Wij zoeken een Personeelsbeheerder

Ben jij een organisatorische en analytische professional die graag werkzaam is bij Stichting Portuur? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou

Als Personeelsbeheerder bij Stichting Portuur verrijk je informatie, controleer je mutaties en verwerk je deze in onze personeels- en salarisadministratie (PSA). Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig betalen van salarissen en afdrachten en zorgt ervoor dat gegevens tijdig verwerkt worden en beschikbaar zijn. Hierbij gebruik je je kennis van sociale zekerheid en fiscaliteit en adviseer je HR-adviseurs bij de toepassing hiervan.

Je zorgt ervoor dat onze PSA naadloos aansluit op onze financiële processen en stelt rapportages op. Je signaleert afwijkingen en verstrek je tijdig en nauwkeurig gegevens aan externe instanties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds APG. Je bent ook verantwoordelijk voor de aanvraag van subsidies.

Arbeidsvoorwaarden en processen in het onderwijs zijn complex en veel omvattend. Daarom ben je voortdurend alert en vind je mogelijkheden om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Jij bent de persoon die de handschoen oppakt en een oplossing vindt.

Jij bent geen eenmanshow, maar werkt samen met drie ervaren PSA-collega's, HR-adviseurs en collega's van de afdeling Financiën & Control. Samen helpen jullie elkaar uitvoering te geven aan goed werkgeverschap en goede bedrijfsvoering van een fijn informeel stafbureau.

Iedere PSA-collega heeft een eigen aandachtsgebied waarin je je kunt specialiseren en onderscheiden. Zo kun je gekoppeld worden aan een HR-adviseur en voor een school de indiensttredingsgesprekken en adviesgesprekken over arbeidsvoorwaarden voeren. Of je verzorgt bijvoorbeeld het functioneel beheer of analyses voor AFAS, of je bent aanspreekpunt voor de accountant, projectadministratie, vrijwilligers, subsidies, pensioenen, verzekeringen of detacheringen.

We zoeken iemand die het vermogen heeft om te analyseren, te organiseren en te communiceren. Jij hebt een natuurlijk vermogen om anderen te motiveren en te stimuleren. Je bent flexibel, dynamisch en hebt een open geest. Je hebt een afgerond hbo- of wo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

---