Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

3 weken geleden


Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd
Jobbeschrijving

We zijn op zoek naar een ervaren bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt een proactieve, flexibele houding.

Verantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;
  • Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden;
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe relaties en instanties;
  • Binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
  • Overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.
Werkomgeving

Je werkt in een dynamische en flexibele omgeving waarbij je snel moet kunnen schakelen en aanpassen. Je bent een teamspeler die graag ondersteunt en helpt bij de uitvoering van projecten en taken.

Requirements
  • Ervaring als bestuurssecretaresse bij een overheid;
  • Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen;
  • Sterk in plannen en organiseren;
  • Pro-actief en oplossingsgericht;
  • Bedreven in MS Office;
  • Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig in de Nederlandse taal;
  • Beschikbaar in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is.


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaatWe zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden en bestuursmedewerkers kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te reageren op de behoeften van onze...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer,...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaatWe zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden en bestuursmedewerkers kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te reageren op veranderingen in de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de functieAls bestuursmedewerker GS-secretariaat bij de Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties en bent verantwoordelijk voor het afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren management secretaresse die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer, het...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    De rol van de DirecteurDe Provincie Limburg zoekt een Directeur die complexe internationale en regionale projecten en programma's kan sturen. De Directeur zal een verbindend leider zijn die integraal het bestuur adviseert en met ambitie en trots leidinggeeft aan de ambtelijke organisatie in ontwikkeling.De taken en verantwoordelijkhedenDe Directeur zal de...

  • Directeur Provincie Limburg

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    De rol van Directeur Provincie LimburgDe Provincie Limburg zoekt een Directeur die complexe internationale en regionale projecten en programma's kan sturen. De Directeur zal een verbindend leider zijn die integraal het bestuur adviseert en met ambitie en trots leidinggeeft aan de ambtelijke organisatie in ontwikkeling.De verantwoordelijkhedenRuime ervaring...

  • Directeur – Leider

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Directeur Provincie LimburgWij zijn op zoek naar een ervaren en ambitieuze Directeur die onze ambtelijke organisatie leidt en ons bestuur adviseert. Als Directeur Provincie Limburg zul je complexe projecten en programma's sturen en onze organisatie naar een hoger niveau tillen.Wie ben jij?Je hebt ruime ervaring in een senior leiderschapsrol binnen een...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een managementassistent die onze directie ondersteunt bij het beheer van de agenda, het plannen en organiseren van activiteiten en het verzorgen van vertrouwelijke werkdossiers.VerantwoordelijkhedenBeheer en bewaak de agenda van de algemeen directeurStaan in voor de in- en externe relaties en zijn het eerste aanspreekpuntBereid de...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een managementassistent die onze directie ondersteunt bij het beheer van de agenda, het plannen en organiseren van activiteiten en het verzorgen van vertrouwelijke werkdossiers.VerantwoordelijkhedenBeheer en bewaak de agenda van de algemeen directeurStaan in voor de in- en externe relatiesBereid de vertrouwelijke werkdossiers...

  • Directeur – Leider

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Directeur Provincie LimburgWij zijn op zoek naar een ervaren en ambitieuze Directeur die onze ambtelijke organisatie kan leiden en inspireren om de toekomst van Limburg te vormen.Wie ben jij?Heb je ervaring in een senior leiderschapsrol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving?Kun je complexe projecten en programma's sturen en zijn je een volwaardig...

  • Directeur – Leider

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Directeur Provincie LimburgWij zijn op zoek naar een ervaren en ambitieuze Directeur die onze ambtelijke organisatie kan leiden en inspireren om de toekomst van Limburg te vormen.Wie ben jij?Heb je ervaring in een senior leiderschapsrol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving?Kun je complexe projecten en programma's sturen en zijn je een volwaardig...

  • Beleidsmedewerker Natuur

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Wij zoeken een Beleidsmedewerker NatuurWe zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Beleidsmedewerker Natuur die zich inzet voor de ontwikkeling van een natuurinclusieve bebouwde omgeving. Als lid van ons cluster Natuur en Water, werk je samen met een team van professionals aan de realisatie van de natuur- en wateropgaven in Limburg.Je taken en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Provincie Limburg zoekt leden en een voorzitter voor de Leefbaarheidsraad. De Leefbaarheidsraad reflecteert op inhoud, proces en financiën, signaleert trends en ontwikkelingen, legt verbindingen en brengt op basis daarvan adviezen uit. De raad bestaat uit deskundigen op het gebied van sociaal-maatschappelijke vraagstukken, participatie, processen en de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    WerkzaamhedenAls HR-adviseur bij Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor de eerste lijns advisering richting clustermanagement en medewerkers op het vlak van HR. Je bent een zichtbare partner voor jouw eigen clusters en weet wat er speelt binnen de organisatie en de clusters.Je takenJe geeft vorm aan de ontwikkelingen binnen het cluster en adviseert...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Adviseur leren en ontwikkelen?We zijn op zoek naar een ervaren adviseur leren en ontwikkelen om ons team te versterken. Als Adviseur leren en ontwikkelen ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van ons leer- en ontwikkelbeleid. Je werkt samen met ons team om medewerkers te helpen bij het verkennen en benutten van...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Adviseur leren en ontwikkelen?We zijn op zoek naar een ervaren adviseur leren en ontwikkelen om ons team te versterken. Als Adviseur leren en ontwikkelen ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van ons leer- en ontwikkelbeleid. Je werkt samen met ons team om medewerkers te helpen bij het verkennen en benutten van...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Highcare Voltijd

    Zorgmedewerker in Limburg gezochtWij zijn op zoek naar een zelfstandige zorgverlener die in de provincie Limburg woont en op zoek is naar leuke en interessante opdrachten in de zorg.Wat ga je doen?Je werkt samen met diverse opdrachtgevers in Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT). Het is mogelijk om zowel intramuraal als extramuraal aan de slag te...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Highcare Voltijd

    Wij zoeken een zorgverpleegkundige in LimburgBen jij een zelfstandige zorgverpleegkundige die op zoek is naar leuke en interessante opdrachten in de provincie Limburg? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?We werken samen met diverse opdrachtgevers in Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT). Het is mogelijk om zowel intramuraal als...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Wij zoeken een Adviseur leren en ontwikkelenWil jij bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers en de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar een enthousiaste Adviseur leren en ontwikkelen!Wat ga je doen?Je organiseert en beheert een grote diversiteit aan leer- en ontwikkelactiviteiten;Je leidt en coördineert leerprojecten binnen organisaties;Je ontwerpt...