Functiebeheerder

Als Managementassistent bij ProRail werk je nauw samen met de managers van onze afdeling Procurement. Je bent de eerste aanspreekpunt voor vraagstukken en weet hen te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailboxen en agenda's van de managers. Je plannen en organiseer overleggen en evenementen, zorg je voor de benodigde communicatie en regel je de vergaderlocaties en catering.

Daarnaast signaleer je lief en leed en zorg je voor passende attenties. Je bent regelmatig op kantoor aanwezig en verricht verschillende administratieve taken, zoals digitale archivering en facilitaire ondersteuning.

Bij ProRail kun je jezelf zijn. We bieden ruimte aan iedereen en zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Wij benieuwen ons naar wie jij bent.

• Je hebt een mbo-4 diploma van een secretariële opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretariaatsmedewerker of managementassistent;
• Je hebt goede vaardigheden met Microsoft Office en Teams;
• Je spreekt uitstekend Nederlands.

Met ons team van 160 medewerkers werk je samen aan het realiseren van grootscheepse projecten en het beheer van grote infrastructurele projecten. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van trainingen en workshops.

We bieden een bruto maandsalaris tussen € 3033,- en € 4100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5. Daarnaast bieden wij een vast contract, een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding en 13,61% van je salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent en wat je met ons wilt bereiken.