Flexibele Bestuursmedewerker GS-Secretariaat: Een Dynamische Rol in de Bestuurlijke Organisatie

3 weken geleden


Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd
Overzicht

Ben jij een flexibele en communicatieve professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Flexibele Bestuursmedewerker GS-Secretariaat bij Provincie Limburg.

Functie

Als Flexibele Bestuursmedewerker GS-Secretariaat ben je de steunpilaar voor gedeputeerden en collega's. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden en bent het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Je bent flexibel en kan snel schakelen, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.

Verantwoordelijkheden
  • Ondersteun je de gedeputeerden bij secretariële werkzaamheden, van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;
  • Stem je af en werk je samen met de bestuurs- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden;
  • Ben je het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties;
  • Vorm je de buffer tussen bestuurder(s) en externe instanties door binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud te selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
  • Treed je in overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.
Werkomgeving

Je werkt in een dynamische en flexibele omgeving waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en je vaardigheden te verbeteren. Je bent onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) waarin we werk maken van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners.

Wat wij bieden
  • Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 in schaal 8;
  • Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%);
  • Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
  • Een ontwikkelbudget (PBDI) van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Pensioensopbouw bij ABP.
Wie wij zoeken

Wij zoeken een enthousiaste en flexibele professional met hbo werk-/denkniveau die:

  • Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst;
  • De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken;
  • Teamgevoel heeft en collega's graag ondersteunt en helpt;
  • Pro-actief is en oplossingsgericht werkt;
  • Bedreven is met MS Office;
  • Als pre, ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid;
  • Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig is in de Nederlandse taal;
  • Beschikbaar is in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag) en bereid is om incidenteel ook in de avonduren beschikbaar te zijn.


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je de rots in de branding voor bestuurders én collega's. Je bent verantwoordelijk voor het professioneel draaiende houden van het GS-secretariaat en het ontzorgen van bestuurders.VerantwoordelijkhedenOndersteun je de gedeputeerden bij afwezigheid van hun vaste secretaresse met...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze bestuurders kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als je bent op zoek naar een uitdaging en je bent bereid om flexibel te werken, dan zijn wij op zoek naar jou!Je taken:Ondersteun je onze bestuurders met secretariële werkzaamheden,...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze bestuurders kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als je bent op zoek naar een uitdaging en je bent bereid om flexibel te werken, dan zijn wij op zoek naar jou!Je taken:Ondersteun je onze bestuurders met secretariële werkzaamheden,...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBij deze woningcorporatie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuwbouwprojecten van initiatief naar realisatiefase. Je bent de spil tussen de verschillende partijen, zoals architecten, aannemers en gemeentes, om de projecten tot een succesvol einde te brengen.Je peilt in de markt naar de behoefte aan nieuwbouwprojecten;Je kijkt naar de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingInhuur algemeen juridisch adviseur voor YachtWij van het team Bestuurlijke en juridische zaken ondersteunen de organisatie met raad en daad. Op het gebied van bezwaren, klachten, algemeen juridische advisering, verzekeringen en aansprakelijkheden dragen wij samen ons steentje bij. Dit binnen een dynamische werkomgeving en met een gezonde...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wij zoeken een Beleidsadviseur Raad van BestuurWe zijn op zoek naar een ervaren beleidsadviseur die onze Raad van Bestuur kan ondersteunen bij strategische beleidsontwikkeling en -uitvoering. Als Beleidsadviseur Raad van Bestuur ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van onze Raad van Bestuur bij het ontwikkelen en uitvoeren van...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Armonea Voltijd

    Over onsArmonea is een organisatie die zich richt op de ouderenzorg en een unieke aanpak heeft om Mentors en Talenten samen te brengen. Ons doel is om waardevolle ontmoetingen te creëren tussen Mentors en Talenten, waarbij beide partijen kunnen groeien en leren van elkaar.Je rolAls Verpleegkundige - Ploegdries bij Armonea zal je een belangrijke rol spelen...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Overzicht van de functieAls Medior Financieel adviseur bij Provincie Limburg ben je een belangrijke schakel in onze financiële dienstverlening. Je werkt nauw samen met onze senior financieel adviseurs en andere afdelingen om onze financiële doelen te behalen.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het adviseren van verschillende belanghebbenden...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Armonea Voltijd

    OverzichtWij zijn op zoek naar een ervaren zorgkundige om te werken in ons team van Ploegdries. Als zorgkundige zul je een belangrijke rol spelen in de zorgverlening aan onze Mentors.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de zorgverlening aan onze Mentors, waaronder het verzorgen van hun hygiëne, voeding, beweging, rust en comfort.Je werkt samen...

