Directieondersteuning Specialist

4 dagen geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ReumaNederland Voltijd € 3.100 - € 4.000
Onze Organisatie
ReumaNederland is een patiëntenorganisatie die zich inzet voor mensen met reuma. Wij vechten voor meer aandacht voor de belangen van mensen met reuma en investeren in baanbrekende oplossingen en onderzoek naar betere behandelingen. Ons doel is om van reuma in 2040 een omkeerbare aandoening te maken.

Functiebeschrijving
In deze functie als Senior Directiesecretaresse heb je de verantwoordelijkheid om de ondersteuning van de Algemeen Directeur te verzorgen. Je bent de centrale rol tussen de directeur, de Raad van Toezicht en interne teams. Je coördineert vergaderingen en projecten en bent verantwoordelijk voor het inplannen en bewaken van de afspraken van de Algemeen Directeur.

Werkzaamheden
  • Het inplannen en bewaken van de afspraken van de Algemeen Directeur.
  • Beheren van de e-mail van de directeur en, waar mogelijk, zelfstandig reageren op e-mails.
  • Het verzorgen van correspondentie en documentenbeheer.
  • Ondersteunen bij de werkplanning van de directeur en het archiveren van relevante documenten.
  • Regelen van vluchten, hotels en andere logistieke zaken voor internationale bezoeken.
  • Kwartaaloverzicht van kosten en kilometers bijhouden voor de directeur.
  • Een bijdrage leveren aan het opstellen van het jaarverslag.

  • Teamleider Bestuurs- en Directieondersteuning en Iav

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**27-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047134** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.631; - tot € 7.417,-** - Sluitingsdatum**17-12-2024** - Aantal fte**1** - Leiding geven aan het team bestuurs - en directieondersteuning en IAV (informatie, advies en verbinden). Het diverse team bestaat uit...