Managementassistent (24 uur) - Administratieve Ondersteuning

4 weken geleden


Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland De Piergroep Voltijd
Overzicht van de Functie

Als managementassistent bij De Piergroep verleen je administratieve ondersteuning aan de managers van één of meerdere stichtingen. Deze vacature is voornamelijk voor de stichting Scala Jeugdprofessionals in Vlaardingen. Jij organiseert activiteiten, beheert en verstrekt informatie, verzorgt correspondentie en houdt toezicht op de agenda en prioriteiten. Hiermee zorg jij ervoor dat de managers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt nauw samen met de managers van Scala Jeugdprofessionals, andere managementassistenten binnen de groep, en de bestuurssecretaresse. Je belangrijkste klanten zijn de managers en medewerkers van de werkstichting en bezoekers.

Verantwoordelijkheden

  • Onderhouden van mondelinge en schriftelijke contacten.
  • Beheren van de mailbox en agenda van de managers.
  • Bewaken van de voortgang van afspraken en actie ondernemen indien nodig.
  • Verzorgen en zelfstandig afhandelen van correspondentie.
  • Logistieke voorbereiding en notuleren van vergaderingen.
  • Opstellen en verzenden van agenda's en notulen.
  • Voorbereiden en gereedleggen van stukken.
  • Informeren en attenderen van betrokkenen over besluiten en actiepunten.

Wat bieden wij?
Wij bieden jou in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar aan met zicht op verlenging. De functie ingeschaald volgens CAO Sociaal Werk in schaal 7 (min. € 3.026, – en max. € 4.523, – op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring). De CAO biedt goede arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget met daarin o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast heb je een loopbaanbudget (1,5% van je brutosalaris). En kunt je rekenen op een pensioenregeling, bijdrage zorgverzekering, laptop, telefoon en NS-business card.

Wij vinden kwaliteit van de dienstverlening en de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk en bieden jou daarom de nodige opleiding en training. Verder kom je te werken op twee mooie locaties (Rotterdam en Vlaardingen), met leuke collega's en krijg je veel vrijheid in je werk.



  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland De Piergroep Voltijd

    Wie zijn wij?De Piergroep is een holding voor verschillende organisaties in het Sociaal Domein. Deze organisaties richten zich in hun dienstverlening op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van burgers. Wij bieden ondersteuning aan onze stichtingen rondom de missie, strategie en bedrijfsvoering.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland De Piergroep Voltijd

    Wie zijn wij?De Piergroep is een holding voor verschillende organisaties in het Sociaal Domein. Onze organisaties richten zich op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van burgers. Wij werken samen met onze partners om de impact van onze stichtingen te vergroten.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Piergroep verleen je administratieve en...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland De Piergroep Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenAls managementassistent bij De Piergroep bieden wij jou de mogelijkheid om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen en te gebruiken om onze managers te ondersteunen in hun dagelijkse werk. Je zult worden ingezet als administratieve ondersteuner bij Scala Jeugdprofessionals in Vlaardingen, waar je verantwoordelijk zult zijn...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland De Piergroep Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenAls Managementassistent bij De Piergroep kom je te werken in een dynamische omgeving waarin je ondersteuning verleent aan managers van één of meerdere stichtingen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox en agenda van de managers, onderhoudt mondelinge en schriftelijke contacten, en verzorgt correspondentie....


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Administratief Medewerker voor onze afdeling in Vlaardingen. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Argos Zorggroep Voltijd

    Werk als Reactiveringscoach bij onsJij bent de drijvende kracht achter het creëren van een ondersteunende en stimulerende omgeving voor onze cliënten (PG en Somatiek).Taken van een ReactiveringscoachJe stelt doelen vast en stelt in overleg met de cliënt en het netwerk van de cliënt het activiteitenprogramma op; Je biedt daginvulling, moedigt hobby's aan...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Argos Zorggroep Voltijd

    Werk als Reactiveringscoach bij Argos ZorggroepAls Reactiveringscoach bij Argos Zorggroep ben je de drijvende kracht achter het creëren van een ondersteunende en stimulerende omgeving voor onze cliënten. Je draagt op een positieve wijze bij aan het welzijn en herstel van cliënten door het organiseren van activiteiten. Je werkt actief aan het...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financiële Administratieve MedewerkerWij zoeken een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor onze organisatie in Vlaardingen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Argos Zorggroep Voltijd

    Werken als ReactiveringscoachAls Reactiveringscoach in ons revalidatiecentrum ben jij de drijvende kracht achter het creëren van een ondersteunende en stimulerende omgeving voor onze cliënten (PG en Somatiek). Je draagt op een positieve wijze bij aan het welzijn en herstel van cliënten door het organiseren van activiteiten. Je werkt actief aan het...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland KwikFit Voltijd

    Kom ons team versterken?Zijn auto's jouw passie en sleutel je graag?Als bandenmonteur bij KwikFit ben je verantwoordelijk voor het monteren, demonteren en balanceren van de banden. Je zorgt ervoor dat onze klanten veilig de weg op kunnen. Bij KwikFit zijn we een echt team, het kan dus zijn dat je wat monteurswerkzaamheden kan oppakken om zo je collega's te...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland De Piergroep Voltijd

    De Piergroep biedt een unieke kans om je carrière te ontwikkelen als managementassistent in het sociaal domein. Onze organisatie is opgericht in 2023 en heeft zich gespecialiseerd in ondersteuning van stichtingen in het sociale domein. Wij werken samen met onze partners om de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van burgers te vergroten.In deze...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat ga je doen?Ga nu tijdelijk aan de slag als administratief medewerker in Vlaardingen ter ondersteuning van de serviceafdeling. Je komt te werken bij een machinebouwer voor de biscuitindustrie, oftewel koekjesmachines Deze machines worden over de hele wereld verkocht, wat dit bedrijf wereldwijd bekend maakt. Deze machines hebben na enige tijd uiteraard...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Zonnehuisgroep Vlaardingen Voltijd

    Jouw rolAls Ergotherapeut bij de Zonnehuisgroep Vlaardingen werk je samen met een team van 5 collega's aan het verbeteren van het functioneren van cliënten. Je verantwoordelijkheid bestaat uit diagnostiek en behandeling van cliënten met somatische en psychogeriatrische klachten. Jouw kracht ligt bij het achterhalen van de kern(hulp)vraag en het vinden van...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland De Piergroep Voltijd

    Wie zijn wijDe Piergroep is een organisatie die zich richt op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van burgers. We bieden ondersteuning aan verschillende organisaties in het Sociaal Domein.Wat ga je doenAls managementassistent bij de Piergroep verleen je administratieve en secretariële ondersteuning aan de managers van één of meerdere...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland KwikFit Voltijd

    Kom jij ons team versterken?Zijn auto's jouw passie en sleutel je graag?Als bandenmonteur bij KwikFit ben je verantwoordelijk voor het monteren, demonteren en balanceren van de banden. Je zorgt ervoor dat onze klanten veilig de weg op kunnen.Als Bandenmonteur bij KwikFit:Werk je met alle merken auto'sVerwissel jij met plezier banden, balanceer je ze en zorg...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Zonnehuisgroep Vlaardingen Voltijd

    Bij het Zonnehuisgroep Vlaardingen zoeken we een Helpende voor het nachtteam. Wil jij onderdeel worden van onze Sterrenwacht?Wij zijn een zorginstelling die werkt met een team van zorgverleners die samen zorgen voor een veilige en rustige setting voor de mensen die bij ons wonen op de PG en Somatische afdelingen.Jouw taken:Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een bedrijf dat bekend staat om zijn passie voor vakmanschap en investeert in de ontwikkeling van zijn medewerkers. Wij zorgen ervoor dat onze teams worden uitgerust met de nodige vaardigheden en kennis om hun taken op een hoog niveau uit te voeren.Het bedrijf heeft zich specialiseerd in het ontwikkelen en verkopen van hijs- en...

  • "Functiebeheerder"

    3 weken geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland De Piergroep Voltijd

    Wie zijn wij?De Piergroep is een holding voor verschillende organisaties in het sociaal domein. Wij richten ons op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van burgers. Onze organisaties zijn MEE Rotterdam Rijnmond, Minters, Scala Jeugdprofessionals en de wijkcentra Vlaardingen. Wij bieden ondersteuning aan onze stichtingen op het gebied van missie,...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland KwikFit Voltijd

    Overzicht van de werkzaamhedenAls bandenmonteur bij KwikFit ben je verantwoordelijk voor het monteren, demonteren en balanceren van banden. Je zorgt ervoor dat onze klanten veilig de weg op kunnen. Je werkt met alle merken auto's en verzorgt de bandenwissel, -balans en -reparatie. Je bent verantwoordelijk voor de werkplaats en zorgt ervoor dat deze netjes en...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Mondzorg Vacatures Voltijd

    Tandarts We zijn op zoek naar een tandarts die ons team wil versterken en een langdurige samenwerking ambieert. Onze tandheelkundige praktijk biedt een breed scala aan behandelingen en wordt ondersteund door een Service Center. Functieomschrijving We zoeken iemand die BIG-geregistreerd is, de Nederlandse taal beheerst en bij- en nascholing belangrijk vindt...