  • Financieel auditor

    6 uur geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Financieel AuditorDe Provincie Limburg is een organisatie die continu in beweging is en waarbij de ambtelijke organisatie ook daarmee mee beweegt. Om de doelen van de Provincie Limburg te bereiken, werken we samen met externe partners en intensieve samenwerkingsrelaties. Maar ook zijn er grote uitdagingen die de Provincie Limburg slagvaardig en doelmatig wil...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Verenigde Apotheken Limburg Voltijd

    Over onsVerenigde Apotheken Limburg is een snel groeiende organisatie met 35 apotheken in heel Limburg. Wij bieden een breed scala aan diensten aan onze klanten en zijn op zoek naar een enthousiaste apothekersassistente om ons team te versterken.Je takenJe werkt mee in de werkzaamheden die bij het vak van apothekersassistente horen, zoals baliewerk,...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Vermaat Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Horeca Medewerker bij MECC werk je in een dynamische en flexibele omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken. Je werkt samen met een enthousiast team van horeca professionals om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Vermaat Voltijd

    Over de FunctieWe zoeken een enthousiaste medewerker om te werken in onze dynamische horeca-omgeving bij het MECC. Als medewerker serveer je de lekkerste drankjes en gerechten aan onze gasten. Elke dag is anders en dat maakt deze functie zo leuk!Je TakenServeer drankjes en gerechten aan gastenWerken in een dynamische en flexibele omgevingSamenwerken met een...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Start People Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Bereider Cleanroom bij Start People draag je bij aan de productie van farmaceutische producten en speel je een cruciale rol in het waarborgen van kwaliteit en veiligheid.VerantwoordelijkhedenMonsters afnemen bij productenBereidingsprocessen voorbereidenControles uitvoeren en machines vrijgevenDocumentatie van de productie en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Jij bent de strategisch adviseur die in brede zin gaat adviseren en bijdragen aan de strategische beleidsvoorbereiding en –uitvoering van het Maastricht UMC+. De persoon waar wij naar op zoek zijn heeft minimaal 10 jaar werkervaring en kent de zorg, met name de ziekenhuiszorg, op zijn of haar duimpje. Vanuit deze ervaring wil jij jezelf...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen?Als verpleegkundige in de kliniek voor volwassenen bij Mondriaan ben je een belangrijke schakel in het multidisciplinaire team. Je bent verantwoordelijk voor het observeren en rapporteren van patiënten, het brengen van structuur en regelmaat aan, en het stemmen van de zorg af op de wensen en mogelijkheden van de patiënt.Je taken:Je bent...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Pro Industry Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Pro Industry speel je als verpakkingsoperator een cruciale rol in het productieproces. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen, en jij staat klaar om ze met energie en een glimlach te tackelen.VerantwoordelijkhedenIn- en afstellen van diverse verpakkingsmachinesAnalyseren en snel oplossen van storingenZorgdragen voor een soepel...


  • Maastricht, Limburg, Nederland ITZU Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar een Allround Technicus E/W die zich kan ontwikkelen in een dynamische en uitdagende omgeving. Als Allround Technicus ben je verantwoordelijk voor het verrichten van onderhoud en reparaties aan het machinepark en aan installaties.Verantwoordelijkheden**Analyse en oplossing van storingen**: Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Randstad Nederland Voltijd € 14

    Ben jij de perfecte kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven cateringprofessional die graag de handen uit de mouwen steekt. Als Ontbijtmedewerker bij Randstad Nederland ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en serveren van ontbijten op verschillende locaties.Wat bieden wij jou?Goed salaris van € 13,68 per uurVeel variatie in...


  • Maastricht, Limburg, Nederland tempo team Voltijd

    FunctiebeschrijvingWelkom bij Tempo-Team, waar we op zoek zijn naar enthousiaste medewerkers om ons logistieke team te versterken. Als je houdt van een dynamische omgeving waar elke dag anders is en waar jouw inzet echt het verschil maakt, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij Tempo-Team draait het niet alleen om het maken van producten, maar ook om...