Sales Administration Specialist

3 weken geleden


Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd
Over het werk

Als Sales Administration Specialist zorg je ervoor dat de verkoopadministratie voor de internationale verkoopafdeling van het bedrijf op orde is en efficiënt wordt beheerd. Dit betekent dat je administratief ondersteuning biedt aan de verkoopteam, communicatie coördineert tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf en contact opneemt met klanten wanneer nodig om een uitstekend na-koopdiensten te garanderen.

Je zult orders ontvangen via e-mail of telefoon en deze in het sales order systeem (SharePoint/PowerApps) invoeren en controleren, zodat alle orders op tijd door de goedkeuringsprocedure gaan.

Daarnaast zul je de verkoopteam ondersteunen bij verschillende administratieve taken, zoals aanbiedingen voorbereiden, PowerPoint-presentaties helpen maken en documenten en rapporten opstellen.

Je werk zal bestaan uit het gebruik van de ERP-systemen van bepaalde klanten als onderdeel van de verkoopadministratie.

Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van communicatie met de klanten, agentschappen en leveranciers om een uitstekend na-koopdiensten te garanderen.

In samenwerking met logistiek, verkoop en klanten zal je helpen om de verzendingen te coördineren om overeen te komen met de voorwaarden en voorwaarden van de verkoopcontracten.

Daarnaast zal je deelnemen aan de ontwikkeling en onderhoud van een klant- en leveranciersdatabase, waarbij een betrouwbare referentie wordt geboden voor voormalige verkoop, het bijhouden van huidige verkoop, het volgen van de verzendstatus en het analyseren van verkooptrends.

Je verantwoordelijkheden zullen ook het ontwikkelen en onderhouden van een effectief bestand en archiefbeheersysteem omvatten en kwartaalharvest-rapporten opstellen en distribueren.

Wat wij bieden
  • Een competitief salaris en voordeelspakket
  • Een multiculturele werkomgeving
  • Een ondersteunende en collaboratieve werkomgeving
  • Een onafhankelijke uitdagende baan
Wat wij vragen
  • Een bewezen werkervaring als Sales Administrator of Sales Coordinator.
  • Hands-on ervaring met MS Office (MS-Word, MS-Excel en MS-Powerpoint).
  • Rekenkundige vaardigheden en logische denkkracht zijn vereist.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels – zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een teamspeler met een hoog niveau van toewijding.
Over het bedrijf

Je nieuwe werkgever is een koper en verkoper van tabak voor sigaren en sigaretten over de hele wereld. Het kantoor in Aalsmeer telt ongeveer 20 mensen van alle verschillende nationaliteiten. Het is een platte organisatie die op zoek is naar een spontane en sociale collega.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt. Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag.



  • Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over de functieAls Sales Administration Specialist zorg je ervoor dat de verkoopadministratie van het internationale verkoopdepartement van de onderneming op een geordende en efficiënte manier wordt beheerd. Dit omvat het bieden van administratief ondersteuning aan de verkoopteamleden, het coördineren van communicatie tussen de verschillende afdelingen van...


  • Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkYou will be responsible for managing the sales administration for the group's international sales department in an organized and efficient manner. This includes providing administrative support for the sales team, coordinating communication between the group's various departments, and engaging with customers when needed to ensure exceptional...

  • Sales Support Specialist

    1 week geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Antenna Voltijd

    Wij zoeken een Sales Support SpecialistBen jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag een cruciale rol speelt in de ondersteuning van een verkoopteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat krijg jij?Je werkt in een team van ervaren, gemotiveerde collega's bij een ambitieus bedrijf dat meegaat in de snel veranderende bloemenhandel. Er zijn korte...

  • Sales Support Specialist

    3 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Antenna Voltijd

    Wij zoeken een Sales Support SpecialistBen jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag een cruciale rol speelt in de ondersteuning van een verkoopteam? Heb je affiniteit met de bloemenbranche en wil je werken bij een dynamisch en groeiend bedrijf? Dan is deze rol echt iets voor jou.Wat krijg jij?Je werkt in een team van ervaren, gemotiveerde...

  • Sales Support Specialist

    3 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Groenland B.V. Voltijd

    Jouw rol als Sales Support SpecialistAls Sales Support Specialist ben je een belangrijk onderdeel van ons commerciële team. Je biedt brede administratieve ondersteuning aan je collega's, waaronder het invoeren van klantorders, het controleren van gemaakte afspraken en contracten, en het opstellen van offertes.Jouw takenBieden van administratieve...


  • Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland CPM Voltijd

    Als Retail Sales Specialist werk je voor Microsoft bij MediaMarkt in Amsterdam. Hierbij verdien je een salaris van €2500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur in de week.Wat bieden wij jou?De mogelijkheid om wekelijks 13 uur te werken in het weekend;Een uitgebreide onboarding en producttraining zodat je meteen goed van start gaat;Doorgroeimogelijkheden binnen de...

  • Sales Support Specialist

    4 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Job Title: Sales Support MedewerkerWe are looking for a highly motivated and organized Sales Support Medewerker to join our team at JUSTIN Recruitment. As a Sales Support Medewerker, you will play a crucial role in supporting our sales team in achieving their commercial goals.About the JobAs a Sales Support Medewerker, you will be responsible for providing...

