Bureau manager – administratieve ondersteuning

2 weken geleden


Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

Wat houdt de functie in?

Als kantoorbeheerder ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw werkzaamheden op kantoor, zul je tevens een aantal uren in de buitendienst werkzaam zijn. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk contact maakt en communicatief vaardig bent. Door deze combinatie is het takenpakket zeer divers en afwisselend.

Wij stellen ons even voor

Gastouderbureau Snoesje BV is een regionaal gastouderbureau dat persoonlijk contact, oprechte betrokkenheid en een proactieve ondersteuning biedt. Al meer dan 18 jaar bemiddelen en begeleiden wij gastouderopvang. Daarnaast ondersteunen wij een aantal kleinschalige kinderdagverblijven op financieel, boekhoudkundig en zakelijk vlak. Ons team bestaat uit een aantal vaste medewerkers die iedere dag met veel enthousiasme en toewijding werken aan goede gastouderopvang.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

  • Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers en gastouders
  • Telefonisch beantwoorden van uiteenlopende vragen van ouders- en gastouders
  • Werkzaamheden verrichten voor de bij ons aangesloten kinderdagverblijven
  • Website en social-media beheren en hierin een passende strategie bepalen
  • Boekhouding bijhouden voor onze aangesloten ondernemers
  • Het verzorgen van de registratie van nieuwe gastouders in het landelijk register Kinderopvang en het bijhouden en verwerken van wijzigingen hierin
  • Er op toezien dat de opvang en de dossiervoering voldoet aan de eisen van de Wet kinderopvang
  • Intakegesprekken met (gast)ouders op locatie
  • Uitvoeren van de jaarlijkse risico-inventarisatie op de opvang locatie
  • Gastouders begeleiden en coachen bij het opzetten van hun eigen kleinschalige opvang
  • Contact onderhouden met gemeente, GGD, expertise teams en andere samenwerkingspartners
  • Ondersteuning bieden bij vragen rondom de kinderopvangtoeslag, betalingen, zelfstandig ondernemerschap
  • Maakt periodieke rapportages en analyses

Wat vereist deze functie?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en goede beheersing van de Nederlandse taal. Je hebt een administratieve en/of financiële opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau. Je hebt affiniteit met de kinderopvang en hebt pedagogische basiskennis of bent bereid je hier verder in te verdiepen. Je hebt een aantal jaren werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Verder vereist deze functie van jou:

  • Een commerciële instelling en een ondernemersmentaliteit
  • Communicatief sterk en een open communicatie
  • Je bent stressbestendig en gewend aan een hectische werkomgeving
  • Flexibel en geen 9-5 mentaliteit
  • Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig sterk
  • Collegiaal, betrokken en niet bang om de handen uit de mouwen te steken
  • Je kan buiten vaste kaders denken en je maakt je nieuwe zaken snel eigen
  • Kritisch naar eigen handelen en is staat zijn tot zelfreflectie
  • Representatief en goed verzorgd
  • Ordelijkheid, proactief en systematisch werken
  • Kennis van Windows, Office (waaronder Outlook en Microsoft Excel) en CRM-systemen

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een afwisselende en uitdagende functie bij een enthousiast en groeiend bedrijf. Je bent werkzaam binnen een gedreven, gelijkwaardig en hecht team waar er naast het werk tijd is voor gezelligheid en humor. Onze kantoren zijn huiselijk ingericht en gesitueerd midden in de natuur. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Salariëring zal plaatsvinden op basis van opleidingsniveau en ervaring. Onze branche valt onder de CAO Kinderopvang, waarin arbeidsvoorwaarden voor medewerkers uitstekend zijn geregeld.


  • Technisch Verkoopadviseur

    1 week geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Sales Engineer Processing Solutions bij Bureau Techniek ben jij een belangrijke schakel in onze verkoopafdeling. Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van deskundig technisch advies, klantcontact en het managen van het offertetraject van begin tot eind. In nauwe samenwerking met diverse interne afdelingen...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Overzicht van de FunctieBinnen Bureau Techniek zijn wij op zoek naar een ervaren Sales Engineer Processing Solutions om ons team te versterken. Als Sales Engineer Processing Solutions ben je verantwoordelijk voor de verkoop van verwerkingssystemen aan klanten in de voedselindustrie. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en werkt nauw samen met de...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol?We zijn op zoek naar een Sales Engineer Logistiek en Robotica die onze klanten kan ondersteunen bij het vinden van de beste oplossingen voor hun logistieke en robotica vraagstukken.Verantwoordelijkheden:Deskundig technisch advies geven aan klanten over logistieke en robotica oplossingen;Offertes en commerciële...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol?We zoeken een Sales Engineer Logistiek en Robotica die onze klanten kan ondersteunen bij het vinden van de beste oplossingen voor hun logistieke en robotica vraagstukken.Verantwoordelijkheden:Deskundig technisch advies geven aan klanten over logistieke en robotica oplossingen;Offertes en commerciële calculaties...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Over de functieIn deze rol als Technisch Commercieel Specialist bij Bureau Techniek ga je je bezig houden met het ondersteunen van de commerciële activiteiten van ons bedrijf. Je gaat je bezig houden met het beoordelen van technische vraagstukken en het identificeren van commerciële kansen. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van contacten met...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland PCI Voltijd

    Wie ben jij?Jij bent iemand die graag meerdere taken tegelijkertijd uitvoert en snel schakelt tussen verschillende taken. Jij bent een communicatief vaardig persoon die graag met klanten en collega's werkt. Jij bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte situaties.Wat ga je doen?Jij krijgt een veelzijdige functie waarbij je taken uitvoert op...

