Management Assistant

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd
Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?

We zijn op zoek naar een Management Assistant die zich kan inzetten voor onze directie. Als Management Assistant ben je de sparringpartner en rechterhand van onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het hele directieteam en voor de directeur.

Het belangrijkste:

  • Je bent de eerste aanspreekpunt voor de directeur en het directieteam.
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer.
  • Je maakt afspraken waarbij diverse partijen van binnen en buiten de overheid betrokken zijn.
  • Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland.
  • Je ziet de problemen voordat die zich voordoen en lost deze zelfstandig op.

Wat wij van jou verwachten:

  • Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent of directiesecretaresse.
  • Je bent in staat om snel inzichtelijk te maken wat de wensen zijn van de klanten en je speelt hierop in.
  • Je zorgt voor de benodigde mensen en middelen op het juiste moment en stelt prioriteiten voor jezelf en anderen.
  • Je informeert alle betrokkenen over de voortgang en onderneemt acties als zich afwijkingen (dreigen) voor (te) doen.
  • Je beheerst Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) en staat open om je andere systemen eigen te maken.

Wat wij aanbieden:

  • Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's.
  • Je krijgt een salaris en een aantal extra's zoals een mobiele telefoon en laptop.
  • Je mag je inzetten voor een beter Nederland.

Wil je meer weten?

Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.


  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale ondersteuner voor ons directieteam?We zijn op zoek naar een Management Assistant die ons directieteam kan ondersteunen bij het beheren van de agenda, het prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen. Als Management Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor het directieteam en ben je...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die zich graag inzet voor onze klant in Utrecht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers in een dynamische werkomgeving. Je bent een teamspeler die graag werkt met anderen en je bent in staat om complexe taken...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk als Interim Management Assistant bij Top SecretariesBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Top Secretaries zoekt een interim management assistant die kan ondersteunen bij diverse projecten in en rondom Utrecht.Wat ga je doen?Je ondersteunt directeuren, managers en afdelingen bij het beheren van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Vacancy: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team in Utrecht. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management and colleagues, ensuring the smooth operation of our office.€ 2.800 - € 3.800 bruto per maand5 dagen, 40...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben jij de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleden en andere stakeholders.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer en prioritering van takenE-mailbeheer en...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de hoofdingenieur-directeur en het directieteam. Je bent de eerste aanspreekpunt voor alle vragen en problemen.Je taken:Agendabeheer en prioritering van takenE-mailbeheer en communicatieAfspraken maken en coördinerenProblemen oplossen en oplossingen aanbiedenWat wij...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben jij de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam en de directeur. Je houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met diverse partijen en zorgt dat de agenda optimaal is ingepland.Hoe...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij verder energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Voor ons team in Utrecht zoeken we een enthousiaste Management Ass

  • Teaching Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    {'title': 'Teaching Assistant for Family Wealth Management', 'content': 'Teaching Assistant for the Master of Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new Master’s programme in Family Wealth Management. We are seeking a Teaching Assistant to support the Programme Director in building...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We zoeken een Management Assistant voor onze internationale organisatie in Utrecht. Salaris: €2600 - €3250 bruto per maand.Functiebeschrijving: Als Management Assistant ben je een cruciaal onderdeel van ons team en maak je verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt. Je bent verantwoordelijk...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Executive Assistant to Senior ManagementThe University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to senior management in the Faculty of Medicine. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing reports, and maintaining accurate records.The ideal...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Europe Voltijd

    Waar ga je aan de slag?Als Category Management Assistantzorg je dat de productgroep optimaal functioneert en dat de verkoop en rendementen voldoen aan de verwachtingen. Je bent een belangrijk onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor de productgroep.Je verantwoordelijkhedenJe ondersteunt de Category Manager in de dagelijkse taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vacancy for Assistant Professor in Strategic ManagementUniversiteit Utrecht School of Economics (U.S.E.) is seeking a highly qualified candidate for a position as Assistant Professor in Strategic Management. The successful candidate will be part of the Management section at U.S.E. and will contribute to the development of our research and teaching...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Family Wealth Management Programme AssistantThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new 1-year taught master's programme in Family Wealth Management. We are seeking a Teaching Assistant to assist the Programme Director in building knowledge on family wealth management.Key responsibilities:Collect, catalogue and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Teaching Assistant for the Master of Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new 1-year taught master's programme in Family Wealth Management. We are seeking a Teaching Assistant to assist the Programme Director in building knowledge on family wealth management.Key...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/Executive AssistantThe School of Clinical Medicine at HKU seeks a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant/Executive Assistant to provide student-centred services in support of the assessment of student performance in the MBBS programme. The appointee will be responsible for providing administrative...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/ Executive AssistantJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant/ Executive Assistant to provide administrative support to senior executives at the Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences.Key Responsibilities:Handle various executive tasks including processing...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Support in Research and AcademiaJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our senior management team in the Faculty of Medicine. The successful candidate will join our research team and contribute to the establishment of a new research institute and core...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vacancy Universiteit Utrecht zoekt een Assistant Professor in Strategic Management met expertise in innovatiebeheer en/of internationale zaken. Het gaat om een voltijds werkgelegenheid van 18 maanden, met de verwachting van tijdelijke benoeming na 18 maanden. De salarisrange ligt tussen €4.332 en €5.929 per maand in geval van een voltijds...