Medewerker Backoffice

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd
Functiebeschrijving

Ben jij een organisatief en communicatief vaardige medewerker die graag werkt in een team? Dan zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker die onze administratieve taken kan uitvoeren en onze klanten kan ondersteunen.

BAPAS is een middelgroot adviesbureau dat werkt met een team van ervaren psychologen, HR-consultants en stagiairs. Wij helpen bedrijven en organisaties bij het psychologisch testen, selecteren en ontwikkelen van personeel. Ons bureau is goed bereikbaar op 5 minuten lopen van NS-station Sloterdijk.

Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Plannen en coördineren van tests en assessments
  • Productie van de basisrapportages van tests en assessments
  • Ontvangen en begeleiden van kandidaten tijdens assessments en testafnames
  • Servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail
  • Key user van het online testcentrum, het CRM, het ATS en de ICT-tools
  • Ondersteuning van de recruiters en management
  • Emailmarketing middels o.a. mailmerge

Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur en geeft deze incidenteel support bij marketing-acties. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken en ondersteunt onze klanten bij hun vragen en problemen.

Wat zijn de concrete functie-eisen?

  • Opleiding op (minimaal) Mbo4 niveau, bijvoorbeeld administratief, organisatorisch of zakelijk dienstverlenend
  • Minimaal 2 jaar werkervaring (administratief, office, support etc.)
  • Je bent zéér vaardig in Word en Excel en pakt snel ICT-tools op
  • De functie is bij voorkeur fulltime, maar 32 uur is bespreekbaar
  • Je woont in of rond Amsterdam (BAPAS ligt vlakbij NS-station Sloterdijk)
  • Je communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, is welhaast vlekkeloos

Welke eigenschappen en competenties herken je?

  • Je bent accuraat, houdt van structuur, en weet prioriteiten stellen
  • Klant, service (zowel extern als intern) en kwaliteit staan bij jou op één
  • Je bent communicatief vaardig, zowel aan de telefoon als in persoonlijk contact
  • Je kijkt kritisch naar het werk en komt met ideeën als iets beter of sneller kan
  • Je bent stressbestendig, bewaart overzicht en hebt een goed humeur
  • Je werkt graag mee aan de groei van het bureau

Waarom is werken bij BAPAS leuk en lonend?

  • Aantrekkelijk salaris van €3.000 tot €3.200 p/mnd bij fulltime
  • Pensioenregeling (de werkgever betaalt 2/3)
  • 25 vakantiedagen en vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Ruimte om je te ontwikkelen
  • Ons bureau is goed bereikbaar op 5 minuten lopen van NS-station Sloterdijk

  • Backoffice medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DHL Express Voltijd

    Werk als Backoffice Medewerker bij DHL ExpressWe zoeken een gedreven en flexibele Backoffice Medewerker die zich inzet voor het behalen van onze doelen. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van zendingen, het onderhouden van contact met klanten en het verwerken van logistieke taken.Je taken:Beheren van zendingen, inclusief het...

  • Backoffice medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Waar ga je werken?Als je bij Olympia Corporate Recruitment komt werken ga je een uitdaging aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere...

  • Backoffice medewerker HR

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Werk bij Olympia Corporate RecruitmentWe zoeken een ervaren backoffice medewerker die zich kan inzetten voor onze klanten en flexkrachten. Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van onze collega's en werk je samen met de afdeling Payroll & Billing.Je taken en verantwoordelijkhedenMeedenken in en optimaliseren van de HR cyclusPlaatsingen van...

  • Medewerker Backoffice

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker met minimaal MBO-4 niveau en ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning. Als medewerker backoffice bij Bapas heb je een centrale rol binnen een betrokken team. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega's, interne professionals en klanten. Je werkt in een hecht...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    Overzicht van de takenAls backoffice medewerker bij Stichting GGZ inGeest draai je een sleutelrol op onze locaties in Amsterdam of Amstelveen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de zorgverleners in secretarieel en administratief werk. Je registreert cliëntcontacten en interne contacten ten behoeve van het patiëntendossier. Je verspreidt...

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Boels Voltijd

    Als Backoffice Medewerker bij ons Boels XL-filiaal in Amsterdam-Lijnden ben jij de contactpersoon voor onze klanten! Wanneer de filialen druk zijn, neem jij de overflow van telefonie en e-mails over, zodat elke klant snel geholpen wordt. Met jouw kennis help je klanten bij het kiezen van de juiste m


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een Front en backoffice medewerkerWe zijn op zoek naar een communicatief en administratief vaardig medewerker die zich kan vinden in een uitdagende job met veel variatie. Als Front en backoffice medewerker ben je het visitekaartje voor onze keuringslocatie en ben je verantwoordelijk voor de intake en financiële afhandeling van klanten. Je werkt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Als Backoffice Medewerker bij de Louwman Group draai je mee aan de missie van Welzorg Woning op Maat. We streven naar verbetering, met de klant centraal in onze aanpak. Onze medewerkers voelen een diepe verantwoordelijkheid en geloven in samenwerking. Wij zorgen ervoor dat mensen die dat nodig hebben zo lang mogelijk thuis kunnen blijven.Ons team is...

