Je notuleert vlot tijdens belangrijke vergaderingen en...

  • Project Management Coordinator

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Management Coordinator RoleWe are seeking a highly skilled Project Management Coordinator to join our team at beBee Professionals in Breda. The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring timely completion and staying within budget.The ideal candidate should have a Bachelor's degree in Project Management...

  • Project Management Coordinator

    2 maanden geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Management Coordinator Job Description **About beBee Professionals** beBee Professionals is a leading company in the industry, and we are looking for a skilled Project Management Coordinator to join our team in Breda. **Job Summary** We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Coordinator to coordinate and manage...

  • Project Management Coordinator

    2 maanden geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Management Coordinator Job Description **About beBee Professionals** beBee Professionals is a leading company in the industry, and we are looking for a skilled Project Management Coordinator to join our team in Breda. **Job Summary** We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Coordinator to coordinate and manage...

  • Project Coordinator

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Coordinator and Management ProfessionalbeBee Professionals is seeking a highly motivated Project Coordinator and Management Professional to join our team in Breda. The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring timely completion and staying within budget.The ideal candidate should have a Bachelor's...

  • Project Coordinator and Management Professional

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Management Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Project Management Coordinator to join our team at beBee Professionals in Breda. The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring timely completion and staying within budget.The ideal candidate should have a Bachelor's degree in Project...

  • Logistics Consultant

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Voltijd

    Key Responsibilities:Analyze logistical requirements of new and existing customers.Map customers' processes in EPG | LFS and test them via remote connections or at the customer's site.Capture requirements and implement them together with software developers.Pass on customer-specific requirements to software development for the realization of new...

  • Logistics Expert with WCS Project Management Experience

    5 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Voltijd

    Project Manager for WCS Material Flow ControlWe are seeking a skilled Project Manager to join our team at Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG, specializing in WCS material flow control. As a Logistics Consultant, you will be responsible for advising customers on logistical processes and issues related to automatic transport and conveyor systems around our WCS...

  • Assistent Management

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland ZÜBLIN Nederland Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie werk je als Management Assistant bij ZÜBLIN Nederland. Je ondersteunt de Technisch Directeur en de Algemeen Financieel en Administratief Directeur in hun dagelijkse werkzaamheden. Je verricht secretariële, administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de...

  • Data Management Specialist

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland 2Foqus Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Data Management Consultant to join our team at 2Foqus. As a Data Management Consultant, you will be responsible for implementing data management solutions and working closely with customers to understand their information needs.Key ResponsibilitiesImplement data management solutions using TimeXtender and other...

  • Project Coordinator

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd

    Job Title: Project CoordinatorWe are looking for a highly motivated and organized Project Coordinator to join our team at SPIE Smart City en Energies. As a Project Coordinator, you will be responsible for coordinating and managing projects from start to finish, ensuring that they are completed on time, within budget, and to the required quality standards.Key...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Amarant Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Amarant. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the management team and contribute to the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Provide secretarial support to the management team,...

  • Project Manager Assistant

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Management CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Coordinator to join our team at beBee Professionals in Breda.Key Responsibilities:Coordinate and manage projects from start to finish, ensuring timely completion and budget adherence.Develop and maintain project plans, track progress, and provide regular...

  • Project Coordinator

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Project CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating and planning various projects and training programs, ensuring seamless execution and timely completion.Coordinate and plan projects and training programsDevelop and maintain...

  • Project Manager

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland WerkTalent Voltijd

    Project Planner VacancyWe are seeking a skilled Project Planner to join our team at Primaplan. As a Project Planner, you will be responsible for planning and coordinating projects from start to finish, ensuring timely and within-budget delivery.Key Responsibilities:Develop and maintain project plans, including timelines, budgets, and resource...

  • Technical Lead

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Logistic Force Voltijd

    Main Responsibilities:Manage and lead IT projects from initiation to delivery, ensuring successful project outcomes and stakeholder satisfaction. Coordinate with cross-functional teams, prioritize tasks, and allocate resources to meet project objectives.Key Skills:Strong leadership and communication skills, ability to prioritize tasks, and experience with...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland ZÜBLIN Nederland Voltijd

    JobbeschrijvingIn deze functie werk je als Management Assistant bij Züblin Nederland. Je ondersteunt de Technisch Directeur en de Algemeen Financieel en Administratief Directeur in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenBeheren van de mailbox en het agendabeheer;Coórdinerende rol richting de Office Manager en onderhoud regelmatig contacten met...