Managementassistent met hart voor het onderwijs bij NRO regio 's-Gravenhage

4 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

Managementassistent vacature

Ben jij een regelaar, organisator en administratief expert met hart voor het onderwijs? Wil jij jouw talenten en ervaring inzetten om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren met kennis uit onderzoek?

Als managementassistent ondersteun je het hoofd kennisdeling en de kennisdelingsteams met coördinerende skills binnen het assistententeam voor de kennisdeling- en communicatietaken. Daarbij kun je denken aan het verrichten van complexe administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Jouw werk in de praktijk:

  • beheren van de complexe agenda van het hoofd kennisdeling waarbij je proactief inspeelt op agendaconflicten, zelf oplossingen aandraagt en prioriteiten weet te herkennen;
  • teammeetings en activiteiten organiseren;
  • opmaken agenda en stukken voor interne overleggen, notuleren en de voortgang van de acties bewaken;
  • zelfstandig beoordelen van binnenkomende correspondentie en proactief uitzetten van acties als dat nodig is;
  • ondersteuning bij werving & selectie, financiën/begrotingen;
  • administratief ondersteunen van de Kennisbenuttingsraad;
  • controleren van documentatie op tekstuele correctheid, actualiteit en volledigheid;
  • coördineren van de assistententaken kennisdeling en communicatie in het PMA-team;
  • proactief bijdragen aan de professionalisering van het PMA-team

Dit breng je mee

Regelen, organiseren, een accurate administratie voeren: jij draait er je hand niet voor om. Je kunt prima zelfstandig werken, en vindt het fijn om in een team te functioneren en werkzaamheden te coördineren. Je hebt oog en oor voor de mensen met wie je samenwerkt. Je bent servicegericht en communiceert soepel en helder, mondeling en schriftelijk. Je ziet het werk, begrijpt waar prioriteiten liggen en brengt structuur aan. En moet daar even van af geweken worden: geen probleem, je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het hectisch is. Je ziet kansen en je ziet waar er eventueel knelpunten ontstaan. Die los je op een prettige manier op, samen met collega's die erbij betrokken zijn. Je bent leergierig en proactief: een nieuwe organisatie en een nieuw werkterrein maak je je snel eigen.

  • minimaal MBO+ werk- en denkniveau en werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende kennis van management ondersteunende werkwijzen;
  • uitstekende kennis van het MS-Officepakket, Adobe en andere computerprogramma's;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

Hier kom je te werken

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het -beleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega's met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken circa 100 collega's. Het NRO-PMA team bestaat uit een teamleider en ongeveer 13 assistenten en een BBL-student. Bij NWO werken we hybride wat betekent dat je ongeveer 40 tot 60% van je tijd op kantoor werkt. Meer informatie over het NRO vind je hier: www.nro.nl.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd of omgezet in een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.800,- en € 3.795,- bruto per maand (schaal 7 cao-Onderzoekinstellingen).Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

Over NWO

Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken aan wetenschap?



