Ondersteuner Programma

Programmaondersteuner

Functieomschrijving

Jij bent een essentieel onderdeel van het team Hoogspanningsstations bij Heijmans Infra Energie. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en facilitaire ondersteuning aan verschillende collega's, waaronder agendabeheer, boeken van vergaderruimtes en het maken van actielijsten tijdens interne overleggen.

Dit doen jij:

• Bieden van secretariële en facilitaire ondersteuning
• Organiseren van online en fysieke evenementen
• De communicatie binnen het programma verzorgen
• Zorgen voor een goede verwerking, bewaking en afhandeling van documenten
• Meedenken over de verdere inrichting van het programma(team) en de processen binnen Heijmans

Waarom werken bij Heijmans?

Het team Hoogspanningsstations bij Heijmans Infra Energie is een hechte en ambitieuze club. Met een mooie diversiteit in het team kunnen wij de meest uitdagende projecten aan. Dankzij de energietransitie blijft ons team groeien en zijn wij op zoek naar uitbreiding. Het huidige team bestaat uit circa twintig collega's, onder wie een programmamanager, programmacoördinatoren, projectleiders, ontwerpleiders, bouwplaatsmanagers, werkvoorbereiders en kostenengineers.

Wat verwachten wij van jou?

Je gaat aan de slag bij een team in ontwikkeling. Hierdoor is jouw functie nog niet in beton gegoten. Geen probleem voor jou: je zoekt graag zaken uit, denkt graag mee over processen en durft je zegje te doen over eventuele verbeteringen. Daarnaast ben je sociaal en leg je makkelijk contact met collega's. Ook schakel je goed tussen verschillende taken, waarbij je altijd gestructureerd blijft werken en snel doorhebt wat prioriteit heeft.

Wat bieden wij jou?

Een vast contract
Een salaris in de range van € 2.800,- tot € 3.600,- , afhankelijk van je opleiding en ervaring
De mogelijkheid om hybride te werken, basis op kantoor in Rosmalen en indien gewenst deels vanuit huis
Een prettige werksfeer
Een warm welkom
Veel ontwikkelmogelijkheden
Een goede balans tussen werk en privé
Een werkplekvergoeding
Een smartphone en laptop van de zaak
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek

Heijmans Infra Energie

Heijmans Infra Energie is een pionier in de energietransitie. Wij helpen de Nederlandse infrastructuur aan te passen aan de eisen van de toekomst. Wij doen dit door projecten uit te voeren voor de uitbreiding en vernieuwing van hoogspanningsstations.

Wat is jouw rol?

Jij bent een ondersteuner van de programmamanager en werkt samen met de andere ondersteuningsteamleden om de taken uit te voeren. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het maken van actielijsten en het verzorgen van de communicatie binnen het programma.

Wat zijn de eisen?

• Minimaal mbo 4-niveau

• Minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie

• Goede communicatieve vaardigheden

• Goede digitale vaardigheden

---