Kwaliteitsmedewerker / Archiefbeheerder

We zoeken een kwaliteitsmedewerker / record manager voor ons team Informatiebeheer. Als kwaliteitsmedewerker / record manager werk je mee aan de verdere digitalisering van Gemeente Nijkerk, waarbij digitaal archiveren en zaakgericht werken een belangrijke rol spelen.

• Organiseren en beheren van gemeente-informatie zodat deze duurzaam toegankelijk blijft.
• Toetsen van de kwaliteit van de archiefwaardige documenten en daarbij behorende (meta-)data.
• Controleren of de informatie op correcte wijze in de bronapplicaties wordt opgeslagen.
• Naleven van gemaakte afspraken en rapporteren over de voortgang.
• Verbetervoorstellen doen voor het kwaliteitssysteem.

Je wordt onderdeel van het team Informatiebeheer, dat valt binnen het taakveld Externe Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 10 collega's waaronder archivarissen, informatiebeheerders en functioneel beheerders.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris.
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten.

• Je bent oplossingsgericht, energiek bij het implementeren van veranderingen en zorgvuldig in het bewaken van afgesproken kaders.
• Jij bent kwaliteitsgericht en analytisch sterk.
• Je bent in staat informatie begrijpelijk te maken voor alle doelgroepen.

• Opleiding en Ontwikkeling: HBO werk- en denkniveau, vereist, mogelijk aangevuld met een diploma in Archivistiek B, VVA, of een vergelijkbare opleiding voor recordmanagers.
• Werkervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, met een sterke achtergrond in zowel analoge als digitale archivering, datamanagement, en kwaliteitsmanagement.
• Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Technische Kennis: Diepgaande kennis en ervaring met digitaal zaakgericht werken, archiveren, en het beheren van vernietigings- en selectielijsten.