Office Manager

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rivièra Maison Voltijd
About the Role

We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our dynamic team at Rivièra Maison. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our facilities, providing exceptional support to our employees, and enhancing our company culture.

Key Responsibilities
  • Manage office supplies, groceries, and equipment to maintain a productive and efficient work environment.
  • Coordinate with building management for repairs, cleaning services, and safety protocols.
  • Provide administrative support to our CEO and leadership team, including meeting organization, travel arrangements, and calendar management.
  • Organize in-office events, conferences, and offsites to foster a sense of community and engagement among our employees.
  • Assist with onboarding and offboarding processes, and support HR projects to enhance employee satisfaction and engagement.
Requirements
  • 2+ years of experience as an office manager or personal assistant.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to motivate and energize our employees.
  • Highly organized with exceptional attention to detail, and the ability to maintain confidentiality.
  • Proficient in G-Suite, Slack, MS Office, and other tools.
  • Proven track record of getting things done with a proactive and solution-oriented mentality.
  • Excellent team player with the ability to collaborate effectively across departments.
  • Flexibility to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.
What We Offer
  • €1,500 annual training budget for your personal development.
  • €400 annual travel budget to visit our team in other locations.
  • A beautiful and inclusive work environment with a fun and international team.
  • 25 paid holiday days + 2 additional wellbeing days to use in 2024.
  • Pension scheme and a monthly fitness subscription through ClassPass.
  • Apple MacBook and other tools to support your work.
  • 4 weeks work from anywhere, and a NS business card.
  • €200 home office budget + monthly WFH allowance.

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het verstrekken van allerhande support aan het team;Eerste aanspreekpunt voor alle...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBij Secretary Plus zoeken we een ervaren Office Manager die zich kan vinden in de dagelijkse operationele processen van een bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het kantoor, de managers en directeuren, en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast kan je je vinden in de volgende taken:Complex agendabeheer: het beheren...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de receptie en het toezicht houden op de front office medewerkers. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en biedt ondersteuning aan gasten bij al hun verzoeken.VerantwoordelijkhedenHet opstellen van roosters...

  • Erfaren Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat we van je verwachtenWe zoeken een ervaren office manager die klaar is voor de volgende stap in zijn carrière. Als office manager bij Secretary Plus zul je complex agendabeheer uitvoeren, ondersteuning bieden aan managers en directeuren en bijeenkomsten organiseren.Je zult ook notuleren en de uitwerking van brainstormsessies verzorgen. Als ons nieuwe...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de da

  • Front Office Manager

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Centre Voltijd

    Ben jij ons nieuwe Front Office Front Office Manager?We zoeken een gedreven en gastvrije collega die onze gasten een warm welkom kan bieden en onze Front Office team leidt.Je verantwoordelijkheden:Verantwoordelijk voor de serviceverlening aan onze gastenMede verantwoordelijk voor de financiële afhandeling en kostenbewakingLeiding geven aan de medewerkers in...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het kantoor, de managers en directeuren, en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast kan jij je vinden in de volgende taken:Complex agendabeheer: het...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Martinair Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Martinair. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, including managing office supplies, coordinating events, and providing administrative support to our team.Key ResponsibilitiesManage office supplies and equipment...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOntdek een dynamische rol als Office Manager bij onze opdrachtgever die opereert in de internationale markt. Hybride werken, professionele groei, flexibele werktijden, en een salaris van €3500-€4200. Interesse? reageer dan snel op onderstaande vacature!Als Office Manager bij o

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin in het web is en weet van aanpakken.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.VerantwoordelijkhedenOffice management...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rivièra Maison Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team at Rivièra Maison. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our facilities.Key ResponsibilitiesManage office supplies, groceries, and equipment to maintain a productive work...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Martinair Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our dynamic team in Amsterdam. As a key member of our PeopleTeam, you will play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture.Key ResponsibilitiesManage office supplies, groceries, and equipment to ensure...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CBRE Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een organisatie- en administratieve professional met een passie voor het creëren van een optimale werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Office Manager bij CBRE!Wat ga je doen?Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken van het kantoor, waaronder het beheren van administratieve taken,...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rivièra Maison Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team at Rivièra Maison. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our facilities.Key ResponsibilitiesManage office supplies, groceries, and equipment to maintain a productive work...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Martinair Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our team in Amsterdam. As a key member of our PeopleTeam, you will play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture.Key ResponsibilitiesManage office supplies, groceries, and equipment to ensure seamless...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de receptie en het toezicht houden op de front office medewerkers. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en biedt ondersteuning aan gasten bij al hun verzoeken.VerantwoordelijkhedenHet opstellen van roosters...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BearingPoint Voltijd

    Bij BearingPoint ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert, waardoor alle medewerkers optimaal kunnen presteren. Daarnaast ondersteun je het managementteam en draag je bij aan een positieve werkomgeving.Als Office Manager ben je...