De Dierenbescherming is een organisatie zonder winstoogmerk die zich inzet voor de belangen van dieren. Met de steun van leden, donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers, streven wij naar een diervriendelijke samenleving. Wij zetten ons in voor voorlichting, lobbywerk en acties om dierenmishandeling tegen te gaan, de naleving van dierenwetgeving te waarborgen en dieren in nood op te vangen. Ons doel is om een krachtige, professionele en zichtbare organisatie te zijn waarbij het welzijn van dieren centraal staat.

Functiebeschrijving

• Een werkplek binnen een enthousiast en collegiaal team
• Aanstelling voor een initiële periode van 12 maanden met uitzicht op een langdurige samenwerking
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy
• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij een Goede Doelen organisatie
• Een collectieve pensioenregeling
• Persoonlijk Ontwikkel Budget voor coaching en cursussen ter bevordering van jouw vitaliteit en persoonlijke groei
• Inschaling op basis van leeftijd, ervaring en opleiding in schaal 4 van AVR1DB: € 2.014 tot € op basis van 38 uur
• De kans om bij te dragen aan het verbeteren van dierenwelzijn in Nederland

In deze rol heb je regelmatig contact met het bestuur, leden van het managementteam, de Raad van Toezicht en de Ledenraad. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris aan essentiële bestuurlijke processen binnen de organisatie. Je biedt ondersteuning om ervoor te zorgen dat deze processen soepel en tijdig verlopen, met de juiste betrokkenen uit de organisatie. Je zorgt ervoor dat documenten kwalitatief goed en op tijd worden opgeleverd. De bestuurssecretaris is verantwoordelijk en jij biedt administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Dit omvat het voorbereiden van vergaderstukken, kritisch lezen, taalkundig verbeteren en het adequaat notuleren van complexe vergaderingen. Ook het beheer van agenda's en mailboxen, het opstellen van planningen, en het bewaken van termijnen en processen behoren tot jouw taken. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretaris bij andere organisatieprocessen en producten, zoals het jaarverslag en het jaarplan. Je denkt mee en helpt om deadlines en planningen zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Kortom, je bent een spin in het web en houdt het overzicht.

De taken

• Voorbereiden en faciliteren (en soms notuleren) van complexe vergaderingen van bijvoorbeeld de Raad van Toezicht en Ledenraad
• Bijdragen aan (vergader)documenten en ondersteunen bij het opstellen van een tijdige jaarplanning
• Beheren van verschillende mailboxen en zelfstandig correspondentie afhandelen, anticiperen op inkomende mail door conceptantwoorden op te stellen
• Plannen van overleggen en afspraken voor de bestuursorganen of het team en vervangen van collega bij afwezigheid
• Organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals een excursie en Dialoogdag

Wie zoeken wij?

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een complexe organisatie, proactief, snel schakelen, prioriteiten stellen en sterk in plannen en organiseren
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, organisatiesensitief, integer en in staat om de juiste toon te treffen
• Zorgvuldig, accuraat, oog voor detail, in staat om kritisch en aandachtig stukken te lezen en redigeren
• Flexibel en bereid om af en toe in de avonduren of op zaterdag te werken
• Handig met moderne technologie en uitstekende kennis van het MS-Office pakket