Operatief Coördinator

5 dagen geleden

Botlek Rotterdam, Nederland FlexxGroup Voltijd
FlexxGroup Zoekt een Management Assistent

We zijn op zoek naar een gepassioneerde en toegewijde Management Assistent om te werken bij FlexxGroup. Als Management Assistent ben je de spil in onze organisatie, waarbij je ondersteunend bent aan onze Managing Director en andere afdelingen.

Salaris:

Ons salaris ligt tussen de €2700,- en €3500,- per maand.

Functiebeschrijving:

Onderstaande taken behoren tot de verantwoordelijkheden van deze functie:

  • Beheer van de agenda en mailbox van de Managing Director;
  • Dagelijkse ondersteuning van de Managing Director;
  • Deelname aan en ondersteuning van (zakelijke) projecten;
  • Verwerking van reiskosten voor de MD en beheer van de algemene Credit Card-administratie;
  • Coördinatie van visumaanvragen en reisorganisatie;
  • Notuleren van managementvergaderingen;
  • Beheer van contracten;
  • Coördinatie van vergaderingen en evenementen;
  • Verzorgen van Kamer van Koophandel wijzigingen voor alle entiteiten;
  • Opstellen, produceren en tijdig verspreiden van diverse correspondentie met een hoge mate van nauwkeurigheid, efficiëntie en professionaliteit;
  • Assistentie van de MD bij het goedkeuren van facturen.
Vereisten:

We zoeken iemand die beschikt over:

  • Ervaren als assistent van MD/Director/CEO;
  • Eervaring in de logistieke/transportindustrie (chemisch en/of intermodaal transport);
  • Zelfstandig en proactief kunnen werken binnen een dynamische omgeving;
  • Acuraat, integer en professioneel;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitstekende analytische vaardigheden;
  • Competenties in organisatie, innovatie, efficiëntie en probleemoplossend vermogen;
  • Gedreven, resultaatgericht en hands-on mentaliteit;
  • Flexibel en stressbestendig;
  • Uitstekende kennis en beheersing van Engels en Nederlands. Duits is een pre.
Waarom FlexxGroup?

Als Management Assistent bij FlexxGroup word je deel van een team dat wereldwijd tot de top in bulklogistiek hoort. Onze sterke focus ligt op sectoren als chemie, levensmiddelen, gas en aardolieproducten. We bieden:

  • Een waarderende en teamgerichte bedrijfscultuur;
  • Personeelsontwikkeling via bijscholing en opleiding;
  • Uitdagende en autonome verantwoordelijkheden;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Professionele uitwisseling in een zeer gemotiveerd team.

  • Veiligheidsspecialist

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Independent Recruiters zoeken we een gedreven en toegewijde HSE Coördinator die zich kan inzetten voor een duurzame toekomst.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen en implementeren van een effectief HSE-programmaUitvoeren van veiligheids- en gezondheidscontrolesBeoordelen en actualiseren van HSE-instructies en proceduresIncident management;...