Managementondersteuner bij ProRail

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd
jouw rol

jij werkt als managementondersteuner in de afdeling Procurement van ProRail. hier kom je terecht als creatieve en enthousiaste professional die graag wil bijdragen aan het realiseren van onze missie: een betrouwbaar, veilig en innovatief spoorwegnetwerk voor Nederland.

jouw takenpakket
-
  • beheren van mailboxen en agenda's (uitzetten en monitoren van acties).
  • plannen en organiseren van overleggen en evenementen (met daarbij het regelen van vergaderlocaties, catering en ontvangen van bezoek).
  • on / off boarden medewerkers.
  • verschillende administratieve werkzaamheden ((digitale) archivering, facilitaire ondersteuning.

jouw plek
jouw collega's zijn professionals die dagelijks bezig zijn met datagedreven inkoop, variërend van grote infrastructurele projecten tot drukwerk.
het team waar jij deel van uitmaakt bestaat uit 3 collega's die samen het warme hart vormen van Procurement. daarnaast heb je toegang tot de ProSupport-academy waar je trainingen kunt volgen die relevant en interessant zijn binnen jouw vakgebied.

jouw arbeidsvoorwaarden
-
  • een brutomaandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
  • direct een vast contract. wij hebben vertrouwen in jou.
  • wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
  • een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
  • 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). aan jou de keuze waar je dit voor inzet. dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
  • 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.

jouw profiel
-
  • een mbo 4 diploma van een secretariële opleiding.
  • zeker 3 jaar ervaring als secretariaatsmedewerker of managementassistent.
  • goede vaardigheden met programma's zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams en SharePoint en OneNote.
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ook in geschrift.