Zorgdeskundige Secrétaire

In dit functie werk je als secretarieel medewerker in ons gezondheidscentrum. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van 7 artsen VG. Je zorgt ervoor dat de hulpvraag helder is, plant de afspraken in voor de artsen VG, zorgt dat de dossiers volledig zijn en verzorgt de declaraties.

Naast de ondersteuning voor de artsen VG ben je ook aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en beoordeeld deze op basis van urgentie. Je houdt het medisch archief bij, verzorgt standaard correspondentie en mailingen. Je bereidt vergaderingen voor en werkt deze uit en draagt zorg voor een goede samenwerking binnen de werkeenheid.

• Aanspreekpunt voor de dagelijkse ondersteuning van 7 artsen VG
• Plant de afspraken in voor de artsen VG
• Zorgt dat de dossiers volledig zijn
• Verzorgt de declaraties
• Aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat
• Ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en beoordeeld deze op basis van urgentie
• Houdt het medisch archief bij
• Verzorgt standaard correspondentie en mailingen
• Bereidt vergaderingen voor en werkt deze uit

• Secretariâle en administratieve vakkennis op MBO-niveau
• Enige jaren relevante praktijkervaring
• Flinke dosis humor en gezelligheid
• Affiniteit met de (medische) zorg
• Kennis en inzicht over beschikkingen, indicaties en zorgaanbod
• Inzicht in de werkprocessen en kennis van de administratieve organisatie
• Geautomatiseerde systemen en programma's
• Officeprogramma's zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote en SharePoint
• Mondelinge/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en typevaardigheid
• Integer en correct omgaan met vertrouwelijke informatie
• Zelfstandig werken en proactieve houding
• Dienstverlenende instelling, flexibel en stressbestendig

• Jaarcontract voor 28 uur per week
• Intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband
• De functie is ingeschaald volgens FWG 35 binnen de cao Gehandicaptenzorg
• Max. € 3.360,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Standplaats Baarn

Sherpa is een organisatie die mensen met een verstandelijke beperking een thuis geeft in de regio Gooi- en Vechtstreek. We werken met zeer diverse zorggroepen en bieden medische zorg aan cliënten.