Personeelsbeheer voor drie scholen en het stafbureau

Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie (PSA) voor de drie scholen en het stafbureau van Stichting Portuur. Je verrijkt informatie, controleert en verwerkt mutaties. Hiervoor maak je gebruik van de cao, werkgeversregelingen, sociale zekerheid en fiscaliteit. Je adviseert HR-adviseurs bij de toepassing hiervan.

Je zorgt ervoor dat gegevens tijdig verwerkt worden en beschikbaar zijn, en dat salarissen en afdrachten correct en tijdig worden betaald. Hiervoor is het van belang dat de salarisadministratie naadloos aansluit op de financiële processen. Je stelt rapportages op en signaleert afwijkingen. Verder verstrek je tijdig en nauwkeurig gegevens aan externe instanties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds APG, en zorg je voor de aanvraag van subsidies.

Arbeidsvoorwaarden en processen in het onderwijs zijn complex en veelomvattend. Daarom ben je continu alert op manieren om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Je ziet een kans om iets te verbeteren? Dan ben jij degene die de handschoen oppakt.

Iedere PSA-medewerker heeft een eigen aandachtsgebied waarin je je kunt specialiseren en onderscheiden. Zo kun je je koppelen aan een HR-adviseur en voor een school de indiensttredingsgesprekken en adviesgesprekken over arbeidsvoorwaarden voeren. Of je kunt verantwoordelijk zijn voor het functioneel beheer of analyses voor AFAS, of je bent aanspreekpunt voor de accountant, projectadministratie, vrijwilligers, subsidies, pensioenen, verzekeringen of detacheringen.

Je hebt niet alleen jouw collega's in de PSA-afdeling, maar ook collega's in andere rollen binnen de afdeling HR & Communicatie en collega's van de afdeling Financiën & Control. Samen helpen we elkaar uitvoering te geven aan goed werkgeverschap en goede bedrijfsvoering van een fijn informeel stafbureau.