Managementassistent Rechtsgeleerdheid

We zoeken een medewerker voor onze faculteit Rechtsgeleerdheid. Als managementassistent zul je de secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de twee afdelingen. Je zult nauw samenwerken met vier collega-managementassistenten om de klus te klaren.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee afdelingen.
• Je ondersteunt de coördinatoren bedrijfsvoering van beide afdelingen.
• Je plant afspraken en vergaderingen in.
• Je handelt samen met je collega's de mailbox van het secretariaat af.
• Je geeft facilitaire ondersteuning: o.a. bij het op orde houden van de openbare ruimtes, organiseren van (buitenlandse) reizen en hotels.
• Je geeft ondersteuning bij te organiseren conferenties, seminars en evenementen.
• Samen met je collega-managementassistenten de kwaliteit en voortgang in processen en procedures binnen het secretariaat bewaken, eventuele problemen oplossen en verbeteringen doorvoeren en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Wat breng je mee?

We zoeken een collega met een proactieve houding en iemand die gericht is op samenwerken. Binnen de verschillende werkzaamheden kun je snel de belangrijkste taken prioriteren. Hierbij deins je niet terug voor onverwachte uitdagingen en houd je focus op wat echt essentieel is. Verder beschik je over meerdere van de volgende kwaliteiten:

• Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office, je maakt je nieuwe systemen snel eigen en hebt er plezier in je hierin te verdiepen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je denkt in oplossingen en kansen.
• Je hebt mbo+-/hbo-werkniveau.

Wat bieden wij?

We bieden een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Je zult werken in een dynamische en creatieve omgeving met een team van medewerkers die samenwerken om de beste resultaten te behalen. Je zult ook de kans krijgen om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen en jezelf te ontwikkelen in je carrière.

We zoeken een medewerker die onze waarden deelt en onze missie om een betere toekomst voor iedereen te creëren. Als je denkt dat je de juiste kandidaat bent voor deze functie, stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar ons toe.