  • Sales support specialist

    2 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Sales Support MedewerkerAls Sales Support Medewerker bij WerkTalent kom je terecht in een dynamische en uitdagende rol. Je ondersteunt onze accountmanagers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Verwachtingen van de werkzaamhedenJe werkt nauw samen met de accountmanagers om de verkoopdoelen te realiseren.Je verwerkt en beantwoordt telefoontjes en...

  • Sales Support Specialist

    4 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren sales support medewerker die onze commerciële doelstellingen kan helpen halen. Als sales support medewerker ondersteun je het verkoopteam in de Hortibranche met zowel administratieve werkzaamheden als in alle verdere voorkomende commerciële activiteiten.VerantwoordelijkhedenJe houdt je bezig met het invoeren en...

  • Sales Support Specialist

    4 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Antenna Voltijd

    Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden?Als sales support medewerker bij Antenna speel je een cruciale rol in het commercieel en administratief ondersteunen van het verkoopteam. Je zorgt ervoor dat de klanten uitstekend worden geholpen en dat de dagelijkse en termijn orders vlekkeloos worden afgehandeld.Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder...

  • Sales Support Specialist

    1 maand geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerkTalent is een dynamische organisatie die zich specialiseert in het vinden van de beste kandidaten voor onze klanten. Onze missie is om de perfecte match te creëren tussen kandidaten en bedrijven. Als Sales Support Medewerker bij WerkTalent zal je een essentiële rol spelen in ons verkoopteam.FunctieomschrijvingAls Sales Support...

  • Sales Support Specialist

    4 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Antenna Voltijd

    Wat kun je verwachten?Als sales support medewerker bij Antenna word je verwelkomd in een gezellig en hardwerkend team waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Je krijgt een vaste fulltime baan, waarbij 32 uur per week ook mogelijk is en ontvangt meteen een contract bij de organisatie. Je zult een cruciale rol spelen in het commercieel en administratief...

  • Sales Support Specialist

    1 maand geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Een commerciële functie in de sales supportDit is een uitdagende rol waarin je een essentiële bijdrage levert aan ons verkoopteam. Je ondersteunt onze accountmanagers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van het verwerken en beoordelen van klachten tot het bieden van ondersteuning bij de verkoop van onze producten en diensten.Je taken:Verwerken...

  • Sales Support Specialist

    3 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland YES Groep Voltijd

    Over de functieAls Sales Support Medewerker bij YES Groep ondersteun je het verkoopteam met zowel administratieve werkzaamheden als commerciële activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en begeleiden van orders, het opstellen van offertes en telefonische ondersteuning. Je bent de link tussen klant, inkoop, supply chain en andere afdelingen.Je...

  • Sales Support Specialist

    3 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerkTalent is een dynamische organisatie die gespecialiseerd is in verpakkingsmateriaal. Jij gaat werken op een nieuwe locatie in Aalsmeer waar wij samenwerken met de bloemenveiling. Onze organisatie zorgt goed voor het personeel en biedt mogelijkheden voor langdurig werk. FunctieomschrijvingAls Sales Support Medewerker bij WerkTalent ben...

  • Sales Support Specialist

    3 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerkTalent werkt samen met een groep bedrijven die gespecialiseerd zijn in verpakkingsmateriaal. Jij gaat werken op een nieuwe locatie in Aalsmeer waar zij samenwerken met de bloemenveiling. Jij gaat werken in een organisatie die goed zorgt voor het personeel en waar je voor de lange tijd terechtkan.FunctieomschrijvingAls Sales Support...

  • Sales Support Specialist

    1 maand geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Over de functieWe zoeken een enthousiaste en klantgerichte professional die graag een cruciale rol speelt in de ondersteuning van een verkoopteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vriendelijke en professionele afhandeling van hun vragen en verzoeken.Jij stelt aanbiedingen op, afgestemd op de specifieke behoeften en wensen van...

  • Logistiek Specialist

    1 maand geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Supply Chain Specialist?We zijn op zoek naar een ervaren Supply Chain Specialist die zich kan vinden in onze dynamische en internationale omgeving. Als Supply Chain Specialist ben je verantwoordelijk voor de planning, het transport en de kwaliteitsbewaking van onze inkooporders. Je werkt nauw samen met afdelingen zoals Sales, Customer...

  • Supply Chain Specialist

    1 week geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor de planning en het transport van onze inkooporders in de Europese markt. Als Supply Chain Specialist heb je contacten met leveranciers in China en Europa en werk je nauw samen met afdelingen zoals Sales en Customer Service.TakenOperaties beherenBestellingen plannenTransport bepalenProblemen...

  • Logistiek Specialist

    3 weken geleden


    Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor de planning, het transport en de kwaliteitsbewaking van onze inkooporders. Als Supply Chain Specialist voor de Europese markt werk je nauw samen met afdelingen zoals Sales, Customer Service en het magazijn.Je taken:Beheer van dagelijkse operationele processen, inclusief de planning van inkooporders en...