Zoeken wij jou als managementassistent nationaal vergiftigingen informatie centrum?

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd
Over het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum

Het NVIC is het kenniscentrum voor klinische toxicologie in Nederland. Ons doel is om artsen, apothekers en andere professionele hulpverleners te informeren over de mogelijke gezondheidseffecten en behandelingsmogelijkheden bij vergiftigingen.

Bij calamiteiten met chemische en radioactieve stoffen wordt ons NVIC ook ingeschakeld. Verder wordt er uitgebreid wetenschappelijk onderzoek gedaan naar het gedrag van allerlei chemische stoffen in het menselijk lichaam en de effecten die deze stoffen daar kunnen veroorzaken.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

We bieden een salaris tussen € 2.499 en € 3.434 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Verantwoordelijkheden

Als managementassistent zal je worden verantwoordelijk zijn voor ondersteuning van het managementteam en medewerkers van het NVIC. Dit betekent dat je samen met de bestaande managementassistente zult werken aan het beheren van voortgang van ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, onderwijs-, financiële- en personeelszaken.

Jouw taken zullen variëren van het regelen van interne en externe afspraken tot het organiseren van vergaderingen en boeken van vergaderruimtes. Je zal proactief ondersteuning bieden aan het hoofd en de vier stafleden van het NVIC.

  • Agendabeheer: het regelen van interne en externe (online) afspraken.
  • Organiseren van vergaderingen en boeken van vergaderruimtes.
  • Proactief ondersteunen van het hoofd en de vier stafleden.
  • Het (mede) organiseren van (online) vergaderingen, onderwijsdagen en congressen.
  • Voorbereiden en notuleren van afdelingsoverleggen en stafvergaderingen.
  • Organisatie van jaargesprekken.
  • Websitebeheer.
  • De administratieve verwerking van gegevens in diverse systemen (waaronder financiën en P&O).
  • Mede beheren database wetenschappelijke literatuur.
Wensen en vereisten

We zoeken iemand die minimaal een diploma HAVO/VWO heeft aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding. Enkele jaren relevante werkervaring op secretarieel en organisatorisch gebied is een pré.

Jouw sterke punten zijn een enthousiasme, flexibiliteit, integriteit en stressbestendigheid. Je bent goed in prioriteren, schakelen en communiceren. Je hebt voldoende kennis van de Engelse taal en je bent bekend met Microsoft Office-pakketten.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Bekijk deze uitdagende vacature voor een operationeel beheerder medische omgeving bij UMC Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en de medewerkers van het NVIC.Het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) is het kenniscentrum voor klinische toxicologie in Nederland. Het NVIC informeert artsen, apothekers en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    We zoeken een Manager Administratief Medewerker met sterke overzichtelijke vakkennis voor onze organisatie in Utrecht. Bij het Nationaal Vergiftigings Informatie Centrum (NVIC) werk je samen met ons team om kennis en expertise te ontwikkelen voor het managementteam en de medewerkers.Salaris:Je salaris zal tussen € 2.499 en € 3.434 bruto per maand liggen,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zoeken een energiek en organisatorisch talent die ons team wil ondersteunen bij het regelen van projecten en activiteiten. Als managementassistent ben je de spil in ons web en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je zal ondersteuning bieden aan onze managementteamleden, agenda's beheren, correspondentie uitwerken en rapporten schrijven....

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Trend People word je een integraal onderdeel van ons team. Je ondersteunt onze managers en werkt nauw samen met collega's om onze doelen te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van vergaderingen, het beheer van onze agenda's en het ondersteunen van je collega's bij het uitvoeren van projecten.Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zoeken een oplossingsgerichte en stressbestendige managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, met uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.Over onsDe Universiteit Utrecht is een universiteit waar wetenschappers inspirerend onderwijs geven en toponderzoek doen om een betere toekomst voor...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens! Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven.Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt


  • Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Bent u op zoek naar een uitdagende baan waarbij u als managementassistent kunt werken in een hecht team?Wij zoeken een managementassistent die onze locatiemanager ondersteunt bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda.Wat verwachten wij van u?Opleiding: Minimaal een mbo-diploma op het gebied van...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een ondersteunende, belangrijke rol spelen binnen een team dat zich inzet voor het herstel van toeslagen voor gedupeerde ouders? Ben jij dé senior managementassistent die wij zoeken? Lees snel verder!Wat ga je doen?Als senior managementassistent bij de Belastingdienst Toesla


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Houd jij van aanpakken en nieuwe uitdagingen? Dan is de functie managementassistent bij de Belastingdienst misschien wel iets voor jou! Verdien vanaf €3016,50 tot wel € ,75 per maand!. Dit is toch iets voor jou? Lees snel verder!Wat bieden wij jouEen salaris van € ,50 to


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Viku Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een gemotiveerde en enthousiaste Floor Supervisor voor Crowne Plaza Utrecht centrum. Als Floor Supervisor ben je verantwoordelijk voor de coaching van het team en de kwaliteitscontrole van de hotelkamers. Je bent klantgericht, teamgericht en streeft naar een hoog kwaliteitsniveau.We bieden een salariëring conform de Schoonmaak-cao...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Over ZorgwerkSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Met onze super gebruiksvriendelijke app regel je eenvoudig de leukste diensten en opdrachten bij jou in de regio.Flexibele werkmogelijkhedenWe bieden jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Company OverviewIn de wereld van belastingen en financiën is onze organisatie Driessen een naam om te kennen. Wij zijn op zoek naar een georganiseerde managementassistent die ons team kan versterken.SalarisWe bieden een salaris tussen €45.000,- en €60.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring.,BerichtgevingAls managementassistent bij ons team zal je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    IntroductieBij Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een betrouwbare managementassistent voor ons dynamische departement Scheikunde. Als managementassistent zul je de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris verzorgen.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Wil je werken als Personeelspecialist bij Maandag? We zoeken iemand die ervaring heeft met het beheer van persoonsgegevens en wet- en regelgeving. Je gaat werkzaam zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) en moet ervoor zorgen dat alle gegevens up-to-date zijn.VereistenHBO-opleiding in de richting van informatiemanagement of bestuurskundeKennis van de BRP...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bekijk hieronder de informatie over deze vacatureBen jij geïnteresseerd in een baan als Nationaal Veiligheidsadviseur bij het Ministerie van Defensie?Salaris en arbeidsvoorwaardenWe bieden een interessante uitdaging met een salaris van €4.750 tot €6.550 per maand, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.Jouw reiskosten worden vergoed voor alle...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven en uitdagende Senior Managementassistent die zich wil inzetten voor het herstel van toeslagen bij de Belastingdienst.Als senior managementassistent zal je een belangrijke rol spelen binnen een team dat zich inzet voor het herstel van toeslagen voor gedupeerde ouders. Je zult jezelf onder andere bezighouden met:SalarisOns...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Over OlympiaOlympia is een zorg gespecialiseerde organisatie met diverse locaties door het land. Onze werkgever is op zoek naar een verantwoordelijke en uitstekende managementassistente om de directie te ondersteunen.SalarisWe bieden een salarisindicatie vanaf € 3000,- en € 4300,- bruto per maand, gebaseerd op 40 uur per week.FunctieomschrijvingAls...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Overzicht van de vacature">Voor ons bedrijf in Utrecht zijn wij op zoek naar een managementassistent die kan bijdragen aan het realiseren van duurzame projecten. Jij bent onze ideale kandidaat als je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, ben geïnteresseerd in het werken in een dynamisch team en klaar om jezelf te ontwikkelen.">Salaris en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. Voltijd

    We zijn op zoek naar een zelfstandige en creatieve secretaresse / managementassistent om ons team te versterken in de ouderenzorg. Ben jij degene die onze werkgroep wil ondersteunen met jouw organisatietalenten?Als secretaresse / managementassistent bij ActiZ zal je nauw samenwerken met verschillende afdelingen, zoals adviesbureaus en managers. Je zult...