Parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht: een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheden

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd
Overzicht van de functie

Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht zorg je ervoor dat de projectorganisatie soepel draait. Je beheert agenda's en e-mailboxen, plant afspraken, en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent degene die vergaderruimtes reserveert en zorgt voor een vlekkeloos verloop van elke sessie.

Je taken en verantwoordelijkheden
  • Je beheert agenda's en e-mailboxen
  • Je plant afspraken en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten
  • Je reserveert vergaderruimtes en zorgt voor een vlekkeloos verloop van elke sessie
  • Je regelt de communicatie met collega's en externe partijen
Je profiel

We zoeken een management assistent met minimaal drie jaar werkervaring in een projectomgeving. Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve of secretariële richting en brengt zowel nauwkeurigheid als flexibiliteit mee. Je bent klantgericht en communicatief sterk, hebt oog voor detail en weet goed om te gaan met een agenda vol belangrijke afspraken.

Wat wij bieden
  • Een competitief bruto-uurloon tussen € 20,81 en € 27,83
  • Een 13e maand
  • De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid
  • Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden
  • Een reiskostenvergoeding
Wat wij vragen
  • Minimaal een mbo-diploma in administratieve/secretariële richting
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met het MS-Office pakket
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat Ga Je Doen?In deze dynamische rol als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht, ondersteun je het projectteam en de projectmanager in een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van verschillende overlegmomenten. Daarnaast stel je zelfstandig...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Overzicht van de functieAls parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht ben je de rechterhand van het managementteam. Je beheert de agenda's van meerdere managers en zorgt ervoor dat afspraken soepel worden ingepland. Je regelt vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt ervoor dat belangrijke notulen en actielijsten altijd op tijd beschikbaar...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij een ambitieuze en zelfstandige professional die graag werkt in een team? Dan is deze parttime functie als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Utrecht iets voor jou!In deze rol zorg je voor een goede communicatie binnen het team en met externe betrokkenen. Je ondersteunt de projectmanager en het team met diverse taken, zoals agendabeheer, het...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentAls management assistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat hun agenda's optimaal zijn gepland. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het regelen van communicatie. Je bent een...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het belangrijksteJe bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bij Rijkswaterstaat als management assistent maak je letterlijk en figuurlijk de weg vrij voor de hoofdingenieur directeur. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mails, en maak je afspraken met diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand die zelfstandig kan werken,...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het werkJe houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken en zorgt dat de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Capaciteitsadviseur RijkswaterstaatZoek jij de uitdaging in het maken van een realistische, meerjarige planning voor de grootste projecten van Rijkswaterstaat? Dan ben jij onze nieuwe capaciteitsadviseur bij Rijkswaterstaat (RWS) Grote Projecten en Onderhoud (GPO).Hoe jij bijdraagt in jouw rolJe bent verantwoordelijk voor het analyseren van capaciteitsdata,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat biedt in deze management assistent positie de kans om je creativiteit en inzet te laten zien in een unieke en uitdagende omgeving. Als management assistent zul je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze afdelingshoofden en managers, waarbij je hun agenda's op orde houdt, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Directe ondersteuning voor de hoofdingenieur directeurRijkswaterstaat zoekt een management assistent die de dagelijkse taken kan uitvoeren om de hoofdingenieur directeur optimaal te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, e-mailverkeer en de prioritering en afhandeling van taken.Het belangrijkste van deze rol is dat je een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werk als Campus Recruiter bij RijkswaterstaatWe zijn op zoek naar een Campus Recruiter die ons kan helpen bij het werven van jong talent voor Rijkswaterstaat. Als Campus Recruiter ben je verantwoordelijk voor de instroom van jong talent en zorg je ervoor dat ze een plek krijgen in onze organisatie.Je taken en verantwoordelijkhedenWerven van stagiairs en...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de sparringpartner en rechterhand van de hoofdingenieur directeur en het team kan op je bouwen.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van taken. Je maakt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management SpecialistBij Rijkswaterstaat bieden wij de mogelijkheid om als Management Specialist een bijdrage te leveren aan de dagelijkse activiteiten van het directieteam. Als Management Specialist ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor het directieteam en bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Capaciteitsadviseur RijkswaterstaatZoek jij de uitdaging in het maken van een realistische, meerjarige planning voor de grootste projecten van Rijkswaterstaat? Dan ben jij onze nieuwe capaciteitsadviseur.Hoe jij bijdraagt in jouw rolJe brengt capaciteitsdata, financiën en HRM-informatie samen en analyseert deze gegevens grondig. Vanuit een ondernemende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken bij RijkswaterstaatRijkswaterstaat is dé aantrekkelijke werkgever voor iedereen die van innovatie, duurzaamheid en het creëren van waarde voor Nederland houdt. Wij bieden een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je je kunt ontwikkelen en groeien. Bij Rijkswaterstaat kun je je volledig profileren als professioneel beleidsmedewerker en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Deze vacatureBen jij een pragmatische en resultaatgerichte professional met een affiniteit met de waterbouw?Wat ga je doen?Als Adviseur Contractbeheer bij Rijkswaterstaat werk je aan de realisatie van projecten in de waterbouw. Je bent verantwoordelijk voor de contractbeheersing, het inrichten van contracten en het opstellen van financiële en juridische...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWij zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van de agenda's, correspondentie en vergaderingen.Functie-eisenMBO+ | HBO werk- en denkniveau;Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Financieel Contractbeheerder bij RijkswaterstaatAls financieel contractbeheerder bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van prijs- en hoeveelheidsberekeningen voor facilitaire contracten. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van bestelaanvragen en het verzorgen van administratieve prestatieverklaringen.Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Capaciteitsadviseur?We zijn op zoek naar een Capaciteitsadviseur die onze organisatie kan helpen bij het maken van een realistische, meerjarige planning voor de grootste projecten van Rijkswaterstaat. Als Capaciteitsadviseur ben je verantwoordelijk voor het analyseren van capaciteitsdata, financiën en HRM-informatie om adviezen te geven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Rijkswaterstaat bouwen we aan de toekomst van Nederland. Het aantrekken van jong talent is daarbij van groot belang. Als campus recruiter bij Rijkswaterstaat speel je een cruciale rol in het aantrekken van deze talenten, zodat we samen kunnen blijven werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.VerantwoordelijkhedenInstroom...