Fulltime Secretaresse Notariaat: Administratieve Ondersteuning

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd
Over de functie

Jouw baan in het kort:
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team Notariaat Ondernemingsrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Je bewaakt deadlines en brengt actiepunten onder de aandacht bij de medewerkers. Verder bestaan jouw taken uit het:

  • opstellen van engagement letters (hierin zijn de opdrachtvoorwaarden van de cliënt beschreven).
  • verzorgen van het agendabeheer van de (kandidaat-)notarissen.
  • bewaken van het volledige declaratie- en onkostenproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en de opdrachtgever.
  • ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen bij het voorbereiden van afspraken en overleggen.
  • ondersteunen bij het opstellen van correspondentie en (juridische)stukken.

Wat breng je mee?
Je hebt interesse in de inhoud van de praktijk en de praktijkgroep; je wil de zaken ook inhoudelijk snappen zodat je proactief aan de slag kan. Je werkt gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail. Je bent zorgzaam van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team, en om klaar te staan voor je teamgenoten. Ook zorg je ervoor dat niets aan de aandacht ontsnapt. Je bent alert, enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern). Verder heb je:

  • een afgeronde hbo- of wo opleiding, bij voorkeur een rechtenstudie of soortgelijk.
  • meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistent of executive assistent.
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Salaris en aantal uur per week
  • Salaris: tot €4106,- bruto per maand (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • 32-40 uur per week
  • Start: Zo snel mogelijk
Over het bedrijf

Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    PraktijkomschrijvingWij zijn een Nederlandse advocaten- en notariskantoor dat als adviseur werkt voor zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Onze zakelijke en professionele bedrijfscultuur is een belangrijk onderdeel van onze organisatie.Voor onze praktijk Notariaat Ondernemingsrecht in Amsterdam zoeken wij een secretaresse om het team...

  • Secretaresse Notariaat

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Over de PraktijkWij zijn een toonaangevend advocaten- en notariskantoor dat adviseert aan zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Onze bedrijfscultuur is zakelijk en professioneel.FunctiebeschrijvingWe zoeken een secretaresse voor onze praktijk Notariaat Ondernemingsrecht. Als onderdeel van ons team bied je administratieve ondersteuning...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een gedreven Secretaresse voor onze praktijk Notariaat Ondernemingsrecht in Amsterdam. Als Secretaresse ben je een volwaardig lid van ons team en bied je administratieve ondersteuning aan het team van (kandidaat-)notarissen.Je houdt je bezig met het reilen en zeilen binnen de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht en bent het...

  • Secretaresse Notariaat

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    PraktijkomschrijvingDit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur. FunctieomschrijvingVoor de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Over het bedrijfProjob B.V. is een advocaten- en notariskantoor dat adviseert aan nationale en internationale bedrijven en instellingen. Onze bedrijfscultuur is zakelijk en professioneel.FunctiebeschrijvingWe zoeken een secretaresse voor onze praktijk Notariaat Ondernemingsrecht in Amsterdam. Als onderdeel van ons team bied je administratieve ondersteuning...

  • Secretaresse Notariaat

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWij zijn een dynamisch advocaten- en notariskantoor dat actief is in de Nederlandse markt. Onze missie is om cliënten te helpen bij het oplossen van juridische kwesties en om een veilige en efficiënte omgeving te creëren voor onze medewerkers.FunctieomschrijvingWe zoeken een secretaresse om ons team te komen versterken. Als medewerker...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkzaamhedenDit Nederlandse advocaten- en notariskantoor biedt advies aan zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Het kantoor heeft een zakelijke en professionele bedrijfscultuur.FunctieomschrijvingVoor de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht van een toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken...

