Office Manager

3 weken geleden


Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als Office Manager bij Secretary Plus ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je werkt nauw samen met de directie en draagt bij aan de efficiëntie van onze projectontwikkeling en vastgoedactiviteiten. Je zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen, zoals het beheren van agenda's, het voorbereiden van maandrapportages en het onderhouden van contacten met leveranciers.

Je taken omvatten:

  • Agenda's beheren: inplannen van overleggen en afspraken
  • Maandrapportages voorbereiden: verzamelen en verspreiden van bijbehorende stukken
  • Telefoon beantwoorden: eerste aanspreekpunt voor de directie
  • Gasten ontvangen: verzorgen van koffie/thee
  • Voorraadbeheer: kantoor- en kantinebenodigdheden bijhouden
Dit ben jij

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve Office Manager met een flexibele instelling.

  • Ervaring in soortgelijke functie
  • Woonachtig in Zwolle en omgeving
  • Goede beheersing van MS Office
  • Zelfstandig en proactief
  • Flexibel in bereikbaarheid
Over het bedrijf

Bij Secretary Plus vind je een unieke mix van een informele sfeer en professionele uitdagingen in de wereld van projectontwikkeling en vastgoed. Gevestigd in het hart van Zwolle, biedt ons bedrijf de medewerkers ontwikkelmogelijkheden.

Je wordt onderdeel van een klein, divers team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. De teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee. Door de open kantoorindeling en regelmatige team-overleggen, bevorderen we een cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Wat bieden wij jou?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen in een dynamische en informele werkomgeving. Wij bieden je een aantrekkelijk pakket aan voordelen die zowel je professionele als persoonlijke groei ondersteunen.

  • Een competitief salaris tussen €3000 en €4000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
  • 25 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.
  • 8,33% vakantiegeld.
  • Parttime werken met een minimum van 20 uur per week bij voorkeur verdeeld over 4/5 ochtenden.
  • Flexibele werkuren, afgestemd op bedrijfsbehoeften.
  • Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via Skillstown.
  • Een informele werksfeer in een klein team.
  • Locatie in de dynamische omgeving van Zwolle.
  • Zelfstandige functie met ruimte voor proactiviteit.
  • Ondersteuning in je rol door regelmatige afstemming met de directeur.
  • Toegang tot bedrijfsresources voor een optimale uitvoering van je taken.
  • De kans om je netwerk uit te breiden en relaties te onderhouden.

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Je functie als Office ManagerAls Office Manager bij Secretary Plus draag je bij aan de efficiëntie van onze projectontwikkeling en vastgoedactiviteiten. Je werkt nauw samen met de directie om de dagelijkse werkzaamheden van de directeur soepel te laten verlopen.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoerenProjecten ondersteunenCommunicatie met de...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Secretary Plus. As an Office Manager, you will be responsible for managing complex schedules for managers and directors, coordinating meetings and events, and providing administrative support to the team.Your day will be filled with handling phone and...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager bij Secretary Plus beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt

  • Office manager

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Office manager omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directeur. Je werkt nauw samen met de directie en draagt bij aan de efficiëntie van onze projectontwikkeling en vastgoedactiv

  • Office Manager

    13 uur geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Je taken en verantwoordelijkhedenWe zoeken een Office Manager die als beheerder van het kantoorgebouw kan werken. Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken van de verslagen. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Office manager omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directeur. Je werkt nauw samen met de directie en draagt bij aan de efficiëntie van onze projectontwikkeling en vastgoedactiviteiten. Je zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen,...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland NRG-Office Voltijd

    Waarom werken bij NRG-Office?NRG-Office biedt een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in de supply chain. Als Junior Supply Chain Specialist werk je aan diverse interim opdrachten en krijg je de kans om flexibel te bewegen binnen de supply chain. Je werkt samen met een sterk team en krijgt de ondersteuning van een Resource Manager om je ontwikkelplan...

  • Logistiek Specialist

    7 dagen geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland NRG-Office Voltijd

    Ontdek je potentieelBen jij klaar om je vleugels uit te slaan en de beweeglijke wereld van supply chain te verkennen? NRG-Office biedt je de kans om je logistieke rugzak te vullen met waardevolle ervaringen. Via diverse opdrachten ontdek je de wereld achter producten in de supermarkt. Ga je mee op expeditie?Wat ga je doen?Als Logistiek Specialist vervul je...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe bent verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten van de directie. Je werkt nauw samen met de directie en draagt bij aan de efficiëntie van onze projectontwikkeling en vastgoedactiviteiten. Je zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen, zoals het beheren van agenda's, het voorbereiden van maandrapportages en...

  • Financieel Manager

    4 dagen geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Midasgarant Voltijd

    Financieel ManagerWe zoeken een ervaren Financieel Manager voor onze organisatie, Midasgarant. Als Financieel Manager zul je verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie, het beheren van de kas, het opstellen van financiële rapporten en het adviseren van de directie over financiële kwesties.VerantwoordelijkhedenLeidinggeven aan de administratief...

  • Logistiek Manager

    6 dagen geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    FunctieAls Logistiek Manager bij Kuehne+Nagel ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van logistieke processen binnen het logistieke centrum. Je maakt deel uit van een team van in totaal 4 Warehouse Supervisors, waarvan er drie zich voornamelijk bezighouden met de operationele gang van zaken op de werkvloer. Jouw rol verschilt hierin; je bent minder...

  • Client Experience Manager

    1 week geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Client Experience Manager to lead our customer service efforts. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service and support.The ideal candidate will possess:Excellent communication and interpersonal skillsStrong customer service orientationAbility to work independently and as part of a teamProficiency...

  • Project Manager Digital PR

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Seeders Voltijd

    Job Title: Project Manager Digital PRWe are seeking an experienced and passionate Project Manager Digital PR with an international focus to join our team at Seeders. As a project manager, you will be responsible for the successful planning, coordination, and execution of digital PR campaigns for our international clients. You will not only function as a...

  • Rail Business Unit Manager

    2 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland sweco Voltijd

    Job Title: Business Unit Manager Rail & StationsAre you a driven, engaged, and approachable leader who puts our customers and employees first? Do you have a good vision on organizational development and improvement, and can you combine this with a convincing development vision for rail projects? Our clients, including ProRail and municipal transport...

  • Assistentiebeheerder

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met de managementlaag om de dagelijkse activiteiten van...

  • Bedrijfsleider

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Je functie als Office ManagerAls Office Manager bij Secretary Plus draag je bij aan de efficiëntie van onze projectontwikkeling en vastgoedactiviteiten. Je werkt nauw samen met de directie om de dagelijkse werkzaamheden van de directeur soepel te laten verlopen.VerantwoordelijkhedenCoördinatie van projecten en activiteitenAdministratieve taken...

  • Distribution Manager

    2 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland AbbVie Voltijd

    Job Title: Distribution ManagerAbbVie is seeking a highly skilled Distribution Manager to oversee distribution activities across all countries served by the Central Distribution Center (CDC). The successful candidate will ensure customer requirements are consistently satisfied while complying with AbbVie policies and achieving performance targets related to...

  • Product Manager Netherlands

    4 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland BeiGene Voltijd

    Job Title: Product Manager/Senior Product Manager NetherlandsBeiGene is seeking a highly motivated and experienced Product Manager/Senior Product Manager to join our team in the Netherlands. As a key member of our commercial operations team, you will be responsible for driving the development and execution of marketing strategies for our products in the...