In deze rol ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Deventer. Je werkt samen met je secretariële collega's om medewerkers in onze businesslijn te ondersteunen, zowel managers als projectleiders en adviseurs.

Als secretaresse verricht je administratieve ondersteunende werkzaamheden in onze projecten. Dit omvat het opstellen van facturen, het redigeren van offertes en andere projectdocumenten op taal en layout, het verzamelen van benodigde gegevens, het coördineren van administratieve procedures, het plannen van afspraken en het maken van verslagen.

• Je hebt werkervaring als secretaresse;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt zorgvuldig en nauwgezet;
• Je kunt zelfstandig werken, maar je hebt ook plezier in het leggen van sociale contacten en samenwerking;
• Je toont initiatief en bent flexibel en assertief;
• Je bent integer en weet goed met gevoelige en vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je kan goed werken met de verschillende Office365 applicaties.

Je werkt samen met de medewerkers uit de adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving, evenals met medewerkers binnen de gehele businesslijn. Daarnaast heb je contact met externe partijen voor projectondersteuning en agendabeheer van managers.

Je bent een belangrijke schakel in onze organisatie en werkt samen met een team van professionals om onze doelen te bereiken.