Capaciteitsplanner

Capaciteitsplanning

Als Capaciteitsplanner bij Parnassia Groep ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een capaciteitsplanning, basisroosters en perioderoosters van de collega's op basis van de zorgvraag en de beschikbaarheid van collega's. Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en neemt maatregelen om continu over voldoende gekwalificeerd personeel te kunnen beschikken. Je hebt ook de taak om de optimale balans tussen kwaliteits- en bezettingseisen en benodigde kwalificaties te bewaren. Verder ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en de continuïteit van de basisroosters.

Adviseren en signaleren

Als Capaciteitsplanner ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen en beoordelen van prognoses voor kort-, midden- en lange termijnplanningen en het aandragen van verbeteringen ten aanzien van het proces. Je bent verantwoordelijk voor het anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en het adviseren van de leidinggevende(n) over de benodigde bezetting en contractsopbouw in het team en/of cluster. Je moet ook knelpunten in de lopende capaciteitsplanning en de lopende basisroosters signaleren en verbetervoorstellen doen. Verder moet je ook signaleren van structurele afwijkingen en knelpunten inzake de cao, het Parnassia Groep roosterbeleid en/of arbeidstijdenwetgeving.

Overige werkzaamheden

Als Capaciteitsplanner zijn er ook overige werkzaamheden waar je verantwoordelijk voor bent zoals het deelnemen aan werkbesprekingen ten behoeve van de jaar- of periodeplanning van de afdeling/cluster of team. Je bent verantwoordelijk voor het deelnemen aan werkbesprekingen met collega planners (op afdelings-, clusterniveau of Parnassia Groep brede besprekingen). Verder ben je ook verantwoordelijk voor het verwerken van de jaarplanning (verlof, scholing, etc.) en het zorgdragen voor een correcte overdracht naar collega planner(s).

Vereisten

Om deze functie te kunnen vervullen, heb je in ieder geval een afgeronde opleiding MBO 4 nodig met een HBO werk- en denkniveau verkregen door relevante werkervaring. Je hebt inzicht in planningsprocessen en ervaring als tactisch personeelsplanner. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals vastgelegd in de arbeidstijdenwet en CAO. Verder heb je ervaring met planningssystemen en beschik je over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Vindingrijkheid, door middel van de door jou reeds opgedane werkervaring, is nodig om capaciteitsproblemen op te lossen en om met verbetervoorstellen te komen. Een proactieve houding heb je nodig om te kunnen anticiperen op ontwikkelingen en veranderingen in de zorgvraag. Het hebben van ogen en oren (voelsprieten) in de organisatie/cluster en/of afdeling is vereist bij het zorgvuldig vaststellen van de benodigde capaciteit. Als gevolg van een signalering is jouw doorzettingsvermogen en creativiteit nodig bij het zoeken naar oplossingen bij knelpunten in de capaciteitsplanning en de lopende roosters. Systematisch en geordend werken is belangrijk bij het maken van de capaciteitsplanning en bij het analyseren van gegevens. Je bent een communicatief zeer vaardige gesprekspartner die makkelijk contact legt. Tact, invoelend vermogen en kunnen luisteren zijn van belang tijdens de uitvoering en de contactmomenten met jouw collega's, leidinggevende en collega planner(s) over de inzet van personeel. Om te kunnen schakelen tussen strategisch-, tactisch- en operationeel niveau is de kunst van het levellen jou niet vreemd. Overtuigingskracht is nodig om bij tegengestelde belangen een common ground te bereiken.

Werken bij Parnassia Groep

Parnassia Groep is de grootste aanbieder van geestelijke gezondheidszorg (ggz) in Nederland.

Wij bieden

Wij bieden onze collega's gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een onbepaalde tijd contract. Het salaris bedraagt minimaal € 2451,- en maximaal € 3863,- (FWG 44/45 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Werken in een kleinere contractvorm kan besproken worden.

Je werkplek is dichtbij de klinieken op de woonzorgparken van Parnassia (Den Haag en Castricum).

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Nancy van der Vegt via