  • Backoffice Wmo Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wyzer Voltijd

    Bent u geïnteresseerd in een carrière als Backoffice Wmo Medewerker bij Wyzer?We zijn op zoek naar iemand die sterke administratieve vaardigheden heeft en ervaren is in het werken met cijfers. Als Backoffice Wmo Medewerker bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze medewerkers en klanten. U werkt nauw samen met ons team om onze diensten te...

  • Medewerker Backoffice

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een organisatietype dat graag werkt in een hecht team en bent je op zoek naar een uitdaging in de administratieve backoffice? Dan zijn wij op zoek naar jou! BAPAS Arbeidspsychologen is een middelgroot bureau dat helpt bedrijven en organisaties bij het psychologisch testen, selecteren en ontwikkelen van personeel. Wij zijn op zoek...

  • Medewerker Backoffice

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een organisatietype dat graag werkt in een hecht team en een centrale rol wil spelen binnen een betrokken organisatie? Dan is deze functie bij BAPAS een uitstekende keuze. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze psychologen en consultants. Je zult taken uitvoeren in office &...

  • Backoffice Specialist

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Working Talent Voltijd

    Wij zoeken een Backoffice MedewerkerWe zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde medewerker die zich kan vinden in een afwisselende en uitdagende functie in ons backoffice-team. Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor de verloning en facturatie van onze gedetacheerden en uitzendkrachten. Je bent het aanspreekpunt voor onze professionals en...

  • Backoffice medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Wij zoeken een Backoffice medewerkerBen jij opzoek naar een afwisselende klantgerichte en administratieve baan? Lijkt het jou leuk om te werken bij een groeiende organisatie waarbij jij mee kan groeien?Wat ga je doen?Bij Van Mossel groeien wij hard. Hierdoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die komt te werken als backoffice medewerker op onze...

  • Backoffice Specialist

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Welten Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Backoffice MedewerkerWerkzaamhedenAls Backoffice Medewerker bij Welten werk je als detachering bij verschillende bedrijven in de financiële dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen, het beheren van klantgegevens en het verwerken van transacties. Ook ondersteun je de klantenserviceafdeling bij...

  • Backoffice Wmo Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wyzer Voltijd

    Medewerker Backoffice Wmo & JeugdWe zijn op zoek naar een gedreven en administratief onderlegde medewerker om ons team te versterken. Als Medewerker Backoffice Wmo & Jeugd bij Wyzer ben je verantwoordelijk voor het beheren van cijfers, het ondersteunen van collega's en het communiceren met klanten over zelfredzaamheid.Verantwoordelijkheden:Cijfers beheren en...

  • Medewerker Backoffice

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    WerkzaamhedenAls backoffice medewerker bij Stichting GGZ inGeest speel je een sleutelrol op onze locaties in Amsterdam of Amstelveen. Je bent praktische zaken altijd één stap voor en signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse dienstverlening. Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega's als voor hun...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Bapas Arbeidspsychologen zijn we op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Als Backoffice Medewerker zorg je voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving door de administratieve taken op te pakken en te coördineren. Je bent de eerste aanspreekpunt voor vragen en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SmartCenter Voltijd

    Functiebeschrijving: Backoffice Medewerker Recruitment Van LanschotOnze zoektocht naar een proactieve Backoffice Medewerker Recruitment is gestart!Wat ga je doen?Je helpt ons recruitmentteam bij het aantrekken en selecteren van talent.Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken omvatten onder...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Beschrijving van de werkzaamhedenWe zoeken een gemotiveerde en flexibele Backoffice Medewerker die zich inzet voor de continue verbetering van onze diensten. In onze Backoffice werken we nauw samen met de klant om zijn behoeften te vervullen.Verantwoordelijkheden•⁠ Werk samen met de klant om zijn behoeften te begrijpen en diensten te bieden.•⁠ Deel...

  • Backoffice Medewerker

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Wat ga je doen?Als Backoffice Medewerker bij Louwman Group werk je samen met het adviesteam om woningen aan te passen voor mensen met speciale behoeften. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen, het bestellen van materialen en het opstellen van offertes. Je ondersteunt ook de adviseurs buitendienst en coördineert de communicatie met...