Project Manager

De Hartenlust Groep is een private investment family office met diverse investeringen en een eigen investeringsmaatschappij. De Hartenlust Groep is opgericht door een private investeringsgroep en een ervaren financieel expert. Met de oprichting van de Hartenlust Groep - waar hun passie voor groei, creativiteit en ondernemerschap centraal staat - hebben ze een lang gekoesterde ambitie waargemaakt.

Met de Hartenlust groep richten zij zich op de ontwikkeling van middelgrote bedrijven. Dit doen zij door het delen van kapitaal, opgebouwde expertise en hun uitgebreide netwerk zodat bedrijven zich verder kunnen ontwikkelen. Sinds 2019 heeft de Hartenlust Groep veel geïnvesteerd in duurzame energie; o.a. door het ontwikkelen/investeren van solarparken in Nederland, België en Spanje en van batterijvelden in Duitsland, Spanje, België en Nederland. Kenmerken voor de organisatie is de zeer informele sfeer, de korte lijntjes en alles is output gestuurd. Er is grote mate van vrijheid en zelfstandigheid om je eigen werk en functie in te delen.

De Hartenlust Groep is sterk groeiende en en zodoende zijn wij op zoek naar een enthousiaste parttime Project Manager voor uur per week. In deze brede en uitdagende functie ben jij zelfstandig verantwoordelijk voor het administreren en beheren van de investeringen en fondsen van de Hartenlust Groep.

Je deelt het kantoor met je collega financieel expert van het family office. Met haar heb je een aantal gezamenlijke verantwoordelijkheden en binnen Hartenlust en zul je haar (in een aantal taken) vervangen bij afwezigheid.

Uiteraard heb je ook veelvoudig contact met de verschillende Partners en werken jullie nauw samen. Heb je (nog) geen ervaring met alle hieronder genoemde werkzaamheden maar heb je wel zeer gedegen financiële ervaring (o.a. bij een accountants- of administratiekantoor of in de trust- en/of corporate services sector) en in staat om nieuwe dingen jezelf snel eigen te maken? Ook dan nodigen wij je uit om te solliciteren. Je komt te werken in een zeer ervaren team en men is bereidt om in je te investeren zodat je zo snel mogelijk 'up and running' bent.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het voeren van (fonds)administraties (grootboekadministraties) en administraties van Management Companies en SPV-entiteiten
• Begeleiden van jaarrekeningen en verwerken tussentijdse rapportage (fondsen, SPV's en management companies). Voorbereiden van balansdossiers en optreden als contactpersoon voor accountants en mede-investeerders
• Het opstellen van aandeelhouders besluiten; voorbereiden, controleren en administreren en verwerken van kapitaalstortingen en management fees.
• Tax compliance; het opstellen van BTW en verzorgen en/of voorbereiden voor fiscaal adviseurs van aangiftes VPB, dividendbelasting, etc.
• Voorbereiden en verrichten van rapportages aan toezichthouders (o.a. AFM en DNB)
• Het opvolgen en (digitaal) archiveren van transactiedocumenten en contracten
• Het onderhouden van contact met notarissen, juristen en banken voor o.a. het verwerken van contracten, akten etc. en het ondersteunen/verwerken bij/van KYC/compliance vraagstukken

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante financiële opleiding
• Je bent uur per week beschikbaar
• Je hebt een passie voor cijfers, veel kennis van boekhoudkundige en ervaring met fiscaal-juridische zaken.
• Je bent kritisch, analytisch, accuraat en hebt oog voor vertrouwelijkheid
• Je bent zelfredzaam hebt een 'hands-on/can-do' mentaliteit.
• Je hebt affiniteit met IT en automatisering en denkt in processen. Kennis van Twinfield, Basecone, Excel en rapportage tools is een pré
• Je heb een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Je krijgt een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid om zelf invulling te geven aan je functie en werkzaamheden. Verder kan je het volgende verwachten:

• Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €5.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (wordt niet actief bijgehouden, organisatie is zeer output gestuurd)
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Het kantoor bevindt zich op landgoed Hartenlust, gelegen in het midden van Bloemendaal. Uiteraard is hybride werken geen probleem. Hartenlust is via openbaar vervoer en eigen vervoer goed bereikbaar.

Het kantoor is een aangename en informele omgeving waar je jezelf kunt zijn. Je werkt samen met een ervaren team van professionals die je graag helpen om je doelen te bereiken.