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Managementassistent: een sleutelrol bij NROBen jij een regelaar, organisator en administratief expert met een hart voor het onderwijs? Als managementassistent bij NRO ondersteun je het hoofd kennisdeling en de kennisdelingsteams met coördinerende skills. Je verricht complexe administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden, waarbij je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Managementassistent voor kennisdeling en communicatieBen jij een regelaar, organisator en administratief expert met hart voor het onderwijs? Wil jij jouw talenten en ervaring inzetten om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren met kennis uit onderzoek?Als managementassistent ondersteun je het hoofd kennisdeling en de kennisdelingsteams met...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    ManagementassistentBij NRO werken we aan de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. We zijn op zoek naar een managementassistent die ons kan helpen bij de coördinatie van kennisdeling en communicatie.Je taken:Beheren van de agenda van het hoofd kennisdelingOrganiseren van teammeetings en activiteitenOpmaken van agenda's en stukken voor interne...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een managementassistent met hart voor het onderwijs om ons team te versterken. Als managementassistent ondersteun je het hoofd kennisdeling en de kennisdelingsteams met coördinerende skills binnen het assistententeam voor de kennisdeling- en communicatietaken.Je taken:Beheren van de complexe agenda van het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een programme-assistent die het overzicht houdt en hart heeft voor onderwijs bij het NRO. Als je regelaar, organisator en administratieve kei bent met een passie voor onderwijs, dan zijn we op zoek naar jou!Je taken:Je zorgt voor het administratief beheer van nieuwe en lopende onderzoeksaanvragen en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Programma-assistent met overzicht en hart voor onderwijsBen jij een regelaar, organisator en administratieve kei met een hart voor onderwijs? Dankzij jouw werk kan het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) de kwaliteit van het onderwijs verbeteren met kennis uit onderzoek. Wil jij jouw talenten en ervaring hiervoor inzetten?Samen met je collega's...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Medewerker informatiebeheer bij NROWe zoeken een medewerker informatiebeheer die zijn hart voor onderwijs én digitale registratiesystemen heeft. Als medewerker informatiebeheer bij NRO ga je aan de slag met het opzetten en bijhouden van het archiefsysteem van het NRO. Je ondersteunt heel NRO in haar informatiehuishouding en draagt actief bij aan een goed...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgverpleegkundige gezocht in 's-Gravenhage en omgeving HaaglandenSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk: Werk als Zorgmedewerker niveau 2Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als servicemonteur werk je voor Eminent Groep in regio 's-Gravenhage. Je voert het onderhoud en service uit aan een uitgebreid assortiment van heftrucks tot reachtrucks. Deze taken voer je het liefst zelfstandig uit, maar in het begin krijg je natuurlijk wel begeleiding. Je bent in je eigen regio actief en gaat bij de klanten langs met een bedrijfsbus die 's...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over onze leerkrachtpostenWe zoeken een ervaren onderwijsprofessional voor onze leerkrachtposten in de regio 's-Gravenhage. Als leerkracht bij Maandag geniet je van een flexibele benadering van onderwijs, waarbij je verschillende mogelijkheden hebt om je werk te combineren.Wat wij bieden aan jou als leerkracht:Een salaris volgens de CAO-PO tussen €3.463,00...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Vacature: Verzorgende 3 IG in Zuid-Holland, Haaglanden, 's-GravenhageSinds 1997 biedt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociale domein en kinderopvang de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers.We zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Financiële ondersteuning voor de regio 's-GravenhageWij zoeken een financieel expert die zich kan inzetten voor onze non-profit organisatie in de regio 's-Gravenhage. Je zult nauw contact hebben met stakeholders om financiële vragen te beantwoorden en het financiële systeem te ondersteunen.Je taken:Berekeningen aanmaken op basis van vragen van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk Verpleegkundige VacatureSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Wij zoeken een Projectcoördinator Dagelijks Onderhoud regio 's-GravenhageAls Projectcoördinator Dagelijks Onderhoud regio 's-Gravenhage bij Eminent Groep ben je verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse onderhoudsactiviteiten in de regio 's-Gravenhage. Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en bent verantwoordelijk voor het oplossen van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgprofessional in Zorgwelzijn 2Sinds 1997 biedt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang een plek om flexibel te werken.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een programmamedewerker kennisdeling hoger onderwijsIn deze rol zorg je ervoor dat onderwijsonderzoek toegankelijk en bruikbaar wordt voor professionals uit de praktijk en het beleid. Je bent verantwoordelijk voor het vindbaar maken van onderwijsonderzoek en het vormgeven van leidraden en themapagina's voor Onderwijskennis.nl.Wat ga je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Elektrotechniek Teamleider Regio 's-GravenhageWe zoeken een ervaren elektrotechniek teamleider die leiding geeft aan elektrotechnische onderhoudswerkzaamheden voor uiteenlopende utiliteitsklanten in regio Rotterdam en omgeving.Verantwoordelijkheden:Het aanspreekpunt zijn voor klanten en teamleden.Een beroep doen op elektrotechnische kennis en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk: Werk als Verzorgende 3 IG in Zuid-HollandSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    OverzichtAls Hoofduitvoerder regio 's-Gravenhage ben je verantwoordelijk voor de planning en realisatie van bouwprojecten. Je bent de adviseur in het voortraject en coördineert de werklieden. Dagelijks heb je contact met alle betrokken partijen. Je geeft leiding aan een team van circa 150 man en zorgt ervoor dat de bouwplaats veilig is en onder goede...