Huidige banen gerelateerd aan Backoffice Medewerker Administratieve Processen Bibliotheek: Analyse en Beheer van Gepubliceerde Materialen - Eindhoven, Noord-Brabant - Eindhoven University of Technology
-
Backoffice Medewerker Administratieve Processen Bibliotheek
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een gedreven en analytisch denkende medewerker voor onze bibliotheek. Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van gepubliceerde leermaterialen via de CopyrightCheck tool. Je communiceert met docenten en faculteiten over de bevindingen en adviseert hen over de afhandeling. Je bent ook...
-
Backoffice medewerker
5 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker!Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoek
-
Backoffice medewerker
3 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gastvrijheid? Check dan deze gave vacature als backoffice medewerker!Wat ga je doen?In deze functie backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit met behulp...
-
Backoffice Medewerker in Eindhoven
5 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdWe zoeken een Medewerker Backoffice in Eindhoven die impact wil maken in een innovatief bedrijf.Wat ga je doen?Jij ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt belangrijke documenten en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Je hebt een scherp oog voor details en houdt ervan om dingen geregeld te...
-
Backoffice Medewerker
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Page Personnel VoltijdOver onze klantJe komt te werken bij een middelgroot bedrijf in de omgeving van Eindhoven. Het team is gezellig en je zult je snel thuis voelen.FunctieomschrijvingAls Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van het logistieke proces achter de orders. Je zult werken in een dynamisch team en je zult je moeten inzetten om de processen te...
-
Backoffice Medewerker
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijdvacancy Wij zijn op zoek naar een medewerker die een backoffice rol kan vervullen in ons filiaal in Eindhoven. Als backoffice medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die contact opnemen via telefoon of e-mail.Verantwoordelijkheden: Advies geven aan klanten over welke machine het meest geschikt is voor hun projectZorgen voor een vlekkeloze...
-
Backoffice Coordinator
6 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdBen jij een administratief expert met een passie voor klantvriendelijkheid? Check dan deze vacature voor een backoffice medewerkerJe taken en verantwoordelijkhedenIn deze functie beheer jij het inkomende telefoonverkeer en ontvang je gasten op professionele wijze. Je voert diverse administratieve taken uit met behulp van Microsoft Office en Exact, zoals het...
-
Backoffice medewerker Senior
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Boels VoltijdWerk als Backoffice Medewerker bij BoelsAls Backoffice Medewerker bij Boels ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's die contact opnemen met ons XL-filiaal. Je neemt de tijd om hen zo goed mogelijk te helpen bij de zoektocht naar het ideale product of oplossing, zowel in de winkel, telefonisch en via e-mail.Je zult niet alleen de...
-
Backoffice Specialist
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdBen jij een administratief talent met passie voor gastvrijheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als backoffice medewerker bij JAM werk je mee aan het beheren van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het boeken van uren, het verwerken van verlofaanvragen en het bijhouden van de...
-
Backoffice Medewerker
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Boels Rental VoltijdWaar ga je werken?Als Backoffice medewerker bij Boels Rental in Eindhoven werk je in een dynamische en toegankelijke omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's die contact opnemen met ons XL-filiaal.Wat ga je doen?Jij neemt de tijd om klanten zo goed mogelijk te helpen bij de zoektocht naar het ideale product of oplossing, zowel in...
-
Startersfunctie Medewerker Backoffice in Eindhoven
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdBen jij klaar om als Medewerker Backoffice impact te maken in een innovatief bedrijf? Lees verder en ontdek jouw kans om te groeien en te vernieuwen!Wat ga je doen?Als Medewerker Backoffice in Eindhoven ben jij de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt...
-
Backoffice-medewerker in Eindhoven
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdBen jij klaar om impact te maken in een innovatief bedrijf? Lees verder en ontdek jouw kans om te groeien en te vernieuwen.Wat ga je doen?Als Medewerker Backoffice in Eindhoven ben jij de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt belangrijke documenten en zorgt...
-
Senior medewerker backoffice
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Boels VoltijdBen jij onze nieuwe Backoffice medewerker?We zijn Boels, een van de grootste machineverhuurbedrijven in Europa. Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte medewerker om ons backoffice team te versterken.Wat ga je doen?Als Backoffice medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's die contact opnemen met ons XL-filiaal. Je neemt de...
-
Backoffice medewerker WMO en Jeugd
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Maandag VoltijdFunctieomschrijvingBij Maandag ben je verantwoordelijk voor de administratieve uitvoering van de WMO en Jeugdwet. Je gaat aan de slag met het gehele proces, vanaf de aanvraag tot de verwerking. De functie van Backoffice medewerker is zeer afwisselend en vereist een hoge mate van flexibiliteit en communicatieve vaardigheden.Jouw takenpakket omvat het...
