Management Ondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht
4 weken geleden
We zoeken een ervaren Directiesecretaresse voor onze vestiging in Utrecht. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het plannen van afspraken en het afhandelen van e-mails. Je organiseert vergaderingen, stelt de MT-agenda op in iBabs, maakt notulen en houdt de actielijst bij.
Verantwoordelijkheden- Beheren van de agenda's
- Plannen van afspraken
- Afhandelen van e-mails
- Organiseren van vergaderingen
- Opstellen van MT-agenda in iBabs
- Maken van notulen
- Houden van de actielijst bij
Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je bijdraagt aan de efficiënte werking van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en plaatsvervangend directeur Communicatie op organisatorisch en administratief gebied.
Requirements- Minimaal vijf jaar ervaring als Management Ondersteuner / Directiesecretaresse in een complexe werkomgeving
- Goede kennis van programma's zoals HCL Notes en Outlook
- Ervaring met de Belastingdienst
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Teamspeler en levert een actieve bijdrage aan de verbetering van processen
- Een laptop en telefoon voor optimale uitvoering van je werkzaamheden
- Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag
- Een bruto uurloon van €24.88 (schaal 7 CAO Rijk)
- Flexibele werktijden en samenwerking met een enthousiast team
-
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Parttime Management Ondersteuner voor onze directie in Utrecht. Als Management Ondersteuner zul je de directeur en plaatsvervangend directeur Communicatie ondersteunen met agendabeheer en administratieve taken.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda'sPlannen van afsprakenMeekijken in de mailboxAfhandelen van...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Management Ondersteuner die zich kan inzetten voor de directeur en plaatsvervangend directeur Communicatie bij de Belastingdienst in Utrecht.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda's en het plannen van afsprakenMeekijken in de mailbox en afhandelen van e-mailsOrganiseren van vergaderingen en opstellen van...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Parttime Management Ondersteuner voor onze vestiging in Utrecht. Als Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het plannen van afspraken en het afhandelen van e-mails. Je organiseert vergaderingen, stelt de MT-agenda op in iBabs, maakt notulen en houdt de actielijst bij. Daarnaast...
-
Management Ondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Management Ondersteuner voor onze vestiging in Utrecht. Als Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management van de Commissie Werkelijke Schade (CWS).VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en telefoon- en e-mailbeheerHouden van bestanden up-to-date in diverse systemenOrganiseren van...
-
Management Ondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Management Ondersteuner voor onze directie in Utrecht. Als Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van de directie, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het monitoren van de mailbox.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda's van de directiePlannen van afspraken en...
-
Management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd{"title": "Management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht", "content": "FunctieomschrijvingBij de Belastingdienst in Utrecht zijn wij op zoek naar een management assistent om de directie te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het plannen van afspraken, het...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdGa werken bij de Belastingdienst!Ben jij een organisatiesensitieve en stressbestendige professional die graag een fijne werkomgeving creëert voor de directeur en de managementassistenten in het secretariaat?Lees dan snel verder over deze bijzondere baan!Wat doe je?Als Management Assistent en Coördinator Secretariaat bij Datafundamenten & Analytics (DF&A)...
-
Management Assistent bij de Belastingdienst in Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Management Assistent bij de Belastingdienst in Utrecht om ons team te ondersteunen.Wat ga je doen?Agenda beheerder voor het managementTelefoon- en e-mailbeheerBestanden up-to-date houden in diverse systemenVergaderingen organiseren en afhandelenDeadline monitoring voor lopende projectenWie ben jij?Minimaal mbo 4-diploma in een...
-
Project Management Ondersteuner
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand;...
-
Management Ondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland FNV VoltijdWat ga je doen?Bij de FNV werk je als management ondersteuner in een dynamisch team dat de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden behartigt. Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je organiseert...
-
Project Management Ondersteuner
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een
-
Praktisch Ondersteuner Schuldhulpverlening
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd{"h1": "Werk bij Gemeente Utrecht als Ondersteuner Schuldhulpverlening", "p": "Ben jij een communicatief vaardig en empathisch persoon die graag werkt met mensen die in financiële moeilijkheden zitten? Dan zijn wij op zoek naar jou als Ondersteuner Schuldhulpverlening bij Gemeente Utrecht!", "ul": [{"li": "Je werkt samen met trajectbegeleiders om inwoners...
-
Project Management Ondersteuner
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management OndersteunerWe zoeken een Project Management Ondersteuner om ons team te versterken!Wat ga je doen?Als Project Management Ondersteuner bij EIFFEL werk je samen met onze projectleiders om projecten succesvol te realiseren. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectleiders bij het voorbereiden, organiseren en uitwerken van...
-
Solution architect bij de Belastingdienst
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd**Belastingdienst Solution Architect**Ben jij een ambitieus ICT-professional met een passie voor architectuur en technologie? Dan zijn we op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een gedreven Solution Architect die ons helpt om de architectuur van onze analytics producten te ontwikkelen en te verbeteren. Jij bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren...
-
Management Ondersteuner bij Defensie
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Bij het ministerie van Defensie werken we aan de veiligheid en vrijheid van Nederland. Als Management Ondersteuner bij Defensie ben je de spil en het visitekaartje van de afdeling. Je zult je bezig houden met secretarile, administratieve, facilitaire en algemene ondersteunende werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkheden:Plannen van...
-
Handhavingsadviseur: een belangrijke bijdrage aan de Belastingdienst
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdOverzichtBinnen het onderdeel Handhaving van de corporate dienst Vaktechniek in Utrecht werk je op het snijvlak van uitvoering en beleid en werk je continu aan de verbetering van de compliance van burgers en bedrijven.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de totstandkoming, integratie en coördinatie van complexe multidisciplinaire en/of zeer...
-
Management Ondersteuner bij Defensie
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij Defensie!Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers...
-
Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland FNV VoltijdWat ga je doen?Bij de FNV ben je als management ondersteuner het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en/of verzoeken van de managers en je werkt samen met hen om de Sectoren te ondersteunen.Je taken:Je...
-
Management Ondersteuner
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland FNV VoltijdWat is de rol van een management ondersteuner?Als management ondersteuner werk je als eerste aanspreekpunt voor een van onze managers. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent het contactpersoon voor onze managers en zorgt ervoor dat ze goed bereikbaar zijn.Verantwoordelijkheden:Je organiseert interne en externe...
-
Management Ondersteuner
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland FNV VoltijdWat ga je doen?Bij de FNV ben je als management ondersteuner het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten, inclusief het notuleren en bewaken van de voortgang van...