Office Administrator

2 weken geleden

Houten, Utrecht, Nederland SOFICO Voltijd

About the Job

Sofico is seeking an Office Manager to join our team in Houten. As the face of our office, you will be responsible for the wellbeing of our team, supporting our Unit Coach, managing the invoicing process, and performing various administrative tasks.

Key Responsibilities

  • Interact with utility providers
  • Provide office materials and ensure the office is equipped properly
  • Handle reception and secretarial activities, including managing mail and answering phone calls
  • Support event organization, such as team buildings and celebrations

Additional Responsibilities

  • Support administration with arranging travel for Dutch colleagues, following up on expense notes, and interacting with accounting, legal counsels, and governmental bodies
  • Assist Human Resources with global improvement projects and follow up on applicants
  • Support local marketing activities and ensure global marketing initiatives are supported

About Sofico

Sofico is an international company with headquarters in Ghent, Belgium, and offices in various locations worldwide. We are a leading software solutions provider for asset, finance leasing, fleet, and mobility management.

Requirements

  • MBO/HBO educational level
  • Experience with administrative tasks of an Office Manager or similar
  • Fluency in Dutch and English (both speaking and written proficiency)
  • Willingness to work part-time (70% spread over 5 days)

About the Role

This is an exciting opportunity to join a dynamic team and contribute to the growth and success of Sofico. As an Office Manager, you will play a vital role in supporting our team and ensuring the smooth operation of our office.

  • Account Administrator

    3 dagen geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Sinvae Voltijd

    Je bent de sleutel tot succesIn de rol van Account Support bij Protinus IT ben je verantwoordelijk voor de gestroomlijnde afhandeling van bestellingen en leveringen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat zij tijdig en nauwkeurig geïnformeerd worden over hun bestellingen.Jouw dag bestaat uit:Beantwoorden van klantvragen over...

  • Vacature Microsoft Administrator

    5 maanden geleden

    Houten, Nederland E-office Voltijd

    32 - 40 uur hbo/wo Consultancy Ben jij een kei in administratie en organiseren? En vind je het leuk om een centrale rol in te nemen bij het ondersteunen van ons Sales & Delivery? Dan zoeken wij jou om onze Microsoft partnerstatus naar het volgende niveau te brengen! Wat ga je doen als Microsoft Administrator bij e-office? Je voert de regie op het gehele...

  • Coordinator IT Servicedesk

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland ASAPCLOUD Voltijd

    **Onze Coördinator Servicedesk ondersteunt binnen ons Team Operations onze klanten met een Microsoft 365 omgeving die support nodig hebben op verschillende vlakken. Dat doe je vanuit onze servicedesk in Houten.** Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van technische problemen, het beantwoorden van vragen over onze producten en diensten en het beheer...