Secretaresse
1 week geleden
Voor onze vereniging zijn we op zoek naar een gemotiveerde en flexibele secretaresse die zich kan inzetten voor het bestuur en de vereniging. In deze rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.
Wat bieden wij jou- Een salaris tot € 3.500,- op basis van ervaring
- Direct op vast contract bij de vereniging
- 32 uur per week flexibel in te delen
- Locatie Kanaleneiland
- Werken voor een Nederlandse beroepsvereniging
- Hybride werken mogelijk
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die ervaring heeft in een soortgelijke rol. Je bent proactief ingesteld en niet bang om vragen te stellen. Je bent flexibel en bereid om af en toe buiten kantooruren te werken, zoals bij ledenbijeenkomsten.
Daarnaast beschik je over- Een MBO-diploma;
- Beheers je de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Heb je relevante werkervaring als secretaresse of bestuursondersteuner;
- Ben je communicatief vaardig en bent accuraat ingesteld;
- Heb je ervaring met het Office-pakket.
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen en notuleren van bestuursvergaderingen op kantoor. Je werkt nauw samen met een collega die zich vooral richt op de administratie. Daarnaast organiseer je bestuursevenementen, ledenbijeenkomsten en andere activiteiten. Ook beheer je de agenda van zowel de voorzitter als de directeur van de vereniging. Verder ben je het aanspreekpunt voor telefoongesprekken, post, e-mail en andere vormen van correspondentie.
Jouw taken omvatten onder andere- Beheer van de agenda;
- Afhandelen van correspondentie;
- Plannen en organiseren van vergaderingen, ALV's en evenementen.
Je komt te werken bij een wetenschappelijke beroepsvereniging die de belangen behartigt van hun leden. Je zult samen met een collega het achtkoppige bestuur ondersteunen, waardoor je een essentiële rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen de vereniging.
Daar krijg je voor terug- Een fijne werkplek;
- Veel autonomie om de rol in te vullen;
- Aardige collega's en een leuke beroepsgroep binnen een maatschappelijk relevant thema: gezond werken;
- Je komt direct in dienst bij de vereniging.
Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog. Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.
-
Secretaresse
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...
-
Secretaresse
43 minuten geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...
-
Secretaresse - Utrecht
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse FunctiebeschrijvingPienk, een leuke en informele advocatenkantoor, zoekt een proactieve secretaresse voor een uitdagende parttime baan in Utrecht-Oost. Als secretaresse zul je deel uitmaken van een hecht team van advocaten en ondersteunen bij het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende...
-
Secretaresse Overheid
19 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid." Als Secretaresse Overheid bij Maandag ben jij de onmisbare schakel in ons enthousiaste team. Je werkt samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden aan een gezonde en duurzame leefomgeving....
-
Secretaresse Overheid
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in ons team, waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving."Je gaat aan de slag...
-
Secretaresse - Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.EisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse...
-
Secretaresse
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdWij zoeken een enthousiaste secretaresse voor ons bestuurWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief vaardige secretaresse die zich kan inzetten voor het ondersteunen van ons bestuur. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Wat bieden wij jou?Een salaris tot € 3.500,- op basis van ervaringEen...
-
Secretaresse - Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult de eerste aanspreekpunt zijn voor onze cliënten en verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van bezoek en het beantwoorden van telefoontjes.VerantwoordelijkhedenVerwerken van inkomende stukken en beheren van...
-
Secretaresse Overheid bij Maandag
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd € 3.053 - € 4.013Ben jij de ideale Secretaresse Overheid voor Maandag?We zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve Secretaresse Overheid die zich kan vinden in onze missie om een gezonde en duurzame leefomgeving te creëren. Als Secretaresse Overheid bij Maandag ben je onderdeel van ons enthousiaste team en speel je een cruciale rol in het coördineren en beheren van...
-
Secretaresse/Managementassistent
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz VoltijdWij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...
-
Secretaresse/Managementassistent
18 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz VoltijdWij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...
-
Directie Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse d
-
Juridisch Secretaresse
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Schoevers VoltijdFunctieAls (juridisch) secretaresse ondersteun je, samen met een andere secretaresse, je collega's en de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt.De werkzaamheden bestaan voor een (juridisch) secretaresse onder andere uit:Het versturen van de uitgaande (proces)stukken en correspondentie;Het verwerken van inkomende stukken...
-
Secretaresse/Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz VoltijdWij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...
-
Secretaresse/Managementassistent
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. VoltijdWij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Secretaresse bij onze organisatie in Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze ingenieurs. Jouw werk zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerkin
-
Secretaresse voor Ingenieursbureau
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor ons ingenieursbureau in Utrecht. Als secretaresse zul je ondersteuning bieden aan onze ingenieurs op kantoor en bijdragen aan het visitekaartje van onze organisatie.**Taken en verantwoordelijkheden**Algemene administratieve taken uitvoeren, zoals het beantwoorden van telefoontjes...
-
Secretaresse Overheid bij Maandag
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd € 3.053 - € 4.013Ben jij de ideale Secretaresse Overheid voor Maandag?We zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve Secretaresse Overheid die zich kan vinden in onze missie om een gezonde en duurzame leefomgeving te creëren. Als Secretaresse Overheid bij Maandag ben je onderdeel van ons enthousiaste team en speel je een cruciale rol in het coördineren en beheren van...
-
Secretaresse Overheid bij Maandag
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd € 3.053 - € 4.013Ben jij de ideale Secretaresse Overheid voor Maandag?We zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve Secretaresse Overheid die zich kan vinden in onze missie om een gezonde en duurzame leefomgeving te creëren. Als Secretaresse Overheid bij Maandag ben je onderdeel van ons enthousiaste team en speel je een cruciale rol in het coördineren en beheren van...