Secretaresse Biomedical Group Rotterdam

4 weken geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd
Functieinhoud

Als secretaresse bij het Erasmus MC ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning voor de Biomedical Imaging Group Rotterdam. Je werkt in een team samen met andere secretaresses en ondersteunt een universitair hoofddocent met opleidingstaken voor de opleiding klinische technologie.

Jouw taken als secretaresse zijn onder andere:
  • Agendabeheer voor complexe meetings, telefoon, post, correspondentie en het bijhouden van werkplekkenoverzichten.
  • Inplannen van jaargesprekken en exitgesprekken.
  • HR-taken, zoals het aanmaken van nieuwe medewerkers, GVO's en stageovereenkomsten.
  • Het regelen van ICT-gerelateerde zaken.
  • Vergaderingen: voorbereiden en organiseren van vergaderingen, lunchmeetings, workshops en symposia, zowel intern als extern, notuleren en verslaglegging van bijeenkomsten.
  • Ondersteuning opleiding klinische technologie: inplannen van afspraken, contact met docenten, roosteraars en leerlingen, roosterwijzigingen doorvoeren, tentamenvragen invoeren, uploaden van presentaties en aankondigingen in Brightspace.

Werkomgeving

Je werkt in een state-of-the-art gebouw met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen. De Biomedical Imaging Group Rotterdam is een initiatief van de afdelingen Radiologie & Nucleaire Geneeskunde van het Erasmus MC en is een internationaal vooraanstaand instituut. Je komt te werken binnen het stafsecretariaat, waar je ondersteuning biedt aan stafleden, hoogleraren en managers.

Jouw vrije dag is mogelijk op dinsdag of donderdag. Ook is het mogelijk om 1 dag per week thuis te werken.

Profiel

Als secretaresse ben je servicegericht en ga je voortvarend te werk. Je vindt het leuk om je met meerdere taken tegelijk bezig te houden en bewaart daarbij de rust. Je bent een ster in plannen en organiseren, werkt accuraat en discreet. Je bewaakt de voortgang, bent flexibel en bovendien stressbestendig. Je beschikt over een afgeronde opleiding op secretarieel gebied en 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau en bent bekend met MS-Office. Je kunt zelfstandig werken en daarbij het overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Je neemt initiatieven, kijkt vooruit en denkt mee.

  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Als secretaresse houd je je bezig met het verzorgen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIRG). Het BIGR-team bestaat uit 53 personen, waarvan 14 stafleden. Je ondersteunt ook een universitair hoofddocent met een aantal opleidingstaken voor de opleiding...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoudAls secretaresse van de Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIRG) draag je bij aan het ondersteunen van de stafsecretariaten. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve en organisatorische taken, waaronder agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en vergaderorganisatie. Je werkt in een team samen met andere...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    FunctieinhoudAls secretaresse bij het Erasmus MC ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor de Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIGR). Je ondersteunt een team van 53 personen, waaronder 14 stafleden, en werkt nauw samen met andere secretaresses.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer voor...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoudAls secretaresse van de Biomedical Group Rotterdam houd je je bezig met het verzorgen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor de Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIRG). Het team bestaat uit 53 personen, waarvan 14 stafleden. Je ondersteunt ook een universitair hoofddocent met opleidingstaken voor de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoudAls secretaresse bij het Erasmus MC ondersteun je het Biomedisch Imaging Group Rotterdam (BIGR) met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je werkt in een team samen met andere secretaresses en ondersteunt ook een universitair hoofddocent met opleidingstaken voor de opleiding klinische technologie.Je taken als secretaresse...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Job Summary We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team at the Erasmus MC. As a Secretary, you will provide administrative support to the Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIGR) and assist with various tasks related to the group's activities. Key Responsibilities • Provide administrative support to the BIGR team,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Beschrijving van de functieAls secretaresse in het Erasmus MC houd je je bezig met het verzorgen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIRG).Het BIGR-team bestaat uit 53 personen, waarvan 14 stafleden. Je ondersteunt ook een universitair hoofddocent met een aantal...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Secretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil versterken?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Secretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil komen versterken?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Secretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil komen versterken?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Secretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste en betrouwbare secretaresse die ons team in regio West wil helpen te groeien? We zoeken een secretaresse die ondersteuning kan bieden aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Leisure Group Voltijd

    Voor onze Hop-on Hop-Off bussen en boten zijn wij op zoek naar een host/steward. Jij bent het visitekaartje van de bussen en boten van Rotterdam Leisure Group.TakenAls host/steward ben je werkzaam op de bussen en boten en bij de opstaphaltes. Je hebt veel verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat de operatie van de dag goed verloopt.Jouw...

  • Reizigersgids Rotterdam

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Leisure Group Voltijd

    Met de Hop-on Hop-off bussen en boten breng je samen met jouw gasten het unieke Rotterdams stadsleven tot leven. Jij bent een expert op het gebied van Hospitality en communicatie.Nu naar deze dynamische en veelzijdige baan:Het ontvangen en informeren van toeristen bij de haltes en de ticketverkoopHet upsellen en verkopen van andere attracties binnen...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Leisure Group Voltijd

    Voor onze Hop-on Hop-off bussen en boten zijn wij op zoek naar een host/steward. Jij bent het visitekaartje van de bussen en boten van Rotterdam Leisure Group.TakenAls steward/host ben je werkzaam op de bussen en boten en bij de opstaphaltes. Je hebt veel verantwoordelijkheden en je zorgt ervoor dat de operatie van de dag goed verloopt.Jouw...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Leisure Group Voltijd

    Voor onze Hop-on Hop-Off bussen en boten zijn wij op zoek naar een host/steward. Jij bent het visitekaartje van de bussen en boten van Rotterdam Leisure Group.TakenAls steward/host ben je werkzaam op de bussen en boten en bij de opstaphaltes. Je hebt veel verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat de operatie van de dag goed verloopt.Jouw...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Werken bij een topkliniekIn het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.Functie inhoudAls secretaresse houd je je...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Leisure Group Voltijd

    Voor onze Hop-on Hop-Off bussen en boten zijn wij op zoek naar een ervaren steward/host. Jij bent het visitekaartje van de bussen en boten van Hop-On Hop-Off Rotterdam.TakenAls steward/host ben je werkzaam op de bussen en boten en bij de opstaphaltes. Je hebt veel verantwoordelijkheden en je zorgt ervoor dat de operatie van de dag goed verloopt.Jouw...

  • Secretaris Onderzoek

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Overzicht">In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw. De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Leisure Group Voltijd

    Beschrijving van de functieWij zijn op zoek naar een toeristenbegeleider voor onze Hop-on Hop-off bussen en boten in Rotterdam. Als steward/host ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en informeren van toeristen bij de haltes en de ticketverkoop. Je zorgt ervoor dat de toeristen een fijn verblijf hebben en dat de operatie van de dag goed...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Meijburg & Co Voltijd

    Je taken:Bij Meijburg & Co zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse om ons team te versterken. Als secretaresse zorg je ervoor dat de notaris, partner en senior kandidaat-notarissen zich geen zorgen hoeven te maken over hun agenda of inbox. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van dossiers, het maken van aktes passeer klaar en...