-
Backoffice Administrateur
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Boels Rental VoltijdWat ga je doen?Onderdeel van ons dynamische backoffice team, waar je als Backoffice Medewerker het eerste aanspreekpunt bent voor klanten en collega's.Je neemt de tijd om klanten zo goed mogelijk te helpen bij hun zoektocht naar het ideale product of oplossing.Jij bent niet alleen de administratieve topper, maar vind je het ook leuk om achter onze balie de...
-
Backoffice Medewerker
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Page Personnel VoltijdZoek jij per direct een functie als Backoffice medewerker?Reageer dan direct!Over onze klantJe komt te werken bij een middelgroot bedrijf in omgeving Eindhoven. Je komt te werken in een gezellig team.FunctieomschrijvingBeheer van het logistieke proces achter de ord
-
Backoffice Medewerker
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland 247 Drive VoltijdVacaturebeschrijvingAls medewerker backoffice en salarisadministratie ben jij de sleutelfiguur in ons team. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve zaken goed geregeld zijn, van het verwerken van contracten tot het beantwoorden van vragen van onze uitzendkrachten over hun loonstrook.Jij bent de servicegerichte collega die het leuk vindt om jouw collega's...
-
Backoffice Medewerker
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Boels Rental VoltijdWat ga je doen?Als Backoffice medewerker bij Boels Rental ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's die contact opnemen met ons XL-filiaal. Je neemt de tijd om hen zo goed mogelijk te helpen bij de zoektocht naar het ideale product of oplossing, zowel in de winkel, telefonisch en via e-mail. Je bent niet alleen de administratieve topper, maar...
-
Backoffice Medewerker
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Boels VoltijdAls Backoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s die contact opnemen met ons XL-filiaal. Jij neemt de tijd om hen zo goed mogelijk te helpen bij de zoektocht naar het ideale product of oplossing, zowel in de winkel, telefonisch en via e-mail. Jij zal niet alleen de administratieve topper worden, maar vind je het ook leuk...
-
Backoffice Medewerker
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Boels VoltijdWerk als Backoffice medewerker bij BoelsHet is een uitdaging om klanten en collega's te helpen bij de zoektocht naar het ideale product of oplossing. Als Backoffice medewerker neem je de tijd om hen zo goed mogelijk te helpen, zowel in de winkel, telefonisch en via e-mail. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's die contact opnemen met ons...
Backoffice Medewerker Administratieve Processen Bibliotheek: Analyse en Beheer van Gepubliceerde Materialen
2 maanden geleden
Jobbeschrijving
De Eindhoven University of Technology (TU/e) is een internationale technische universiteit gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De campus ligt in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken.
Een ambitieuze universiteit vraagt om geëngageerde ondersteuning voor haar studenten en wetenschappers. Binnen de dienst Library and Information Services (LIS) is de bibliotheek verantwoordelijk voor een brede dienstverlening.
De bibliotheek is een informatierijke studieomgeving die naast ruimte biedt voor ontmoeting, samenwerking en studeren, toegang verleent tot een brede wetenschappelijke collectie van tijdschriften, boeken en databases.
Binnen het team front- en backoffice van de bibliotheek is nu een vacature voor een Medewerker Administratieve Processen in de backoffice.
Functie:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van door docenten gepubliceerde leermaterialen via de CopyrightCheck. Het doel is, inbreuken op het auteursrecht signaleren en voorkomen. Je communiceert met de docenten en contactpersonen van de faculteit over de bevindingen en adviseert hen over de afhandeling. Indien nodig, zorg je voor de afkoop van de gebruikersrechten bij stichting UFO en/of uitgever.
Daarnaast breng je het totale gebruik in kaart voor de jaarlijkse rapportage.
Voor de controles maak je gebruik van de CopyrightCheck tool, een speciaal voor dit doel ontwikkelde applicatie. In zover nodig onderhoud je contact met de leverancier van de tool.
Verder onderhoud je zelfstandig contact met interne klanten en werk je nauw samen met twee LIS-collega's die medeverantwoordelijk zijn voor dit proces.
Verantwoordelijkheden:
- Analyseren en controleren van de gepubliceerde materialen in de CopyrightCheck.
- Communiceren en adviseren van faculteiten/docenten over de bevindingen van de gepubliceerde materialen.
- Afhandelen van zowel offerte-aanvraag als inkoopproces van gebruikersrechten.
- Waarnemen van collega's bij afwezigheid.
Vereisten:
- HBO-werk- en denkniveau (opleiding minimaal MBO+).
- Je hebt affiniteit met copyrights en/of het bibliotheekwezen (bij voorkeur een wetenschappelijke bibliotheek).
- Je bent naast communicatief sterk, klantvriendelijk en klantgericht.
- Je hebt een zelfstandige, proactieve werkhouding.
- Je werkt secuur, hebt overzicht in administratieve werkprocessen en weet daarop te anticiperen.
- Je hebt kennis van, en bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
Werkomstandigheden:
- Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit.
- Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station.
- Naast mooie architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.
- Verder bieden we jou:
- Een maandsalaris van minimaal €3.186 tot maximaal €4.255 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten).
- Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
