Managementassistent Directie

We zijn op zoek naar een ervaren en assertieve Managementassistent Directie om ons team te ondersteunen. Als Managementassistent Directie zul je een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en de directie, de directiesecretaris en het MT op hoog niveau ondersteunen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur en het management en ondersteunt hen in het beheer van hun agenda.
• Je regelt interne en externe afspraken, maakt planningsafwegingen en stelt prioriteiten.
• Je verzorgt de (online) vergaderfaciliteiten, inclusief eventuele catering.
• Je plant vergaderingen, bijeenkomsten en sociale activiteiten en bereidt deze organisatorisch voor.
• Je vraagt agendapunten op, maakt agenda's voor vergaderingen op en controleert de vergaderstukken op volledigheid en juistheid.
• Je notuleert vergaderingen, stelt actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je hebt een signaalfunctie ten behoeve van een optimale performance van het team of management en doet verbetervoorstellen.
• Je zorgt in afstemming met collega's dat de continuïteit van de dienstverlening van het secretariaat is gewaarborgd.

• Een dienstverband van 36 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal €4.244,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mobiel en laptop.
• Een pensioenregeling van pensioenfonds ABP.
• Een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag.
• Op fulltime basis 144 uur verlof, plus 7 dagen bovenwettelijk verlof.
• De mogelijkheid om mee te doen met de activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.

We zoeken een ervaren assertieve en no-nonsense topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan, zonder het overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk en stelt je flexibel en open op, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt proactief mee en vooral vooruit. Je helpt meebouwen vanuit de inhoud en kunt zowel in de breedte als in de diepte kijken. Je bent politiek sensitief. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen, organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als een uitdaging. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding te leggen met het team en de rest van de organisatie.

We bieden een uitgebreid introductieprogramma waarin je ons goed kunt leren kennen en wij jou. Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld trainingen volgen, extra vrije dagen aankopen of dit laten uitbetalen.