Huidige banen gerelateerd aan Secretariaat Manager - Woerden, Utrecht - Secretary Plus

Overzichtelijk Secretariaat Manager
Bij Secretary Plus ben je verantwoordelijk voor het overzichtelijke runnen van het secretariaat. Als Secretariaat Manager sta je aan het hoofd van een hecht team van drie ervaren secretaresses. Samen met hen zorg je dat alles op rolletjes loopt, van onvergetelijke schoolfeesten tot georganiseerde open dagen.

Als leidinggevende coördineer je de administratieve en coördinerende taken, terwijl je leiding geeft aan jouw team. Je bent verantwoordelijk voor de examen- en leerlingenadministratie, maar ook voor de planning van vergaderingen en het beheren van de directeur-planning. Bovendien coördineer je de schoolboekenadministratie, van bestellen tot uitgifte.

Wat ga je doen?
- Coördinatie: bewaken van secretariële processen
- Leiderschap: aansturen van een hecht team van drie administratieve medewerkers
- Secretariële ondersteuning: voorbereiden van vergaderingen en beheren van de planning
- Schoolboeken: coördineren van de schoolboekenadministratie
- Evenementen: bijdragen aan de organisatie van schoolbrede activiteiten en evenementen

Wie zijn wij op zoek naar?
Wij zoeken een ervaren leidinggevende met een luisterend oor en communicatieve- en organisatorische vaardigheden. Je hebt een MBO+ opleiding, bij voorkeur een secretariële opleiding, en goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede kennis van Office (en bij voorkeur Magister) is een must. Wij bieden ruimte voor professionele groei en ondersteuning om onze werknemers te helpen ons bedrijf succesvol te maken.

Bovenstaande omschrijving is slechts een indruk van wat er mogelijk is als je bij ons gaat werken. Kom langs voor een persoonlijk gesprek om meer te weten te komen.

---