  • Logistiek Verkoopingenieur

    2 weken geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe stap in jouw loopbaan?Dan is deze vacature van Logistiek Verkoopingenieur wellicht interessant voor jou.Als Logistiek Verkoopingenieur ben jij de schakel voor de Verkoop afdeling van Bureau Techniek. Je bent verantwoordelijk voor de volledige binnendienstwerkzaamheden, waaronder het geven van deskundig technisch advies,...

  • Montageleider

    1 week geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren Montageleider die onze klanten kan ondersteunen bij de opbouw van hun projecten. Als Montageleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van monteurs en het plannen van de montageactiviteiten.Je hebt een sterke achtergrond in de werktuigbouwkunde en bent bekend met elektrotechniek...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe stap in jouw loopbaan als technisch verkoopadviseur logistiek en robotica? Dan is deze vacature wellicht interessant voor jou.Als technisch verkoopadviseur logistiek en robotica ben jij de schakel tussen de verkoopafdeling en de klant. Je bent verantwoordelijk voor de volledige binnendienstwerkzaamheden, waaronder het geven van...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe stap in jouw loopbaan als technisch verkoopadviseur logistiek en robotica? Dan is deze vacature wellicht interessant voor jou.Als technisch verkoopadviseur logistiek en robotica ben jij de schakel tussen de verkoopafdeling en de klant. Je bent verantwoordelijk voor de volledige binnendienstwerkzaamheden, waaronder het geven van...

  • Montageleider

    5 dagen geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren Montageleider die onze klanten kan ondersteunen bij de opbouw van hun projecten. Als Montageleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van monteurs en het plannen van de montageactiviteiten. Je werkt nauw samen met onze klanten om hun behoeften te begrijpen en om de beste...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Logistiek Ingenieur Verkoop?We zijn op zoek naar een gedreven en technisch gezien sterke Logistiek Ingenieur Verkoop die onze klanten kan ondersteunen bij het vinden van de beste logistieke oplossingen. Als Logistiek Ingenieur Verkoop ben je verantwoordelijk voor het geven van technisch advies, het beheren van...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe stap in jouw loopbaan?Als Sales Engineer Processing Solutions ben jij onmisbaar binnen de verkoopafdeling van onze opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor alle binnendienstwerkzaamheden, waaronder het verstrekken van deskundig technisch advies, klantcontact en het managen van het offertetraject van begin tot eind. In nauwe...

  • Office Manager

    2 minuten geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, waaronder het beheren van de website, social media en CRM-systemen. Je bent ook verantwoordelijk voor de boekhouding, registratie van gastouders en het verzorgen...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe stap in jouw loopbaan?Als Sales Engineer Logistics en Robotics ben jij de schakel tussen de Sales afdeling en de klant. Je bent verantwoordelijk voor de volledige binnendienstwerkzaamheden, waaronder het geven van deskundig technisch advies, klantcontact en het managen van offertetrajecten van A tot Z. Je werkt nauw samen met...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Logistiek Ingenieur Verkoop?We zijn op zoek naar een gedreven en technisch gezien sterke Logistiek Ingenieur Verkoop die onze klanten kan ondersteunen bij hun logistieke uitdagingen. Als Logistiek Ingenieur Verkoop ben je verantwoordelijk voor het geven van technisch advies, klantcontact en het managen van...

  • Logistiek Ingenieur Verkoop

    1 minuut geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Logistiek Ingenieur Verkoop?We zijn op zoek naar een gedreven en technisch gezien sterke Logistiek Ingenieur Verkoop die onze klanten kan ondersteunen bij hun logistieke vraagstukken. Als Logistiek Ingenieur Verkoop ben je verantwoordelijk voor het geven van technisch advies, klantcontact en het managen van...

  • Office Manager

    2 dagen geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wij zoeken een Office ManagerAls Office Manager bij Gastouderbureau Snoesje BV ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken op kantoor. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gastouders en ouders en zorgt ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen.VerantwoordelijkhedenBijeenkomsten organiseren voor medewerkers en...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Wij zoeken een Sales EngineerVind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende commerciële en technische vraagstukken? Dan is deze functie echt wat voor jou.In deze functie als sales engineer ga jij je bezig houden met het ondersteunen van de sales manager. Je gaat offertetrajecten managen van begin tot eind en ook onderhoud je het contact met de...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Wij zoeken een Sales EngineerVind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende commerciële en technische uitdagingen? Dan is deze functie echt wat voor jou.In deze rol als Sales Engineer ga jij je bezig houden met het ondersteunen van de sales manager. Je gaat offertetrajecten managen van begin tot eind en ook onderhoud je het contact met de...