Directie Secretaresse

Bekend met een drukke werkomgeving en flexibel om prioriteiten te wijzigen?

In onze opdrachtgever, MS7 Uitzendbureau, zoeken we naar een Directiesecretaresse die niet bang is om vragen te stellen en haar mening te geven. De juiste kandidaat krijgt de vrijheid om zijn/haar werkzaamheden verder vorm te geven en initiatief te nemen.

Als Directiesecretaresse ondersteun je de algemeen directeur en de directie. Je taken omvatten onder andere het beheren van complexe agenda's, prioriteren van mailboxen, signaleren van ondersteuningsbehoeften en proactief handelen, voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van diverse documenten en notities.

Jouw rol is zowel ondersteuner als sparringpartner voor de directie en de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en houd je tijdens drukke periodes moeiteloos orde en overzicht.

• Minimaal enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
• Een HBO-opleiding in secretariële vakgebieden of een gelijkwaardig kennisniveau verkregen door ervaring
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift
• Gedegen kennis van Microsoft Office
• Een hands-on mentaliteit met een proactieve houding
• Humor, want bij ons gaat het om een positieve en plezierige werkomgeving
• In staat om juridische documenten te analyseren
• Affiniteit met techniek is een pré

Bij ons is het niet alleen om de professionele match, maar ook om creëren van een werkomgeving waar jij je thuis voelt. Een uitdagende functie wordt aangevuld met persoonlijke aanpak, aangepast aan jouw behoeften en ambities.

Ook zijn er regelmatig leuke activiteiten en evenementen, zoals teamborrels en personeelsfeesten. Hier draait het om meer dan alleen werk; het gaat om de creatie van een hechte gemeenschap waarin jij je gewaardeerd voelt en ruimte hebt voor ontspanning.

Met deze functie kun je verwachten een salaris tussen € 38.000,- en € 50.000,- per jaar, afhankelijk van de relevantie van de kandidaat, gemiddeld salaris in de branche, plus bonussen.