Administratief procesondersteuner GS

We zoeken een administratief procesondersteuner die zich kan inzetten voor de Regiekamer van het college van Gedeputeerde Staten (GS). Als procesondersteuner ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen van GS. Je werkt nauw samen met de andere collega's van de Regiekamer en de griffie om ervoor te zorgen dat alle stukken correct zijn en op tijd klaar liggen voor de vergaderingen.

• De agenda voor de vergadering van GS compleet maken en ervoor zorgen dat alle administratieve handelingen zijn uitgevoerd.
• De Statenvragen bij de persoon beantwoorden die ze kan beantwoorden en ervoor zorgen dat de vragen tijdig worden beantwoord.
• In voorkomende gevallen de Regiekamer en het directiesecretariaat helpen met planningen en afspraken in Outlook.

Je werkt in een hecht team en werkt nauw samen met de andere collega's van de Regiekamer. De sfeer is goed en iedereen wil graag dat GS de goede besluiten nemen en werkt daar hard voor. Je volgt de handleiding en pas je de handleiding aan in geval van een gewijzigde procedure.

We bieden een uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Daarnaast heb je een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris.

We zoeken iemand die secuur is en veel verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Je bent iemand die flexibel is ingesteld en je kunt je voegen naar het ritme van het werkproces. Ervaring met Docbase en Besluiten 2.0 is een pré.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland. We werken in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal.