Programmasecretaris en Adviseur Bedrijfsvoering

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

Programmasecretaris en Adviseur Bedrijfsvoering

Voor het programma Duurzaamheid en Leefomgeving zijn we op zoek naar een programmasecretaris en adviseur bedrijfsvoering. In deze rol werk je samen met de hoofdingenieur-directeur (HID) aan de inhoudelijke koers van dit aanjaagprogramma en geef je advies aan het programmateam over de uitvoering.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In 2030 wil Rijkswaterstaat klimaatneutraal, circulair en emissie-loos werken. Deze organisatiebrede verandering in de uitvoering van werken en opdrachten wordt aangejaagd door het Programma Duurzaamheid en Leefomgeving (DuLo). Met als specifieke speerpunten: Energie & Klimaat, Circulaire Economie en Duurzame Gebiedsontwikkeling.

In jouw rol:

  • Bewaak je samen met de HID de inhoudelijke koers en richting van het programma en verzorg je de samenhang tussen en het overzicht over 5 verschillende domeinen.
  • Verzorg je de voorbereiding en verslaglegging van het maandelijkse kernteamoverleg.
  • Doe je voorstellen tot mogelijke actiepunten en verbetermogelijkheden van het programma.
  • Zorg je voor de coördinatie van de managementcyclus, ben je counterpart van de bestuursstaf van Rijkswaterstaat en ben je de schakel tussen bedrijfsvoering en het programma.
  • Zorg je dat er ingekocht kan worden en houd je het financiële overzicht.
  • Adviseer je gevraagd of ongevraagd de HID DULO en het focuspunt team ten aanzien van de uitvoering in de domeinen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt voldoening in het zorgen voor echte effectiviteit in een complexe omgeving. Je houdt de ontwikkelingen binnen Rijkswaterstaat en zijn omgeving nauwlettend in de gaten en vertaalt ze naar duidelijke adviezen.

Wat wij aan jou waarderen
Als multitasker in deze brede functie breng jij een stevige persoonlijkheid en overtuigingskracht met je mee. Jij werkt nauwkeurig en blinkt uit in het plannen en organiseren, waarbij je hoofd- van bijzaken goed weet te scheiden.

Schakelen tussen verschillende niveaus en het zorgen voor verbinding gaat jou gemakkelijk af. Je komt snel tot de kern van de zaak en je brengt een logische structuur aan in informatie. Je bent een verbinder en weet makkelijk je netwerk op te bouwen en te behouden.

Wil je alvast meer weten over jouw toekomstige organisatie? Lees dan verder over de organisatie van Rijkswaterstaat en hoe wij al meer dan 225 jaar werken aan een betere toekomst.

Of wil je eerst meer informatie over de inhoud van deze twee rollen in de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Geraldien van Calcar, HR adviseur, 06-29564290

Vacaturenummer: CD-24-152



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat zoekt een ervaren programmasecretaris bedrijfsvoering voor het impulsprogramma Duurzaamheid en Leefomgeving. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke koers van dit aanjaagprogramma. Je werkt samen met de hoofdingenieur-directeur aan de uitvoering en adviseert het programma team over mogelijke actiepunten en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    vacantiebeschrijving Rijkswaterstaat is op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering en programmasecretaris voor het programma Duurzaamheid en Leefomgeving. Je werkt samen met de hoofdingenieur-directeur aan de inhoudelijke koers van dit aanjaagprogramma. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van het maandelijkse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wij zoeken een Bedrijfsvoeringsadviseur en ProgrammasecretarisWij zijn op zoek naar een ervaren Bedrijfsvoeringsadviseur en Programmasecretaris die zich kan inzetten voor onze organisatie. In deze rol zul je de inhoudelijke koers en richting van ons programma bepalen en de samenhang tussen de verschillende domeinen bewaken.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren programmasecretaris die kan werken in een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, structuur en samenwerking essentieel zijn.JobbeschrijvingWe zoeken een multitasker met een stevige persoonlijkheid en overtuigingskracht die ourselves kan vinden in het plannen en organiseren van complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk...

  • Bedrijfsvoering Adviseur

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bedrijfsvoering AdviseurAls Bedrijfsvoering Adviseur bij Rijkswaterstaat ben je de rechterhand van de directeur en onmisbare ondersteuning van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten, afspraken, opdrachten aan derden en externe optredens.Hoe jij bijdraagtJe ondersteunt de directeur en het...

  • Bedrijfsvoering Adviseur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bedrijfsvoering AdviseurAls expert in bedrijfsvoering bied jij ondersteuning aan het managementteam van Rijkswaterstaat. Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-vergaderingen, houdt overzicht, bewaakt dat besluiten op de juiste manier en op tijd worden genomen, houdt controle over de kwaliteit van de agenda en zorgt voor goede opvolging en...

  • Bedrijfsvoering Adviseur

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Quest4 Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Adviseur Bedrijfsvoering bij Quest4 werk je in de afdeling DIV aan de doelstellingen van de organisatie. Je ondersteunt de inrichting van een programma-organisatie om de informatievoorziening van de NVWA te verbeteren en transparanter te maken. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van bestaande en nieuwe werkzaamheden, zoals...

  • Bedrijfsvoering Adviseur

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Quest4 Voltijd

    OpdrachtomschrijvingOndersteuning bieden aan doelstellingen van de organisatie door middel van de inrichting van een programma-organisatie om de informatievoorziening van de NVWA te verbeteren en transparanter te maken. De afdeling DIV biedt ondersteuning aan de organisatie door middel van het ondersteunen van bestaande en nieuwe trajecten. Het is...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Afdelingshoofd bedrijfsvoeringBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bijdrage aan het succes van RijkswaterstaatAls hoofd bedrijfsvoering en inkoop bij Rijkswaterstaat draag je bij aan het succes van de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor de financiële planning en toewijzing van middelen voor heel RWS. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en de directie, en je adviseert hen over de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Jeij Voltijd

    Wat ga je doen?Bij provincie Utrecht kom je te werken in het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie, waaruit onder meer de afdelingen Financiën, HR en Organisatie, Facilitair en andere relevante afdelingen bestaan. Deze organisatie verzorgt de bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, met als doel een sterke interne organisatie op te bouwen die...

  • Adviseur Duurzaamheid

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Onze zoektocht naar de perfecte kandidaat om ons team te versterken. Wij zijn op zoek naar een duurzaamheidsexpert die onze ambities op het gebied van duurzame bedrijfsvoering uitdraagt, onderbouwt en intern verder brengt. Als adviseur duurzame bedrijfsvoering ben je de initiator, de verbinder en de aanjager van onze duurzaamheidsagenda. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Adviseur bedrijfsvoeringAls adviseur van de directeur en het managementteam ondersteun je op inhoud, proces en strategie bij de taken en verantwoordelijkheden van de directeur en het MT. Je bent voor hen een sparringpartner en klankbord.Jij zorgt ervoor dat alle stukken op tijd en in goede orde klaar zijn voor bijeenkomsten, afspraken, opdrachten aan derden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht Financiële BedrijfsvoeringWe zoeken een ervaren financieel adviseur ondersteuning om de financiële bedrijfsvoering van onze universiteit te ondersteunen. Als leden van het Directoraat Financiën, Control & Administratie zijn we verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch...

  • Adviseur Strategie

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de functieBinnen jouw rol als Adviseur verbind en begeleid je overheidsprofessionals en gemeenten. Tijdens bezoeken bij gemeenten doorgrond en analyseer je personeelsvraagstukken om zo tot een oplossing te komen. Je treedt hierin op als een verlengstuk van de gemeente en je gelooft dat elk personeelsvraagstuk binnen het publieke domein een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FlexIntens is op zoek naar een Medior adviseur inkoop voor de BIJ12. De kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering, die ondersteunt de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie.FunctiebeschrijvingVoor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:Een afgeronde opleiding...

  • Data Analyst Adviseur

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Werk bij de BelastingdienstBen jij een data-analist met een passie voor bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Adviseur Bedrijfsvoering Data Analyse werk je in een team van data-analisten en bedrijfsvoeringsdeskundigen. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en visualiseren van data om inzichten te creëren die de directie...

  • Junior adviseur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland GBN Voltijd

    Wij zoeken een slimme en pragmatische adviseur die bijdraagt aan onze missie om Earth Overshoot Day uit te bannen. Als adviseur bij GBN werk je samen met het team aan de transitie van klanten naar een circulaire economie, -bedrijfsvoering en/ of productie. Je taken zijn gevarieerd en omvatten het hergebruik van materialen, het ontwikkelen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Bekijk deze uitdagende kans om een succesvolle carrière op te bouwen als Financieel Strategisch Adviseur bij EIFFEL.Bij ons word je geselecteerd vanwege je onderwijsachtergrond in economie, bestuurskunde of politicologie en jouw ervaring binnen de overheid. Je hebt aantoonbare kennis van gemeentelijke financiën en bedrijfsvoering.We bieden jou een stabiele...

  • Financieel Adviseur

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Ben jij een ervaren financieel adviseur of interne controlefunctionaris die graag waarde toevoegt in de rol van adviseur en draagvlak creëert voor procesbeteringen in de organisatie? Dankzij jouw ervaring en enthousiaste inzet verhoogt zorgorganisatie AxionContinu de kwaliteit van de administratieve organisatie en interne beheersing op verschillende...