Huidige banen gerelateerd aan Executive Assistant - Veldhoven, Noord-Brabant - Olympia

  • Management Support Specialist

    2 dagen geleden

    Veldhoven, Noord-Brabant, Nederland STC Groep BV Voltijd

    Functieomschrijving: Als Executive Assistant bent u aan de hart van de organisatie en heeft u een significante impact op de dagelijkse zaken. De Algemene Directie is gespecialiseerd in leidinggeven en projectbeheer, waarbij een aandachtige blik van de Executive Assistant nodig is om effectief te communiceren met de verschillende niveaus binnen de...

  • Assistentie van het Management

    3 weken geleden

    Veldhoven, Noord-Brabant, Nederland STC Groep BV Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Executive Assistant zit je in het hart van de organisatie en heb je een significante impact op de dagelijkse zaken. De Algemeen Directeur is bedreven in het leiden en beheren van diverse afdelingen en projecten, wat een aandachtige blik van de Executive Assistant vereist om effectief te communiceren met de verschillende niveaus binnen...

  • Assistentie Functie

    2 weken geleden

    Veldhoven, Noord-Brabant, Nederland STC Groep BV Voltijd

    Functiebeschrijving:Als Executive Assistant zit je midden in de organisatie en heb je een significante impact op de dagelijkse zaken. De Algemeen Directeur is bedreven in het leiden en beheren van diverse afdelingen en projecten, wat een aandachtige blik van de Executive Assistant vereist om effectief te communiceren met de verschillende niveaus binnen de...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden

    Veldhoven, Nederland STC Groep BV Voltijd

    Functieomschrijving: Job description: As an Executive Assistant you are at the heart of the organization and you have a significant impact on the daily affairs. The General Manager is adept at leading and managing various departments and projects, which requires an attentive eye from the Executive Assistant to communicate effectively with the various...

Executive Assistant

2 maanden geleden

Veldhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd

About the Role

We are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Olympia. As a key member of our Management Support Organisation (MSO), you will provide administrative support to top managers in a dynamic and international environment.

Key Responsibilities

  • Assist managers in a administrative and organized way, applying proactivity, initiative, discretion and confidentiality.
  • Manage agendas and emails, ensuring timely and effective communication.
  • Prepare and participate in meetings, ensuring smooth execution and follow-up.
  • Develop and maintain strong relationships with stakeholders, both internally and externally.
  • Coordinate facility services, travel and expense arrangements, and projects.
  • Provide proactive and timely information sharing and feedback to colleagues.

Requirements

  • Relevant completed education (MBO 4 or HBO studies) as a management assistant or office manager.
  • Excellent communication and stakeholder management skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Proficient in English, with Dutch as a plus.
  • Availability for 40 hours (32 negotiable) with a dayshift schedule.

What We Offer

  • A unique and challenging job at Olympia.
  • A competitive hourly salary of € 20,- (dependent on experience).
  • 4- weekly payment, vacation money, and flexible start time.
  • Travel allowance, pension at Stipp, and a work environment with an international culture and focus on results.