Opleidingsmanager Assistent

4 weken geleden

Heerlen, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd
Functieomschrijving

We zoeken een ervaren secretaresse voor de functie van Opleidingsmanager bij VISTA college. De secretaresse zal de Opleidingsmanager ondersteunen bij het beheer van opleidingsactiviteiten, het plannen en voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.

Verantwoordelijkheden
  • Secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en e-mailbeheer;
  • Administratieve ondersteuning, waaronder het opstellen van notities, brieven en andere communicatie-uitingen;
  • Het plannen, voorbereiden en vastleggen (verslaglegging) van vergaderingen en andere formele bijeenkomsten;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten (o.a. open dagen, netwerkbijeenkomsten);
  • Andere voorkomende secretariële en administratieve taken.
Vereisten
  • Minimaal een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
  • Vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
  • Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands-on en doortastend;
  • Goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht en sensitief ten aanzien van bestuurlijke en hiërarchische verhoudingen;
  • Je weet zowel je eigen agenda, als die van je leidinggevende, goed te bewaken en te beheren. Prioriteren en grenzen stellen zijn hierbij van belang;
  • Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
  • Je vind het leuk om samen te werken met andere teamleden, waaronder een collega secretaresse, teamondersteuners en inhoudelijke coördinatoren.
Wat wij bieden

Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega's mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 3.404,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.