  • Secretaresse Notariaat

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    OverzichtWij zoeken een secretaresse om ons team te versterken bij het adviesbureau voor ondernemingsrecht in Amsterdam. In deze rol als administratieve specialist zul je de dagelijkse taken van onze notarissen ondersteunen, waaronder declaraties, correspondentie en deadlines.Je takenAdministratieve ondersteuning bieden aan het team van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een ervaren secretaresse voor de afdeling Commercial van ons advocatenkantoor in Amsterdam. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de emailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie.Je bent de administratieve steunpilaar voor het Commercial team en de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Over het werkDit Nederlandse advocaten- en notariskantoor adviseert zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Het kantoor heeft een zakelijke en professionele bedrijfscultuur.FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren secretaresse om het team te versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het...

  • Manager Notariaat Kadaster

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kadaster Voltijd

    Wij zoeken een manager voor ons notariaatWij zijn op zoek naar een manager die ons notariaat kan leiden en ons team kan begeleiden. Als manager zul je verantwoordelijk zijn voor het dagelijks management van ons notariaat en voor het begeleiden van ons team.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het dagelijks management van ons...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een leuke en uitdagende functie die heel sterk gedreven wordt door projecten.Een organisatie waar je echt een carrière kan opbouwenOver onze klantOnze opdrachtgever is een groot formaat organisatie in de industriële en productiesector. Ze zijn gespecialiseerd in het aanbieden van raadgevende ingenieurs diensten in de bouwsector.FunctieomschrijvingAls...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    We zoeken een gedreven en organisatorische Juridisch Secretaresse om ons informele advocatenkantoor in Amsterdam te ondersteunen.Over het bedrijfJuridisch advieskantoor met kantoren in Den Haag en Amsterdam, bekend om zijn inspirerende werkomgeving en hechte teamspirit.SalarisWe bieden een brutosalaris van € 3.800,- tot €4.500,- per maand op basis van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Secretaresse voor Má bij Projob ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Má. Je werkt nauw samen met een partner en een team van advocaten. Samen met je collega Secretaresse ondersteun je een afdeling van 43 medewerkers. Je schakelt veel met de afdeling Financiën en het assistant team, dat...

  • Administratieve medewerker

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vacature secretaresseWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die graag meedenkt over kwaliteitsverbetering van administratieve processen.Je takenJe bent bezig met complex agendabeheer;Je organiseert bijeenkomsten;Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM. En verzorgt hiervan de correspondentie en archivering;Je hebt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BerichtgevingProjob B.V. is op zoek naar een intelligente en nauwkeurige Personeelsassistent Notariaat Vastgoed om een belangrijke rol te vervullen in hun team. Als Personeelsassistent Notariaat Vastgoed zul je ondersteuning bieden aan een team van (kandidaat-)notarissen binnen de praktijkgroep Projects & Real Estate. Je belangrijkste taken zijn het klaar...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland de Detacheerders Voltijd

    IntroductieWe zijn op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse die ons kan ondersteunen in onze dagelijkse activiteiten. Als medisch secretaresse ben je de belangrijkste contactpersoon voor onze patiënten en bent je verantwoordelijk voor de administratieve taken die nodig zijn om onze diensten te laten draaien.OrganisatieDe Detacheerders werkt samen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Beschrijving van de FunctieIn deze rol als Secretaresse bij Projob ondersteun je een afdeling van 43 medewerkers bij het kantoor op de Zuidas in Amsterdam. Je werkt nauw samen met een partner en een team van advocaten en schakelt veel met de afdeling Financiën en het assistant team.VerantwoordelijkhedenHet beheren van complexe agenda's, inplannen van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 3.000 - € 4.500

    Beschrijving van de functieWe zoeken een ervaren Juridische Secretaresse om ons team te versterken bij Projob. takenDe Juridische Secretaresse zal ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling Litigation. Deze taken omvatten:Verzorgen van correspondentie en het opstellen van juridische documentenOrganiseren en voorbereiden van cliéntafspraken...

  • Werkstudent Notariaat

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Simmons & Simmons Voltijd

    Simmons & Simmons: een werkgever die je carrière naar een hoger niveau tiltWe zijn op zoek naar een enthousiaste en analytische Werkstudent Notariaat om ons team te versterken. Als Werkstudent Notariaat bij Simmons & Simmons word je onderdeel van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen. Ons team is werkzaam in de fusie- en...