Management Assistant

Bij Voort zijn we op zoek naar een ervaren management assistent om onze directie te ondersteunen in de breedste zin van het woord. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van de mail en agenda's van de directieleden, het organiseren van vergaderingen en het maken van notulen. Je bent ook verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt bij het opstellen van documenten. Verder verwelkom je bezoekers voor de directie en beheer je vertrouwelijke informatie. Je ondersteunt ook bij diverse projecten en bent in staat om alles te organiseren, van feestjes tot mailboxen en agenda's.

Functie-eisen

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal, zowel in woord als geschrift
• Je hebt het talent om alles te organiseren, van feestjes tot mailboxen en agenda's
• Je bent enorm proactief en hebt vaak het antwoord al voordat de vraag gesteld wordt. Je hebt een duidelijk overzicht van belangrijke data en alle voorbereidingen die daarvoor nodig zijn
• Stress laat je niet vaak toe
• Je past je communicatie moeiteloos aan, afhankelijk van de persoon die voor je staat, en kunt met iedereen goed overweg.

• Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma's. Samen groeien we verder
• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma's;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).