Hulpverlener Board

Overzicht

Wij zoeken een gedreven Personal Assistant voor de Board om ons team te versterken. Als Personal Assistant speel je een cruciale rol in bij onze organisatie Pienk. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO en draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van onze internationale organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Agenda's en plannen Beheer complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Verdere ondersteuning Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties, ondersteunen bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie;
• Projecten en dossiers Het zelfstandig voorbereiden en beheren van diverse dossiers en projecten die de twee directeuren nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren;
• Zakelijke reizen Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties;
• Contacten Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Projectcoördinatie Coördineren van projecten en opvolgen van actiepunten;
• Medewerker Support Assisteren van de overige MT-leden en de bedrijfsjurist, assisteren bij diverse ad-hoc taken en speciale projecten;

Vereisten

Je hebt een HBO niveau (bij voorkeur met diploma) in een relevante richting en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant, bij voorkeur in de bouw-gerelateerde sector of een vergelijkbare industrie. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Verder beschik je over ruime ervaring in MS Office, met name in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
• Een collegiale en informele werkomgeving;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Laptop en smartphone van de zaak;
• 25 vakantiedagen;
• 12 ATV dagen;
• Mogelijkheden om thuis te werken.

We kijken uit naar

Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en een proactieve en flexibele werkhouding. Je bent gewend om zelfstandig projecten te draaien. Als deze functie aansluit bij jouw wensen en vaardigheden, wacht dan niet langer en reageer direct.