Managementassistent Universiteitsbibliotheek

Als managementassistent bij de Universiteitsbibliotheek ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het managementteam. Je zult afspraken en vergaderingen plannen, notuleren en verslagen opstellen. Je zult ook ondersteuning bieden bij werving- en selectieprocedures en voorbereiding voor de start van nieuwe collega's. Bovendien zul je evenementen en bijeenkomsten organiseren en de kwaliteit en voortgang in processen en procedures binnen het secretariaat bewaken.

Je hebt een mbo+-/hbo-werkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office en communiceert duidelijk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent in staat om binnen de verschillende werkzaamheden en hectiek van de dag snel prioriteiten te stellen en denkt in oplossingen en mogelijkheden.

Wij bieden een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.103,- bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Je zult ook een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden krijgen.

De Universiteit Utrecht is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen.