Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en flexibele hoogste secretaresse voor ons directoraat in Arnhem. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers bedrijfsvoering en zorg. Je zal worden ingezet als tweede aanspreekpunt naast de manager bedrijfsvoering en je werkt samen met collega's van het directiesecretariaat.

Jouw taken:

• Agendabeheer, coördinatie van afspraken, agenda actueel houden en bewaken;
• Eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega's en de managers bedrijfsvoering;
• Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen;
• Filteren van de mailbox van het management en de directie op mails waar jij proactief en zelfstandig naar kunt handelen;
• Digitale administratieve bestanden en archieven actueel houden en onderhouden volgens afspraak;
• Correct afhandelen van binnenkomende telefoontjes.

Voor deze functie zoeken wij iemand met minimaal 5 jaar werkervaring als (directie) secretaresse. Ook verwachten we dat je goede kennis hebt van en ervaring hebt met MS Office en met name de Outlook agenda. Daarnaast ben je digitaal vaardig en heb je kennis van de Nederlandse taal in woord en op schrift. Als je goed kan communiceren en teamwerk geeft jezelf eveneens graag aan als stressbestendig en flexibel.

Wat wij bieden

Wij bieden een salaris van minimaal € 2387,- en maximaal € 3863,- per maand (FWG 39/40 of FWG 44/55 bruto). Daarnaast heb je recht op een prima arbeidsvoorwaardenpakket conform cao ggz. De arbeidstijd is minimum 4 dagen per week. Het betreft een tijdelijk contract tot half maart 2025. Je wordt ingezet als zwangerschapsvervanging.