Managementassistent

1 maand geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd
Jouw rol als Managementassistent

Bij het COA vang je als Managementassistent de rol op van ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken.

Wat vragen we van jou?

We zoeken een Managementassistent die zelfstandig, vrolijk en behulpzaam is. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega's. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach.

Wat bieden we jou?

Bij het COA bieden we jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.

  • Salaris: minimaal € 2.940,02 en maximaal € 3.639,69 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
  • Dienstverband: 24-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
  • Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
  • Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Waar ga je werken?

Als Managementassistent kom je te werken op één van onze opvanglocaties in de regio Zuid-Holland. Je werkt daar in een team met collega's die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager en de locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega's, afhankelijk van de grootte van het azc. Je start bij een opvanglocatie in de regio. Daar word je ingewerkt door een ervaren collega, waarna je eventueel kunt doorstromen naar een andere locatie zoals bijvoorbeeld Den Haag, Wassenaar of Alphen aan den Rijn.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega's gelijke kansen.


  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vang je als Managementassistent de rol op van ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je bent de eerste contactpersoon voor belangrijke zaken en geeft direct door aan de...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vang je als Managementassistent de rol op van ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en bent verantwoordelijk voor het maken van...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ondersteun je de Locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de Locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch....

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat alle...

  • Stage managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, en je zult je bezighouden met het organiseren van afdelingsbijeenkomsten, het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de...

  • Stage managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, en je zult je bezighouden met het organiseren van afdelingsbijeenkomsten, het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de...

  • Stage managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, en je zult je bezighouden met het organiseren van afdelingsbijeenkomsten, het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de...

  • Stage managementassistent

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, en je zult je bezighouden met het organiseren van afdelingsbijeenkomsten, het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de...

  • Stage managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, evenals het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het in kaart brengen van onderwijscongressen.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan het afdelingshoofd...

  • Stage managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    Stage managementassistent bij CED-GroepCED-Groep zoekt een stagiair managementassistent voor de afdeling R&D. Als stagiair zul je ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd en het managementteam, en je zult je bezighouden met het organiseren van afdelingsbijeenkomsten, het in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Wat maakt jou 'wa­ter­vol'?Jij bent iemand die van aanpakken weet. Door het bestuur en management te ontzorgen, maak je hun werk efficiënter en effectiever. Daar kom jij om de hoek kijken, jij bewaakt het overzicht.Je rolAls managementassistent ondersteun je het bestuur in hun dagelijkse werk. Je beheert de agenda's, notuleert vergaderingen en houd je...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor onze Nieuwbouw-afdeling. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan onze Programmamanager Nieuwbouw bij het organiseren en plannen van afspraken, werkconferenties en het vastleggen van afspraken bij vergaderingen.VerantwoordelijkhedenUitnodigen van deelnemers, zowel internen als...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ELLBRU Voltijd

    FunctieomschrijvingJij bent de ideale kandidaat voor deze Managementassistent positie bij ELLBRU, waar je de afdeling Financial Reporting zal ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de managementteamleden, het organiseren van vergaderingen en het notuleren van besluiten...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor onze Nieuwbouw-afdeling. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan onze Programmamanager Nieuwbouw bij het organiseren en plannen van afspraken, werkconferenties en het vastleggen van afspraken bij vergaderingen.VerantwoordelijkhedenUitnodigen van deelnemers, zowel internen als...

  • Stage managementassistent

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep Voltijd

    CED-Groep zoekt een stagiair managementassistentJe gaat stagelopen op de afdeling R&D, waar je de volgende taken oppakt:Het ondersteunen van het afdelingshoofd en het managementteamHet organiseren van de afdelingsbijeenkomstenHet in kaart brengen van onderwijscongressen en de participatie van de CED-GroepHet ondersteunen van het innovatielabHet ondersteunen...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Wat maakt jou 'wa­ter­vol'?Jij bent iemand die van aanpakken weet. Door het bestuur en management te ontzorgen, maak je hun werk efficiënter en effectiever. Daar kom jij om de hoek kijken, jij bewaakt het overzicht.Je rolAls managementassistent ondersteun je het bestuur in hun dagelijkse werk. Je beheert de agenda's, notuleert vergaderingen en houd je...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    FunctieomschrijvingJij bent de ideale kandidaat voor deze rol als je bent geïnteresseerd in een dynamische werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan de succesvolle uitvoering van financiële projecten. Als managementassistent Financial Reporting zal je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het managementteam en de afdeling Financial...