Teamlead Payroll

Functiebeschrijving

Jij bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en consolideren van de HR-Operations en Salarisadministratie van Kuehne + Nagel.

Met een team van 7 collega's werk je aan het leveren van een uitstekende service aan onze medewerkers en andere belanghebbenden. Je coördineert de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse werkzaamheden op het gebied van HR- en Salarisadministratie. Je stuurt op output en maakt gebruik van data om verbetervoorstellen te doen.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een hecht team van 7 collega's. 5 daarvan zijn werkzaam als salarisadministrateur en 2 daarvan zijn werkzaam als HR-operations medewerker. Samen met jouw team staat de interne klant altijd op nummer 1, in alles wat jullie doen. Je rapporteert in deze rol aan de Manager HR-Operations en werkt nauw samen met je directe collega's van Compensations & Benefits, de Functioneel Beheerder AFAS en de HR-Process Specialist.

In deze rol schakel je bovendien veel met de afdelingen Finance, IT en het HR-business team, bestaande uit de HR-adviseurs en HR-Business Partners.

Je verantwoordelijkheden

• De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse werkzaamheden op het gebied van HR- en Salarisadministratie coördineren;
• Samen met je team ieder op zijn/deelgebied een bijdrage leveren aan de optimalisatie van Afas InSite;
• Je maakt jaarlijkse een plan voor jouw afdeling, waarbij je rekening houdt met juridische en fiscale componenten, de doelstellingen voor de totale HR-afdeling, de organisatie en de behoeften van jouw team;
• Je stuurt op output en maakt gebruik van data om verbetervoorstellen te doen;
• Je bewaakt het bestaande of het nieuw ontwikkelde beleid en natuurlijk de bestaande of nieuw ontwikkelde procedures.

Je profiel

• Een HBO-opleiding in een relevante richting;
• Moeiteloos schakelen tussen Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• Kennis van en ervaring in payroll en de financiële afwikkeling hiervan;
• Een teamplayer die stuurt op output en daarin zelf zijn/haar steentje bijdraagt;
• Een moderne visie op HR-operations, procesinrichting en –optimalisatie.