Functieassistent Fysiotherapie

De Functie

Voor de opleiding Fysiotherapie zijn wij op zoek naar een managementassistent voor een tijdelijke periode. Als managementassistent zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit Gezondheidszorg. Je werkt in deze rol nauw samen met de opleidingsmanager en teamcoördinatoren.

Je Werkzaamheden

• Je uitvoert organisatorische en inhoudelijke taken, meedenkt in de uitvoering ervan en assisteert bij evenementen;
• Je beheert en bewaakt digitale agenda's, plannen complexe afspraken en afhandelt mailverkeer;
• Je plannen vergaderingen, opstelt agenda's, notuleert, bewaakt uitstaande acties en verzorgt correspondentie;
• Je beheert en actualiseert documentatie, dossiers en archief;
• Je registreert ziek- en beter melden en invoert/wijzigt personele mutaties in een digitaal personeelssysteem;
• Je constateert verbeterpunten in processen en adviseert het management hierover.

Functie-eisen

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst Office-vaardigheden uitstekend en bent bereid om je de digitale hogeschoolsystemen eigen te maken;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent proactief, kan goed onder tijdsdruk werken en weet prioriteiten juist te stellen;
• Je bent discreet en hebt goed gevoel voor verhoudingen.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit.

Faculteit Gezondheidszorg

De faculteit Gezondheidszorg is met zo'n 2550 studenten en 300 medewerkers één van de vijf faculteiten van de hogeschool. De faculteit bestaat uit de bacheloropleidingen Fysiotherapie, Verpleegkunde en Vaktherapie en de masteropleidingen Fysiotherapie en Wijkgerichte Beweegzorg en Advanced Nursing Practice.

De Opleiding

Binnen de opleiding Fysiotherapie studeren ongeveer 500 studenten en zijn 45 docenten aan het werk. Met ons curriculum willen we in de eerste twee jaar een fysiotherapie student opleiden die de vakinhoud beheerst én generieke kennis en vaardigheden bezit.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (schaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 28 uur per week voor de periode van 1 december 2023 tot 1 juni 2024.

Wij willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat hoe inclusiever we zijn, des te beter we van betekenis kunnen zijn als kennisinstelling van en voor de regio.