Als Managementassistent bij Basalt ondersteun je de Programmamanager Nieuwbouw bij het organiseren en plannen van afspraken, werkconferenties en het vastleggen van afspraken bij vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van actielijsten, archivering en het op orde houden van de (project)archieven. Daarnaast zorg je ervoor dat de archieven conform de wettelijke bewaartermijnen worden beheerd.

• Uitnodigen van deelnemers en inplannen van vergaderingen;
• Het agendabeheer van de programmamanager Nieuwbouw;
• Het opstellen en afstemmen van agenda's en oplegformulieren voor vergaderingen;
• Vastleggen van overleggen en vergaderingen zoals verslagen en actiepuntenlijsten;
• Het bewaken van afspraken en actiepuntenlijsten;
• Het tekstueel redigeren of controleren en tijdig verzenden van stukken;
• Het juist archiveren van bescheiden, zoals vastgestelde beleidstukken, contractuele afspraken;
• Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams omgeving;
• Beoordeling van (de correctheid en volledigheid) van stukken en bewaartermijnen;
• Het bewaken van termijnen bijvoorbeeld bij brieven, zoals aanschrijvingen en of vergunningen.

Bij Basalt werken de ondersteunende medewerkers los van tijd en plaats. Je hebt dus flexibele werktijden en zorgt ervoor dat je op tijd aanwezig bent, al dan niet via een Teams-overleg. Je bent bereid om andere managementassistentes te vervangen bij afwezigheid en weet je eigen taken bij verlof ook goed over te dragen.

Basalt is hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland. Wij zijn er voor diegenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Bij Basalt leren we kinderen, jongeren en volwassenen met de nieuwe situatie omgaan, in kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Vanuit alle perspectieven van positieve gezondheid werken we samen met de patiënt aan de meest waardevolle revalidatie en met het best passende zorgaanbod. Daarom werken we in interdisciplinaire teams.

• Een mbo-diploma managementassistent op niveau 4;
• Kennis van vastgoed, bijvoorbeeld van vastgoedontwikkeling, zoals de fases van het bouwproces, overeenkomsten en vergunningen.

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan. Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband (36 uur) minimaal € 2.541,- en maximaal € 3.658,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 40, afhankelijk van ervaring. De functie valt in het functiehuis onder die van Secretaresse B. Bereken jouw netto salaris. Dit salaris wordt in juni 2024 verhoogd met 5%.